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1、丹东2012秋季房交会 丹东绿地国际花都展位人气维建 策划方案 FROM：丹东绿地 / IN：中冉行云 营销事业部 START：2012-09-26 / OK：2012-09-30 GM：钱小美 / MD：吴志高 / AM：王扬 项目概况 活动主题：绿满全城花香丹东 丹东绿地 丹东2012第23届秋季房交会 活动时间：2012年9月26日 活动地点：丹东体育馆 活动类型：展会 现场氛围：法式风情、神秘、大气、震撼。 项目定位 丹东绿地国际花都 将是闪耀于 鸭绿江边的一颗明珠！ 开启丹东城市居住新形态！ 高规格接待的名仕盛宴 大范围影响的事件传播 浓郁法式风情的盛装呈现 耳目一新完美的品质体验
2、绿满全城花香丹东 丹东绿地 丹东2012秋季房交会 动线元素 场馆外围区域 在场馆外围区域，设置DM派发员6名，负责房交会区域内的宣传单的派发，并将意向 客户带到展位处。 军乐队穿着法国仪仗队服饰，军乐演奏， 让来宾仿佛已经置身于香榭丽舍大街。 并在提供迎宾、引导服务。 展位入口区域 在接待台处设置6名身着精心选定法式礼服 的迎宾礼仪，提供迎宾、登记、引导服务 ，并在活动期间举牌在场内做环绕行走。 接待台区域 许愿池区域 来宾来到接待台登记即可领取一枚硬币， 可以在展位内的许愿池投下一枚硬币许下 自己的心愿。 在许愿池附近设置人物漫画速写师一名，绿地国际花 都为到场登记的来宾送上一幅惟妙惟肖的
3、个人肖像画 作为珍藏。 许愿池区域 沙盘区设置项目销售人员对其进行专业讲解，并在回廊洽谈区摆放3套圆桌式休 闲座椅，提供给客户温馨的尊贵感受体验。（配备10部夹腰扩音器、6套休闲座 椅、6套台卡） 沙盘区域 休闲区域 休闲区域设置DIY区域，登记来宾可在此处 动手制作一份极具纪念价值的礼品犒赏自 己。 休闲区域 休闲区域设置爵士乐队，每隔30分钟进行一次表演，并在此处设置法式街头咖啡厅， 展会期间全天供应茶歇饮品，配置身着法式服饰的一名waiter，为到场登记来宾提供细 致周到的服务，品味怡然惬意的法式下午茶。 下沉式舞台表演区是本展位的核心演艺释放区（主持人1人），每天3档安排具有浓郁法式
4、风情的节目，安排康康舞表演，外籍钢琴师表演，舞台歌舞剧，小型交响乐团表演，幸运 抽奖（每天3档、 2个抽奖箱）等，法兰西元素的精彩节目设计，展示绿地国际花都的崭新 生活方式。（6个电脑灯、1套音响、） 舞台区域 钢琴表演区域 钢琴表演区域邀请外籍钢琴师，为来宾带来 唯美高雅的钢琴表演，快速提升现场人气。 流程元素 演艺节目推荐一 “风情绿地” 亮点：精彩外籍康康舞表演，通过精彩的节目演绎，吸引现场人气驻留，处 处彰显绿地国际花都繁华的胜景。 演艺节目推荐二 “舞动花都” 亮点：以特别订制的舞台歌舞剧表演，融合绿地国际花都的主题元素，来表 现绿地国际花都高雅时尚的国际化元素。 演艺节目推荐三 “
5、魅力绿地” 亮点：以表现律动感的小型交响乐表演，谱写丹东绿地国际花都的魅力新篇章。 演艺节目推荐四 “感恩绿地” 亮点：每天3档的抽奖活动，在回馈客户的同时，也能极大吸引客户的关注 与参与，极大拉升现场人气。 项目管理 项目管理 工作流程紧急预案 人员管理实施计划 前期安排 工程管理 运营管理 后期工作 安全预案 紧急处理流程 现场人流控制 业务分担 工作人员管理 时间推进表 总体预算规划 前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。 组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工 作。 创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行
6、最终得创意设计工作，经客户最终确认 后，设计出施工图。 宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等 签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。 搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。 运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场 临时工作人员进行招聘、面试以及培训。 工作流程：前期安排 施工前期： 施工图核对，具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接，材料采购监 控。 施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV 工程的协调管理。做好文明施工管理和环保
7、措施，节水、节电，及时清运施工废料， 做好现场保洁。 物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。 工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。 制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。 工作流程：工程管理 彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试 人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查 活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像 现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待 现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护 现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协
8、调 应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施 工作流程：运营管理 撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。 活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精 彩视频集锦。 后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。 结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款。 工作流程：后期工作 1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。 2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。 3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。 4、建立结构、
9、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。 5、设置紧急疏散通道。 6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。 紧急预案：安全预案 紧急预案：紧急处理流程 防 范 全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性，做到防危杜渐 预 警 处 理 恢 复 如有紧急情况发生（火灾、设备事故、意外伤害等），工作人员立即报告现场总指挥 现场总指挥通知所有主管和相关机构，进入应急状态； 所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离，控制现场秩序，避免慌乱与拥挤 当紧急情况排除，所有工作人员回到原工作岗位，恢复运行 1、展会开始前一周发放工作人员工作手册，由相关负责人进行工作讲解并分配工作，
10、熟悉场 地和流程，了解服务内容和工作职责。 2、展会期间要求统一着装，并配带工作人员胸卡，工作积极热情，微笑服务，保持形象整 洁。 3、在工作期间不许打电话，不许闲谈，短暂离岗必须提前通知小组负责人员，保证工作岗位 始终有人。 4、服从工作分配，不许私自调换岗位，也不能私自离岗，如有事情，必须报告相关负责人。 5、展会期间按时到场，不得迟到早退，如果有特殊情况或者疾病，应该在第一时间通知自己 的负责人，一边及时安排其他工作人员。 6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间，请严格遵守。 7、一律由绿地方面解答客人问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责 人员询问，将答案告知客人，
11、或请负责人出面解答。 人员管理：工作人员管理 项目分责 活动总策划 场地租赁及参展各项申报 整体方案确定及指挥 展位搭建、展品运营及保管 邀请记者 销售人员培训 提供相关参展素材 绿地本部人员食宿交通 VIP接待 活动总执行 演出策划及执行 Staff组织/运行 AV构成 / 运行/效果 VCR编辑 / 印刷品制作 / 礼品 演出影像纪录及编辑 活动所需备品 现场工作人员食宿交通 丹东绿地 丹东2012秋季房交会 丹东绿地中冉行云 合作事务 1.成立项目组； 2.提交“两案一表”（细节执行方案、效果设计方案、事务排期表）； 3.进行项目组沟通会议； 4.对接场地方； 5.对接邀请系统； 6.对接资源系统； 7.彩排推演； 8.分组管理； 9.提交总结报告。
