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1、科技园印刷油墨采购招标文件招标单位:黄鹤楼科技园物资部日 期:2012年2月目 录目录招标公告第一章投标须知投标须知前附表一、总则二、招标文件三、投标文件编制四、投标文件的提交第二章评标定标及合同签订一、评标总则二、评标办法第三章合同条款招标公告黄鹤楼科技园物资部现拟对科技园所属 虹之彩、红金龙印务等公司印刷油墨采购 的招标代理单位进行邀请招标,诚邀合格的代理服务供应商参加。 一、项目简介1、项目名称: 科技园印刷油墨采购 ;2、项目地点: 东西湖区、沌口开发区 ;3、预计金额:人民币 18000 万元,预计7个标包;4、采购方式: 邀请招标 。5. 本公司拟采购油墨(黑墨、彩墨)、等印刷耗材
2、详细参数见招标文件。二、投标资格1、具备投标条件的中华人民共和国的独立法人2、投标人注册资金要求:生产商:油墨投标人注册资金 500 万元以上;耗材的代理商注册资金要求 50 万元以上3、具有本地采购货物生产许可证或产品生产商对此项目的授权代理证书,能提供本地化服务;4、投标人不可以组成联合体投标。三、报名方式1、报名时间:截至 2012年2月 日2、联系人、联系方式见第 8 条。3、标书发售形式:标书每份 300元,标书款售后不退;本地企业持单位有效证明到本公司购买;标书发售时间:2012 年 2 月 10 日 9:00 至 11:00,14:00 至 16:30时标书发售地点:湖北中恒建设
3、工程项目管理有限公司会议室4、购买标书时须报送的文件(原件审后退还,复印件须加盖法人公章):5、委托代表人身份证明书;6、法定代表人授权委托书;7、工商营业执照副本;8、税务登记证副本。9、联系方法 联 系 人:王川 联系电话: 18602725444 传真: 87339582地址:武汉市武昌区民主路786号华银大厦1202第一章投标须知项目内容说明与要求1招标人名称:黄鹤楼科技园物资部地址:武汉市东西湖区金山大道1355号黄鹤楼科技园 A10栋#101物资部联系人:徐欣 联系电话: 832453232项目名称科技园印刷油墨采购3供货地点、时间地点:武汉市东西湖区、沌口开发区4资金来源自筹5投
4、标人资质要求投标人注册资金要求:生产商:油墨投标人注册资金 500 万元以上;耗材的代理商注册资金要求 50 万元以上6分包不允许7是否接受联合体不接受8投标答疑答疑提问结束时间:2012年2月答疑回复时间:2012年答疑方式:传真;号码:9报价方式按报价表报价10投标有效期45日历天(从投标截止日期算起)11投标保证金油墨投标人需向招标人缴纳保证金10万元12投标文件提交地点及截止日期地点:武汉市黄鹤楼科技园有限公司时间:2012年2月13是否允许递交备选方案不允许14评标办法综合投票法15是否退还投标文件否一. 总则(1)定义本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义1. “招标人”指黄鹤
5、楼科技园物资部。2. “投标人”指向招标人提交投标文件的合法当事人。3. “中标人“指其投标被招标人接受并与其签订合同的投标人。4. “招标文件”指由招标人发出的所有文件及澄清补充文件(包括文本文件、电子文档、传真。5. “投标文件”指投标人根据本招标文件向招标人提交的全部文件(包括文本文件、电子文档、传真)。(2)资金来源本招标项目资金来源见投标须知前附表第 4 项。(3) 合格的投标人1. 具备投标条件的中华人民共和国的独立法人。2. 投标人注册资金要求:生产商:油墨投标人注册资金 500 万元以上;耗材的代理商注册资金要求 50 万元以上。3有本地采购货物生产许可证或产品生产商对此项目的
6、授权代理证书,能提供本地化服务;4本项目不可以组成联合体投标。(4)投标费用不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用,招标人对上述费用不负任何责任。投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用。二. 招标文件招标文件的组成本招标文件包括下列文件,以及所有按本须知第 7 条发出的招标答疑文件和按本须知第 8 条发出的澄清或修改:招标公告第一章 招标须知第二章 评标及定标办法第三章 合同主要条款投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件实质上没有响应
7、招标文件的要求,招标人将按评标办法的规定予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的投标文件。招标答疑投标人若对招标文件中有疑问,可以书面形式提交或传真给招标人,提交或传真地点见本须知前附表第 12 项要求。招标人将在投标截止期 3 日前以书面形式答复给所有投标人,投标人收到答疑后 24 小时内以书面形式确认收到。答疑文件将作为招标文件的一部分,视为签订合同和项目结算的依据。若招标答疑与招标文件有矛盾,以答疑最后发出的书面文件为准。招标文件的澄清与修改招标文件发出后,在提交投标文件截止期 3 日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。招标文件的修改将
