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1、年年谈谈对秘书专业教学改革的思考目 录摘要：1关键词：1Abstract：1Key Words：1一、秘书专业的教学现状的概述1（一）秘书专业人才供需脱节1（二）从就业看秘书教育存在的问题3二、对秘书专业进行教学改革的具体措施4（一）立足现实是秘书专业教学改革的根本4（二）对秘书专业进行课堂教学改革6（三）培养秘书人员的创新意识和创新能力9三、展望未来，要对秘书专业进行职业化教育12（一）秘书工作职业化的发展趋势12（二）秘书职业化过程中存在的主要问题13（三）秘书职业化实践教学改革的主要措施14四、理论与实践相结合，注重秘书能力的培养16（一）教学模式的改变17（二）实践重点的转型17（三）
2、熟练兼职实践教师的指导18参考文献：20谈谈对秘书专业教学改革的思考 摘要：秘书教育是我国高等教育的重要组成部分,为地方经济建设培养了大批实用型人才,呈现出越来越好的发展前景。但是,在发展中也存在着一些突出的问题，我们有必要对其进行教学改革，立足现实，进行有效的课堂教学改革，培养秘书人员的创新意识和创新能力，对秘书专业进行职业化教育，使秘书教育适应知识经济下社会发展的需要。关键词：秘书专业；教学改革；立足现实Abstract：Chinas higher education secretary education is the important constituent, for local e
3、conomic construction has trained large quantities of practical talents, to demonstrate the increasingly good prospects for development. But, in developing also has some prominent problems, we have the necessary to carry out their teaching reform, based on reality, effective classroom teaching reform
4、, cultivate secretarial staff innovation consciousness and ability to innovate, the secretary major education, make secretary professional education to adapt to a knowledge economy in need of social development. Key Words：The secretary major; Education reform; Based on reality 一、秘书专业教学现状的概述（一）秘书专业人才
5、供需脱节最近几年，秘书专业的毕业生就业出现了困难，秘书专业的招生也因此陷入了低谷，至于高校秘书专业渐现萎缩之势，许多院校陆续停办秘书专业，而据有关资料表明，目前合格的秘书人才依然缺乏，一方面，社会需要高素质的秘书人才；另一方面，有不少秘书专业毕业生在人才市场受到冷落。高校教育陷入了一21个比较尴尬的境地。如何抓住机遇，加快步伐，走出困境，是高校秘书教育发展的关键所在。1、来自社会方面的原因由于精简合并机构，政企分开，转变职能等原因，内地党政机关的编制普遍较紧，有的甚至人满为患，又由于内地企业大多不景气，效益不好，僧多粥少，他们也不太愿意接受秘书专业毕业生。当然还有一个原因就是相当一部分机关领导
6、对秘书人才认识不足，只知用秘书，而不注意培养，认为不经秘书专业培养的照样可以当秘书。上述原因造成秘书人才在一定地域、一定时期暂时就业不理想。2、来自学校方面的原因由于普通高校的秘书专业基本上是从中文专业衍生出来的，所以在教学上比较注重知识的完整性，系统性，比较注重理论教育和研究，而忽视实践性和应用学教学，因而培养出来的学生能力差。主要是传统教育观指导下的封闭式办学模式，这是造成秘书专业毕业生供需脱节的主要原因。我们认为目前在学校方面，影响秘书人才培养质量的因素有以下方面：(1)教育观念局限于传统教育观。传统教育观的弊端是应试教育突出；单纯注意知识传授；教育教学观念上思路较窄；教师的作用强调太多
7、。(2)培养目标封闭于本行业。长期以来，受专业教育思想和模式的影响，大部分开办秘书专业的高等院校总强调为本行业培养秘书人才，甚至将秘书专业贴上行业的标签。事实上人才市场并不是某一个行业需要秘书人才，而秘书专业毕业生绝大多数也的确不是对口行业，过分强调行业性也就使自己的专业面偏窄了。(3)招生分配倾向于文科。大多数高等院校秘书专业招生只是从高中文科毕业生中招录，没考虑文理兼招，也没考虑招一些经过一两年工作实践的在职秘书。与过去主要面向党政机关不同，现在需要秘书人才的大多是企业单位，也有科技部门，如果没有理科基础，不学数学，要学好经济、电脑等就有较大难度了。(4)课程设置受制于主观的经验办学模式和
8、学年制。一是往往根据本校师资条件而设课程。有些该开的课没开，如社会学、领导学等；有些课安排得过多如文学、现代汉语等，或过少如秘书学，文字档案学等。二是开设课程不统一，内容大同小异，重复陈旧。如秘书经典文学选讲与文学，基础写作与应用写作，秘书学与档案学、应用写作，经济法与法学基础课程内容重复较多。三是按静态学年制设课而不是按动态学分制组课，选修课比例太小。(5)教师缺乏实践精神。秘书专业课教师多非秘书专业出身，而是中文专业半路改行，既很少围绕秘书专业教学进行拓宽专业、增新知识的继续教育，以重组自己的知识结构，又大多未从事过秘书工作，没有多少实践经验可言，以致教什么专业都是自己原专业那一套，以不变
