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1、商品部商品部MMSMMS基础知识培训(基础知识培训(2 2) (1) 回顾:AS400系统运行环境简介 (2) MMS相关基本概念 ( 续 ) 订单(订单查询的意义)、收货单与退货单、 滞销商品的界定、几种成本的解释、异动类型( 3)MMS常用计算公式 (4)库存问题。 商品部商品部MMSMMS基础知识培训(基础知识培训(2 2) 大纲大纲 商品部订单查询界面 (九)订单 订单编号:简称订单号,它对应系统中唯一标识的一张采购订单,由系 统自动生成且有唯一性。 A订单的类型(指订单在系统中的属性) 采购中心订单(C) 商店订单:(S) 特殊订单:(2) 工程订单: (H) 假收订单:(3) 自动
2、补货订单:(A) B订单状态 就是此订单目前在400中所处的状态,也就是订单正在进行的操作的状 态代码。注:对订单进行不同的操作,订单的状态会转化。 1:(Work )状态 工作状态:当输入一张订单的表头信息后,该订单即 处于工作状态, 一般指录入完表头信息,未录入商品明细的空订单, 是订单维护过程的最初状态。不是一张完整的订单 2:(Open )状态 开立状态: 当输入完商品明细(SKU和数量)后, 该订单即处于打开状态,此时是一张完整的订单,但未正式生效。 3:(Release)状态 下达状态:当订单确认生效,发送给供应商后,订 单处于释放状态,只有该状态订单可以收货。 5:Dock ch
3、eck in completed 码头登记完成状态 此状态码头验货完毕,但未按件收货。 6:RECEIVED状态 此状态即收货完毕,此状态是已经把订单中所有的 SKU的订购数量都已经收齐。 (九) 2-订单查询的意义 订单查询是一项比较重要的操作,它在大家日常工作中应用非常广泛 ,而且如果掌握灵活以后,对工作非常有帮助。 通过对“订单查询”的操作可以了解订单的订货信息、收货信息、特殊类 型订单的查询以及各种不同条件的系统报告。 功能介绍: 商品部订单查询主要涉及以下五个选项。 (其中前3个主要是订单查询,后2个主要是收货查询)。 按订单号查订单:通过选择订单号查询订单的表头信息和详细sku 订
4、货信 息。 按SKU查订单:查询某个店的某个SKU或某个SKU在所有店的订货情况。 按状态采购员厂商查订单:查询特定状态、采购员、厂商的一系列订 单。 按订单号查收货记录:查询订单上商品的收货历史以及收货单号等资料。 按SKU查收货记录:查询某个店某个SKU详细收货历史。 (十)收货单号与退货单号: 收货单:进行收货操作用到的单据,用于在系统中唯一标识一次收货操 作,由系统自动给出,是1个唯一的顺序号。 收货单编号:简称收单号,它对应系统中唯一一张收货单,并由系统自 动生成。 收货单状态: 3状态是做完授权而没有收货的状态; 5状态是作完码头验货而没有做按件收货的状态; 6状态是正常收货完毕的
5、状态。注:一张收货单对应一次收货的操作, 不能跨月收货,在月末把没收货的订单关闭,以避免结款问题。 退货单:商店或配送中心与供应商之间进行退货,换货的单据。 (十一)滞销商品的界定: 1.滞销库存的标准为:最后一次收货及转入日期均在3个期段以前,现库 存能支持3个期段以上销售。 2.支持3个期段以上销量的参考基数为:前12个期段销量/4 ;销售期不 足12个期段的,以实际销售期的周平均计算。 3.库存值均以平均成本计算 (十二)缺货商品的界定: 1.现货商品:选取SKU类型为: “01“,“02“,“05“ ,“07“ 2.部门的主力SKU: 完成“A“状态现货商品各品类前6个期段销 售额 8
6、0% 的商品 3. 断货判别条件: (1)部门的主力SKU,4周销售0 (2)现有库存不支持厂商供货期内的销售(按4周日平均量推 算) (3)断货判别优先于缺货判别 4. 缺货判别条件: (1)部门的主力SKU,4周销售0 (2)现有库存不支持2周以上销售(按4周平均量推算) (十三)成本的概念 1: 进货成本:在SKU中维护的成本,随变价事件而改变。 2:订单成本: 订单中的订货成本,系统默认是进货成本,但可以人为修改成指定的成 本金额。 3:平均成本: 按先前单位通过公式计算的平均成本,当用户执行了某项交易后将重新 计算。 影响平均成本的三个条件: A.收货成本的变化可影响成平均成本 B.
7、退货时的成本发生变化(退货默认采用平均成本,但可人为修改)影 响平均成本 C.负库存时不采用公式计算,而是取以前的平均成本。 注:修改当前成本后,如果收货会影响平均成本,如果不收货则不影响 (十四)异动类型 MMS中对每一个SKU的每一个影响库存的动作都有记录,它将这些动作分为 不同的类型,并用代码表示。统称为库存异动。 异动类型是交易审核查询中的一个字段,在系统中发生的每一笔库存 变动都有记录。(参考异动类型表) (十五)MMS常用计算公式 平均成本= 现有库存X现有平均成本+收货数量X收货成本 现有库存数量+收货数量 毛利率 (销售额-销售成本) 销售额 周转率= 销售金额 库存金额 投资
8、回报率(GMROI)=毛利率周转率 可用量现有库存数量+在途订货数量 周平均销售数量=销售数量/周数 概念解释:算某店前八周的周平均销售量,本周的销售量不计算在内 可供销售周数 可用量 (8周平均销售数量) 概念解释:可供应周数就是当前库存可供应销售的周数 (十六)库存问题 1、产生负库存原因 A .商品销售后,未做收货,甚至未作订单(特单商品经常发生) B .样品未进库存,但做销售。 C .子号销售,母号借位,造成母号库存为负。 D .两种商品型号相似,但SKU号搞混,造成销售时,卖差商品。如23部 地砖花色相同,误将此商品卖成其他商品。 E .某些打尺商品由于长时间销售,手工测量,势必造成
9、误差。 F .库存调整时,误将其他SKU号写错,将其他SKU号调错。 H .收货部贴错条码,造成商品卖错。 2.库存调整问题 子母号对应比例为:1:4 相关SKU:306848(母号)地砖 PCM1688-MU 相关SKU:306849(子号)地砖 PCM1688-ZI 日期 SKU 操作 库存 7/16 306849子号 未收货 306849子号 先销售105片 -105 7/17 306848母号 母号借给子号27包 306848母号 -27 306849子号 -105+108=3片 7/22 306849子号 收货105片 306848母号-27 306849子号 = 3+105 = 108片 8/1 306849子号 假销售108片 子号为零 306848母号 假顾客退27包 母号为零 解决方法 方法一: 1、将8月1日两笔前台调整交易冲回 2、做库存调整母号+27;子号-108 方法2: 1、将8月1日两笔前台调整交易冲回 2、子号RTV108片 母号收货27包 启示:我们在日常工作中,对于出现的问题应该认真分析原因,而不是 一味的调整库存。 本课结束本课结束 谢谢大家