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1、 人力资源部国光公司实习员工管理制度前 言由于劳动力市场的供需情况的变化及结合我司的季节性用工的实际情况，通过与职业技术学校和技工学校的校企合作方式对在校学员安排到企业进行社会实践，由此缓解我们季节性、临时性的人员需求，将会成为公司调节劳动用工余缺的一种重要方式，因此为用好管好这些到厂进行社会实践的实习员工也将是日后我们劳动用工的新课题，根据前一段时期对实习员工的实践安排取得的经验和教训，为完善对实习员工的管理，特制定此制度。本制度具体包括：校企合作、实习员工管理、驻厂实习管理教师管理、实习补贴的核算与发放及其它的相关管理与安全规定，本制度为第一版本，还有许多的内容有待以后的工作中不断的修正完
2、善。为了达到更好的效果，该制度以正式公布之日起生效执行。人力资源部编制前 言 1页目 录 2页第一章：校企合作 3页 一、学校的选择原则 3页二、校企合作协议的签署 3页第二章：实习员工管理 3页一、实习员工的进厂接待安排 3页二、实习员工饭卡管理 3页三、实习员工的培训 3页四、实习员工的工作安排、调动及请假管理 4页五、实习员工违纪管理 4页六、实习员工撤离与轮换 4页第三章：驻厂实习管理教师的管理 5页 一、教师管理规范 5页二、驻厂实习管理教师办公室的管理 5页第四章：实习补贴的核算与发放 6页 一、实习员工补贴 6页二、驻厂管理教师的补贴 6页第五章：其它管理 6页一、实习员工行为、
3、礼仪规范 6页 二、后勤设施的管理、维护及报修管理 7页 三、集体宿舍防火制度 7页 四、集体宿舍用电管理 8页 五、宿舍卫生管理 8页 六、宿舍纪律管理 8页附表及附件 10页22页第一章：校企合作一、 实习学校的选择原则1、通过别人介绍、校方主动联系或公司主动联系，与学校进行初步的合作意想。 2、企业根据初步的联系对学校进行走访及洽谈。 3、向学校递交合作学校调查表（附表一），要求校方认真填写，并将此表存档。 4、根据对学校实际考察的情况及对学校办学性质、专业、生源地、实习周期及校方领导的重视程度进行综合评估，以便准确的判断合作的可行性。二、校企合作协议的签署 1、对有合作可能性的学校进行
4、详谈，并与校方签定校企合作基本协议(附件一)。 2、针对合作的具体情况再次签定校企合作补充协议，详议确定派遣实习工的人数、男女比例、到厂时间、实习周期、管理教师人数、交通方式及费用承担情况。 3、协议经校企双方负责人签名、盖章确人后生效，校企双方需按协议的要求进行操作。 4、如果校企双方出现任何与协议不附的变动时应立该通知另一方，并现协商解决。第二章：实习员工管理一、实习员工的进厂接待安排 1、人力资源部根据具体的实习工人数、姓名及男女比例情况，通知到物业管理部饭堂及宿舍管理员。 2、物业管理部的相关负责人根据人力资源部的新实习工信息，及时准备饭卡及安排宿舍。 3、新实习员工报到时，人力资源部
5、的相关负责人应做好迎接工作并对实习员工的食、住、行及生活用品的购买等事宜进行具体的指引。 4、人力资源部接待完成后须确定好具体的培训时间安排。二、实习员工饭卡管理 1、实习员工饭卡由物业管理部负责办理。 2、实习员工每月伙食补贴195元。 3、驻厂实习管理教师每月伙食补贴300元。 4、人力资源部应在实习员到厂前将实习员工的名单报至物业管理部以便饭卡及时完成。 5、实习员工饭卡每月充值一次，每次充值195元。 6、实习管理教师饭卡每月充值一次第次充值300元。 7、每次充值前实习管理教师应将充值的实习员工名交由人力资源部相关负责人签名确认。 8、如饭卡丢失、损坏或出现其它异常情况时由驻厂实习管
6、理教师负责与物业管理部相关人员沟通解决。 9、实习结束后由实习管理教师负责回收实习员工的饭卡，并统交回物业管理部，如卡内还有余额应办理退返现金手续。 三、实习员工的培训 1、实习员工在进入车间实习前，必须经过系统的培训。 2、由人力资源部负责对新实习员工进行制度培训，具体包括，公司简介、员工守则、5S管理等内容。 3、由物业管理部负责对新实习员工进行相关的专业培训，具体包括，宿舍管理制度、饭堂后勤管理制度。 4、由物业管理部安全保卫负责人对新实习员工进行具体的安全常识培识。 5、由生产部的相关负责人对新实习员工进行生产管理及车间生产常识的培训。 6、在以上培训完成后，由人力资源部负责与新实习员
7、工签定实习员工管理规范（附件二），并将该文件归档管理。 7、在完成以上工作后，由人力资源部负责发放新实习员工的劳保用品，具体包括，工作服、工作帽、拖鞋等。 8、人力资源部与生产部负责人进行协商，确定新实习员工的具体分配车间。 9、人力资源部为每位实习员工签发实习员工考评表（附表二）。 10、人力资源部相关负责人与实习管理教师一同带实习员工前往实习车间报到，并将实习员工考评表交至车间，由实习车间对实习员工进行具体考评。 11、车间应根据实习员工的具体情况进行上岗前的实操培训。 12、人力资源部应在实习员工进入车间前完成实习员工胸卡的制作。 13、校方可利用夜晚及假期休息时间安排实习员工上课。 1