9、应万变，无针对性。(6)专业教材封闭于传统的过时的书本，教学方法封闭于课堂灌输式。秘书专业很少有统一编写成套教材，大多是别的专业教材的拼凑。如文书档案学是用的档案专业教材，文学、现代汉语是用的中文专业教材，即使有秘书专业的教材，也是适应党政秘书工作的，在以培养企业通用秘书为主的今天显得有些过时。大多数高校的秘书专业教学主要还是采用传统的单纯的课堂传输方式，重理论教学而轻实践教学。 （二）从就业看秘书教育存在的问题自20世纪80年代以来，我国高校纷纷创办文秘专业，目前全国共有300多所普通高等院校及高职院校设置了文秘专业，30多年来为国家培养和输送了一大批文秘专业人才。但是，近年来在文秘人才市场
10、上却出现了供过于求和供不应求同时并存的奇怪局面，一方面大量具有本专科学历的文秘专业毕业生找不到合适的工作，另一方面成千上万的企业招不到合格的文秘人员，缺少复合型文秘人才。传统的文秘教育与社会的个性化需求之间的矛盾制约了国内文秘人才市场的供需平衡。主要表现在：1、人才培养方向与人才市场实际需要相脱节文秘专业普遍存在培养目标与社会需要相脱节的问题。要么过分强调理论教学忽视实践教学，教学模式基本上套用普通专科或本科学校的模式，学科型的专业课程教科书模式决定了其培养目标是机关事业单位从事文员或管理等工作的偏重于理论的学术型专业人才。要么课程设置基本上套用技校或职高的模式，在这种模式下培养的只能是企业办
11、公室从事电脑打字、收发等工作的初级专业技术人才，这种状况与当前文秘人才市场的实际需求不符，人才培养方向与实践相脱节问题较严重。2、专业口径窄与社会对复合型文秘人才的需求相脱节现代社会用人单位对文秘人员的素质要求越来越高，强调文秘应掌握专业知识。如企业、商务等经济部门的文秘要分别掌握会计学、经济学、统计、金融、保险、税务、企业管理以及法律等方面的专业知识，法律文秘则要求熟悉法律，高校文秘应懂得教学等等；另外，如今文秘专业的毕业生主要去向是各类中小企业，这些企业规模小，文秘的分工不可能太细，这就要求文秘是杂家、多面手，能将文秘工作、财务、统计、人事档案管理等多种工作集于一身。而过去我们把专业和职业
12、混为一谈，过分强调针对性，专业口径越来越窄，严重影响了毕业生的适应能力，也造成毕业生就业和转岗的较大困难。专业课程设置口径偏窄影响毕业生的适应性，不能满足市场经济发展的需要。3、文秘专业毕业生职业定位与自身能力相脱节用人单位反馈很多文秘专业毕业生动手能力差，大事不会做，小事不愿干也不会干等问题。事实也是如此，他们既没有经验，又缺乏科学的指导原则和方法，做不了大事；做小事连具体的操作方法、程序、技术要求也都未准确、熟练地掌握。4、教学方法和手段与社会发展相脱节随着以电脑技术为核心的各种自动化办公设备、以及传真、电子邮件、信息网络等的出现，这种手段已经越来越不能适应现代办公的需要。新的现代化办公手
13、段提高了工作效率，对文秘人员也提出了更高的要求。文秘人员必须熟练掌握和应用各种办公自动化设备和各种管理信息系统。要使学生熟练掌握现代化的办公技术，传统的教学手段显然无法实现。所以，必须拥有可操作性的实验室或实训室。然而，由于经费短缺、技术人员缺乏等原因，文秘学教学的这一必要条件常常无法满足。二、对秘书专业教学改革的具体措施（一）立足现实是秘书专业教学改革的根本中文秘书专业缺乏的是一个明确、符合实际的专业发展方向。随着我国社会经济的迅猛发展，秘书事业得到了空前的发展和繁荣，研究秘书工作和秘书活动规律的秘书学科也迅速崛起正因为它是一项新发展起来的事业，一个新兴的学科领域，无论从理论上还是从实际上都
14、很难给它一个统一的、明确的界定，有关秘书、秘书工作、秘书学科的理论和表象尽管五光十色、五花八门，但我们的态度应简单明了：立足现实，立足本地。秘书工作是一个主观性很强的工作，我们只要多注意培养学生的主观能力，就可以处变不惊，随机应变，很好地适应和驾驭社会，很好地适应和驾驭工作。1、关于秘书的主要职责秘书的主要职责是辅助管理、综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。其中，用人单位领导看得最重的工作是撰拟文稿，即俗话说的“写材料”；而我们的毕业生也把能够承担和胜任“写材料”看成是他们工作的理想境界，而他们认为最不济的处境就是只
15、能做接电话、发文件、抄材料等杂务。2、关于秘书应当具备的知识和能力基本上是与秘书职责相对应，都认为秘书最需要的知识是写作知识；最需要的能力是写作能力，特别是应用写作能力，其中，对计划、总结、信息通报、领导讲话等“大材料”的写作能力尤被强调。与之相关的阅读理解能力、口头交际能力也颇显重要。3、关于学校秘书专业课程设置当具体涉及教学计划中所设课程的合理与否这样一个比较专业的问题时，许多被调查者无法一一作答，而且回答的结果也不太一致，但也还是有一些共识的，主要可归纳为“三多三少”：公修课、特别是外语课多，专业课、特别是应用写作课少；课目设置多，重点主干课少；课堂讲授多，实习、实践少。此外，不少人也提
16、出为拓宽知识面适当多设一些课目还是必要的，其中不少人特别提及法律知识学得不够，而外语知识则少有用场。身为一名文学教师，为了力避“护短”之弊，笔者还特别以怀疑的口气问到语言文学课开设的必要性问题，但被调查的人几乎没有一个赞同“开语言文学课无此必要”的说法，相反，几乎所有的人都认为这些课程对秘书人员的写作、阅读、交际和个人心理调适都大有意义。鉴于以上调查、认识和讨论，结合笔者的教学和管理工作的实际，此处就秘书专业的改革和发展提出一些设想。首先是教学计划的修订，必须遵循两个原则：一是要坚决彻底地与以往的“中文体系”告别，完全按照秘书专业的实际需要为依据，当然，这样也并不是要完全拒斥中文专业的相关课程；二是要客观慎重地立足现实，课目课时的增删加减都必须以实际需