8、以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后 24 小时内,以书面形式给予确认,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。若通知中没有明确延长时间,即表示投标时间不延长。三、招标文件的编制1. 投标文件的语言及度量衡单位投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。
9、除另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。2. 投标文件的组成1 投标函2 工商营业执照(复印件);3 委托代表人身份证明书;4 法人代表授权委托书;5 投标保证金凭证(复印件);6 退投标保证金说明;7 相关货物的技术说明;8 过去 12 个月同类产品的销售业绩和主要用户名单;9 投标报价书及投标报价说明(原件放在正本上,副本可用复印件;10 提供本地化的服务方案;11. 投标文件格式投标文件包括本须知第 10 条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)。12.投标报价及结算方式投标人用人民币报价,投标价
10、应包括运输费、正常的保险费、规定保修期内发生的售后服务费用。结算期限:当月货款次月结清。付款方式:支票或银行转账。13. 投标有效期1.在投标人须知前附表规定的投标有效期内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。2 在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求,而不被没收投标担保。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有效期内,本须知第 14 条关于投标担保的退还与没收的规
11、定仍然适用。14. 投标保证金1 投标人在递交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额、时间递交投标保证金。投标保证金可以银行划款、汇款或现金的形式缴纳,不接受支票。招标人开户银行单位:开户行:账号:保证金到账咨询电话:2 投标人未能按要求提交投标保证金的,招标人将视为不响应投标而拒绝其投标文件。3 未中标的投标保证金将在招标结束后 10 日内退还(不计算利息)。对于武汉市外投标人招标人将在招标结束后 10 日内按其退还投标保证金说明退还;武汉本地投标人在招标结束后30 日内,应凭投标人财务开出的收据原件、法人代表授权委托书及身份证,到招标人财务部门领取支票。投标人在约定时间内未取回投标
12、保证金的,按自愿放弃投标保证金处理。4 中标人的投标担保,在签署合同并按要求提供了履约保证后予以退还(不计算利息)。5 如有下列情况之一的,将没收投标保证金:5.1 投标人在投标有效期内撤回投标标书;5.2 中标人未能在规定期限内签署合同协议。5.3 中标人未能在规定期限内按要求提交履约保证金。15. 投标文件的份数和签署1 投标人应提交投标文件正本 1 份,副本 5 份。2 投标文件的正本需打印,副本需打印或复印,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。3 各册独立装订的投标书必须加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,由委托
13、代理人签字或盖章的投标文件中,须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书,否则投标文件无效。4 如投标文件有修改,修改处应由投标人代表盖章并加盖单位印章。装订。投标文件的规格:统一 A4 印刷本(纸张大小超过 A4 纸的折叠成 A4 纸的规格),纸质封面,封面标明文件题名、投标单位、投标时间,右上角标明正本(或副本),使用书式装订,不得用活页装订。5 投标文件的规格:统一 A4 印刷本(纸张大小超过 A4 纸的折叠成 A4 纸的规格),纸质封面,封面标明文件题名、投标单位、投标时间,右上角标明正本(或副本),使用书式装订,不得用活页。四. 投标文件的提交(1). 投标文件的包封、密封和标记1
14、 .1投标人应按以下规定包封投标文件:1.2 分标段独立包装,各标段投标文件正本(1 本)、副本(5 本)、电子文件(先独自包好)一起包封为一包。(2)投标文件的密封要求:投标人应确保投标文件密闭封装,封口加盖骑缝公章;(3)提交投标文件时,如果包封上没有按上述规定密封并加写标志,招标人予以拒绝,并退还给投标人。(4)投标文件的提交和截止时间1 投标人应按投标须知前附表所规定的时间和地点派代表亲自提交投标文件,并办理好送达签认手续,招标人不接受传真、快递或委托递送的投标文件。2 投标文件在投标截止时间前送达招标人(与送达签收日期为准)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。3 招标人可按本招标文件第 8 条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。4 除投标须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。(5) 投标文件的补充、修改与撤回1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第 16 条有关规定密