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1、 (一)行政部内部分工 (二)行政部上半年工作业绩 （三）行政部下半年工作计划 行 政 部 行政副经理 行政经理 网管 行政助理 前台 行政经理：全面负责行政部管理工作，安排部门人员开展行政工 作，指导和监督厂区、分公司行政工作；具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作 行政副经理：协助部门经理进统筹和安排行政工作，具体负责公 司（含分公司）工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证；行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作；协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关
2、工作。 网管：公司网站更新和后台维护的工作；公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作；公司网络系统的维护管理工作；公司通信系统的维护管 理工作；OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。 行政助理：公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。 前台：接待日常来访客人（供应商、应聘人员及其他人 员）、接听和转接公司电话、考勤监管（含员工上班期间 的外出登记）、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植
3、管理等工作。 今 年 工 作 业 绩 厂区装修、设备设施购置和调整 OA办公系统前期实施和启用 公司相关认证工作 分公司筹备及注册 企业策划和内宣工作 行政车辆管理工作 上半年行政费用分析 （1）负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。 （2）新建卫生间和洗澡间，对车间进行改造和分区隔断 ，把车间和库房进行分离；对办公区域进行刷白。 （3）公司字标和办公区域宣传刊画制作。 （4）厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。 （5）行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。 （6）体育器材的购买，包含篮球架1个，乒乓球台1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。 （7）厂区办公网
4、络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作 2、行政车辆管理工作 （1）完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯，青 海分公司为一辆现代越野车)。 （2）行政司机的招聘和培训工作。 （3）行政车辆管理制度的制定。（车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度）。 3、企业策划和内宣工作 （1）完成公司新logo的设计和制作工作 （2）完成设计和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000个。 （3）完成企业宣传册的定稿和印刷，共制作宣传册2000本。 （4）行政
5、参与接待、摄像等工作。 （5）厂区进行培训工作，行政配合全程摄像工作。 （6）完成咨询、安装 服电话。 4、OA办公系统前期实施和启用 （1）增加服务器UPS，为OA办公系统上线做准备。 （1）对OA办公系统公司进行综合评估，最终选择泛微OA公司。 （2）前期实施录入工作，共录入合同 项，录入表单 项。 （3）OA系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。 （4）OA系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 （1）高新企业认证代理公司综合评估和选择 （2）高新企业认证合同的签订和资料的提供 （3）软件著作权的办理。 （1）完成分公司工商注册工作。 (2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车
6、辆管理制度 的 建立。 6、分公司筹备及注册等事宜 上半年行政费用分析表 序号月份费用明细金额月总金额 1 1 办公用品 2通讯费 3网络费 4 2 网络费 5其他费用 6 3 办公用品 7通讯费 8水电费 9其他费用 10 4 办公用品 11通讯费 12网络费 13固定资产 14水电费 15 5 办公用品 16通讯费 17网络费 18水电费 19其他费用 20 6 办公用品 21通讯费 22网络费 23水电费 24房屋租金 25其他费用 26 合计 下 年 工 作 计 划 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作
7、 5、建立员工活动机制 7、加强部门内部培训和团队建设 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力 8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 （1）员工行为规范的草拟已经基本完成，现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见， 月下旬进入实施和 考核阶段。 （2）员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成， 月进 入修改和实施阶段。 （3） 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿， 月底正式 实施。 （4）月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿， 月底正式 实施。 （5） 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟， 月底正式 实施。 2、企业形象
8、的提升 （1） 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。 （2） 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。 （3） 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。 （4）员工行为规范通过公司高层形成统一决议后，员工工牌开始 制作，目前已经完成初步的设计和预算。 （5）厂区工装重新设计工作，由于目前厂区夏装透气性不好，需 要重新设计和制作。 (6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。 月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。 （2）根据员工宿
9、舍相关配置标准和宿舍管理规定，加强员工宿 舍检查和考核力度。 （3）加强餐饮安全和卫生管理工作，根据现行食材价格的实际 情况，提出建议，提高员工用餐质量。 （4）可视电话的安装，方便与分公司、厂区的沟通和管控，此 项工作已基本完成。 （5）加强厂区安全防范和消防安全工作。 月初配置监控设施， 目前已经形成方案。 (6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作，统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 （1）利用公司网站进行内宣，逐渐丰富企业内宣内容，提高宣 传质量。 （2）同步利用OA办公系统进行企业内宣，重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。 （3）建立厂区宣传栏，目
10、前宣传栏已经形成方案，待公司批复 后开始实施， 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采（可采取照片形式）。 （4）制作LED电子屏， 月初出具体方案， 月中旬制作安装到位 ，LED电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制 （1）现在厂区体育器材已经购买到位，行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。 （2）组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力 (1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。 （2）重要的活动、会议要求行政
11、部门全体人员参与全过程，提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 （1）加强部门员工培训工作，提高行政专业水准。 （2）组织部门员工进行团队活动，提高团队凝聚力。 8、加强办公用品管理 （1）办公用品为公司的公用资源和易耗品，公司员工 应节约使用。 （2）根据前期领用数据进行汇总和分析，制定办公用 品人均使用标准和费用额度。 （3）分析厂区办公统一采购的可行性，实现统一管理 。 9、加强档案管工作 （1）目的：保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性，方便查阅。 (2) 档案管理制度的修改和完善，待公司高层决定后预计 月开始实施。 （3）行政档案管理的范围包含：公司与合作单位的来往
12、信函；公司各部 门与外单位的合同（复印件）；合作单位发给各部门的信函；政府职能 部门相关规定和通知；公司会议记录、重大决定；公司制订的计划、统 计、工作总结；公司的各种制度和规定；公司各部门的发文和通知。 （4）存档方式：电子存档和纸质存档。 10、其他事宜 （1）后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ，行政部申请经贾总同意后，递交厂区综合部，综合部转交财务。 （2）对传真加强管理，必须有传真登记表。 （3）视频会议，需要豪义技术支持。 (4)行政车辆管理还存在不足，现阶段加油为司机自己垫钱，然后报销 ，为加强监管，需增加加油卡事宜。 下半年，行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标，不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。
