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1、 艾德教育:www.艾德.com人力三级第六章第一单元知识点第一节 企业民主管理【知识要求】一、职工代表大会制度:(P355-358)(一)职工代表大会制度的性质职工代表大会(职工大会):由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权利的机构。从形式上看,上述组织大致可分为两种类型:组织组成作用劳资委员会或工厂委员会由劳动关系双方共同组成。协商、沟通、咨询企业工会或职工代表单方组成企业工会或职工代表单方组成。对工资、福利、劳动安全等涉及劳动者切身利益的问题参与决策。职工代表大会(职工大会)与民主协商是职工参与民主管理的两种主要的、并不相悖的制度。职工代表大会制度是企业职
2、工行驶民主管理的基本形式,是职工民主管理的组织参与的具体表现。职工代表大会依法享有审议企业重大决策,监督行政领导和维护职工合法权益的权力。(二)职工代表大会制度的特点职工参与企业的民主管理有多种形式,分别如下:1、组织参与。2、岗位参与3、个人参与。岗位参与和个人参与是职工民主管理的直接形式,组织参与是间接形式。企业的民主管理制度与合同规范协调劳动关系运行的制度相比,具有以下特点:1、职工民主管理是由劳动关系当事人双方各自的单方行为所构成,表现为职工意志对企业意志的影响、制约和渗透,企业意志对职工意志的吸收和体现。合同则是劳动关系当事人的双方行为,他们的意志协调表现为经平等协商一致所达成的,各
3、自均应遵守的合同规范。2、职工民主管理是一种管理关系中的纵向协调,而合同规范对劳动关系的调整则属于当事人之间的横向协调。企业的民主管理制度与劳动争议处理制度在协调劳动关系运行中的功能相比,具有以下特点:1、职工民主管理是一种自我协调或内部协调的方式,而劳动争议仲裁则是一种外部协调方式。企业劳动争议调解委员会对劳动争议的调解是一种群众自治的活动。2、职工民主管理是劳动关系运行中的自行协调和事前协调,预防劳动争议。劳动争议处理是事后协调,其目的是解决劳动争议。(三)职工代表大会(职工大会)的职权1、审议建议权。生产计划、资金使用、重大技术引进与改造、财务预算方案。2、审议通过权。工资、劳动安全卫生
4、、相关管理规则。3、审议决定权。4、审议监督权。5、推荐选举权。职工代表大会(职工大会)行驶上述职权必须注意“度”,即职权的深度和广度。职工民主参与适度与否可以考虑两个标准:劳动关系双方的利益是否协调,管理过程是否实现效率高、低成本。在劳动关系的运行中,资本与劳动存在着两大矛盾:1、企业目标与劳动者目标的差异。(企业:利润最大化。职工:福利最大化),两者矛盾与职工的参与度有关:职工参与度越高,越能保证职工福利的提高;参与度越低,有利于企业利润最大化目标的实现。2、管理权威与职工参与的矛盾。(四)职工代表职工代表包括:工人、技术人员、各级管理人员。职工代表大会的代表中各级管理人员一般为代表总数的
5、20%。代表实行常任制,每两年改选一次,可连选连任。二、平等协商制度:(P358-359)(一)平等协商的性质职工代表大会(职工大会)制度与平等协商制度是企业民主管理制度的两种基本形式。平等协商是劳动关系双方就企业生产经营与职工利益的事务平等商讨、沟通,以实现双方的相互理解和合作,并在可能的条件下达成一定协议的活动。平等协商的基础源于法律赋予劳动者的民主管理权。职工代表与企业代表就企业的内部工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平、工资支付办法等事项进行平等协商。平等协商与集体协商的主要区别如下:区别平等协商集体协商主体不同职工代表经职工选举产生工会代表由工会选派。只有没有成立工会组织的企业才
6、由职工推举产生。目的不同目的在于实现双方的沟通,并不以达成一定的协议为目的。目的在于订立集体合同,规定企业的一般劳动条件。程序不同程序、时间、形式比较自由,可以议而不决。有严格的法律程序,其周期与订立、变更集体合同的周期相适应。内容不同内容广泛,可以是企业生产经营的所有事项或当事人愿意协商的事项。内容一般为法律规定的事项。法律效力不同表现为知情、质询与咨询,协商的结果由当事人自觉履行。表现为劳动关系双方对劳动条件的决定或决策过程,所达成的集体合同受国家法律保护。法律依据不同属于民主管理制度中的职工民主参与管理的形式法律依据是劳动法中的集体合同制度。平等协商与集体协商的主要联系:平等协商是集体协
7、商的准备阶段。(二)平等协商的形式1、民主对话。类似的有民主接待日2、民主质询。一般由企业行政机构或高级管理人员主持并作出说明答复。3、民主咨询。三、信息制度:(P359-361)信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接受人的过程。企业组织内的信息沟通渠道存在两种类型,两种信息沟通形式,正式沟通与非正式沟通。非正式组织是企业员工在彼此交往中自发形成的,独立于企业内具体分工和权责结构的组织层次的一种非稳定的关系网络。有效的信息沟通制度,目的:保障正式信息沟通渠道的通畅和效率,同时利用非正式沟通渠道的信息并对其进行引导。(一)纵向信息沟通根据企业的责权分配的管理层次结构,建立指挥、命令、执行、反馈
8、信息系统。主要是下向沟通和上向沟通。(二)横向信息沟通横向信息沟通时企业组织内部依据具体分工,在同一级机构、职能业务人员之间的信息传递。(三)建立标准信息载体1、制定标准劳动管理表单。劳动管理表单是由企业劳动管理制度规定、有固定传输渠道、按照规定程序填写的统一的表格,如统计表、台账、工资单、员工卡片。2、汇总报表。是企业高层管理人员充分了解情况、掌握管理实际进程的工具。包括:工作进行状况汇总报表、业务报告。3、正式通报。说明企业劳动关系管理计划、目标、发布规定和管理标准等。优点:信息传递准确,不易受到歪曲,沟通内容易保存。4、例会制度。直接以口头语言形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信
9、息沟通方式。具体形式:会议、召见、询问、指示、讨论。优点:具有亲切感,可以通过语调、表情、形体语言增强沟通效果,容易获得沟通对方的反馈,具有双向沟通的优势。五、实施员工满意度调查的目的和要求:(P361-362)(一)诊断公司潜在的问题(二)找出本阶段出现的主要问题的原因(三)评估组织变化和企业政策对员工的影响(四)促进公司于员工之间的沟通和交流(五)增强企业的凝聚力备注:员工满意度调查时员工对各种管理问题满意度的晴雨表。【能力要求】一、员工满意度调查的基本程序:(P362-364)企业发展的基础在于员工,员工满意度调查为企业制定发展战略、调整企业组织结构、完善内部劳动规则提供依据。调查程序和
10、步骤:(一)确定调查对象调查对象分为生产人员、办公室工作人员、管理人员。(二)确定满意度调查指向(调查项目)内容包括:薪酬制度、考核制度、培训制度、组织结构及效率、管理行为方式、工作环境、人际关系、员工发展。(三)确定调查的方法员工满意度调查的方法通常为问卷调查法和访谈法。调查问卷一般分为目标型调查和描述型调查。1、目标型调查。一般形式是提出问题,并且设定问题的若干个答案,由被调查对象答题,具体方式包括:选择法、正误法、序数表示法(选择的序号越高,说明设定的问题与员工内心的评价越接近)。优点:便于统计分析、降低调查费用、提高调查效率。缺点:不能完全表达被调查者的真实感受,不能给被调查者更多的机会表达自己的意愿。