8、4、企业将利用夜晚及假期休息时间安排实习员工上公司统一的培训课程。 四、实习员工的工作安排、调动及请假管理 1、实习员工的具体分配车间由人力资源部负责人与生产部负责人协商确定。 2、生产部负责人有权根据生产情况对实习员进行调动，但必须告知人力资源部，并以人力资源部的调动单为准。 3、实习员工在实习期间不得由于私人原因随意调动车间。 4、实习管理教师不得随意调动实习员工的工作车间。 5、实习员工实习期间不得随意请假。 6、如发生特殊情况要请假者，须填写请假单（附表三）并交由相关负责人员签名。五、实习员工违纪管理 1、进入车间的实习员工必须严格遵守公司的各项规章制度及实习员工管理规范的相关规定。
9、2、车间须根据实习员工的实际表现对实习员工作出一个公正的评价。 3、如果实习员工出现违反公司规章制度或实习员工管理规范的情况时，实习车间应按照实习员工违纪管理流程（附件三）进行操作。 4、车间如发现有实习员工违反公司相关规定应立即填定驻厂实习学生违纪反馈表（附表四），并交由相关人员进行处理。 六、实习员工撤离与轮换 1、实习员工不得擅自离开公司。 2、实习员工如违返公司规章制度，达到辞退程度时，必须由实习管理教师以书面形式上报至人力资源部，并全程跟踪违纪实习员工离厂。 3、实习员工实习到期时，人力资源部应提前将离厂信息报至生产部负责人。 4、人力资源部应与校方提前确定撤离的实习员工是否有新实习
10、员工进行轮换，并且将具体的信息报到生产部及物业管理部。 5、驻厂管理教师在实习员工实习离厂前应填写实习员工离厂记录表（附表五），并交至人力资源部存档。 6、如果有实习员工进行轮换，驻厂管理教师应提前将具体的人员名单报至人力资源部。 7、人力资源部与校方确定具体的离厂时间及乘车方式。 8、实习管理教师在实习员工离厂前，应及时回收工作服、饭卡等，并做好纪录。 9、人力资源部在实习员工离厂时应全程跟踪，确保离厂顺利完成。 10、人力资源部应做好工作服等物品的回收工作。 11、物业管理部在实习员工离厂时应及进对宿舍进行检查，确保宿舍物品完整无损。 12、新实习员工到厂时参照第二章的实习员工管理的相关制
11、度执行第三章：驻厂实习管理教师的管理 一、教师管理规范 1、人力资源部相关负责人应在实习管理教师到厂后，尽快与实习管理教师开会，详细交待具体的实习注意事项，并向实习管理教师发放实习管理教师工作指引（附件四）。 2、实习管理教师必须以身作则，规范穿着工作服、佩带校卡（厂卡），进入生产车间后更换拖鞋、戴工作帽。 3、实习管理教师应经常性的对员工实习车间进行巡视（每小时一次）。 4、实习管理教师当天第一次巡查车间时应检查车间的实习员工考评表掌握实习员工的具体情况，如有必要须向车间管工或管理人员了解，对表现不合格的实习员工须及时进行教育。 5、实习管理教师在巡查车间时应以实习员工管理规范为依据以实习员
12、工进行检查。 6、实习管理教师在巡视车间时如一切正常，应尽量避免与实习员工发生言语及行动上的接触（安排工作除外），以免影响车间的正常秩序。 7、午、晚餐时间，实习管理教师应尽量在饭堂进行监督，避免不文明情况的发生。 8、工作以外的时间，实习管理教师应了解实习员工的动态，如外出购物、取钱等事情须有管理教师同意后方可外出。 9、实习管理教师每晚应对各实习员工宿舍进行检查保证实习员工的人数及督促员工准时就寝。 10、实习管理教师应在每天的上午九点钟前下午五点钟之后在行政大楼打卡机前进行打卡。 11、实习管理教师应每天对实习学生的工时进行核实，并记录。 12、实习管理教师如发现异常情况应及时上报人力资
13、源部或相关责任部门，不得出现隐瞒事实等现象。 13、实习管理教师应每周准时上交驻厂教师每周情况汇总表（附表六），并做好详细的巡查车间记录。 14、实习管理教师应准时参加由人力资源组织的“实习管理教师工作例会”及与生产部管工共同召开的“实习员工管理例会”等会议。 15、人力资源部将根据实习管理教师考评表（附表七）每个月对实习管理教师进行考评，并做出具体的评价。 16、人力资源部每月将根据实习管理教师的具体考评结果来确定当月教师管理费用的具体金额及奖惩情况。 二、驻厂实习管理教师办公室的管理 1、“驻厂实习管理教师办公室”是公司为各位教师提供的办公场所，用于日常的办公、开会及教师的相互沟通，不允许在办公室进行与工作无关的活动，如打牌等。 2、实习管理教师应爱护办公室内的各种设施，禁止破坏公物。 3、实习管理教师就应养成良好的卫生习惯，自觉打扫卫生，保证办公场所的整洁卫生。 4、实习管理教师每次离开办公室时应检查门窗是否已经关好，总电源是否已经断开。第四章：实习补贴的核算与发放 一、实习员工补贴 1、实习员工的实习补贴按校企合作基本协议的规定执行。
