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1、商品部商品部MMSMMS基础知识培训（基础知识培训（2 2） （1） 回顾：AS400系统运行环境简介 （2） MMS相关基本概念 ( 续 ) 订单（订单查询的意义）、收货单与退货单、 滞销商品的界定、几种成本的解释、异动类型（ 3）MMS常用计算公式 （4）库存问题。 商品部商品部MMSMMS基础知识培训（基础知识培训（2 2） 大纲大纲 商品部订单查询界面 （九）订单 订单编号：简称订单号，它对应系统中唯一标识的一张采购订单，由系 统自动生成且有唯一性。 A订单的类型（指订单在系统中的属性） 采购中心订单（C） 商店订单：（S） 特殊订单：（2） 工程订单： （H） 假收订单：（3） 自动
2、补货订单：（A） B订单状态 就是此订单目前在400中所处的状态，也就是订单正在进行的操作的状 态代码。注：对订单进行不同的操作，订单的状态会转化。 1：（Work ）状态 工作状态：当输入一张订单的表头信息后，该订单即 处于工作状态， 一般指录入完表头信息，未录入商品明细的空订单， 是订单维护过程的最初状态。不是一张完整的订单 2：（Open ）状态 开立状态： 当输入完商品明细（SKU和数量）后， 该订单即处于打开状态，此时是一张完整的订单，但未正式生效。 3：（Release）状态 下达状态：当订单确认生效，发送给供应商后，订 单处于释放状态，只有该状态订单可以收货。 5：Dock ch
3、eck in completed 码头登记完成状态 此状态码头验货完毕，但未按件收货。 6：RECEIVED状态 此状态即收货完毕，此状态是已经把订单中所有的 SKU的订购数量都已经收齐。 （九） 2-订单查询的意义 订单查询是一项比较重要的操作，它在大家日常工作中应用非常广泛 ，而且如果掌握灵活以后，对工作非常有帮助。 通过对“订单查询”的操作可以了解订单的订货信息、收货信息、特殊类 型订单的查询以及各种不同条件的系统报告。 功能介绍： 商品部订单查询主要涉及以下五个选项。 （其中前3个主要是订单查询，后2个主要是收货查询）。 按订单号查订单:通过选择订单号查询订单的表头信息和详细sku 订
4、货信 息。 按SKU查订单:查询某个店的某个SKU或某个SKU在所有店的订货情况。 按状态采购员厂商查订单:查询特定状态、采购员、厂商的一系列订 单。 按订单号查收货记录：查询订单上商品的收货历史以及收货单号等资料。 按SKU查收货记录：查询某个店某个SKU详细收货历史。 （十）收货单号与退货单号： 收货单：进行收货操作用到的单据，用于在系统中唯一标识一次收货操 作，由系统自动给出，是1个唯一的顺序号。 收货单编号：简称收单号，它对应系统中唯一一张收货单，并由系统自 动生成。 收货单状态： 3状态是做完授权而没有收货的状态； 5状态是作完码头验货而没有做按件收货的状态； 6状态是正常收货完毕的
5、状态。注：一张收货单对应一次收货的操作， 不能跨月收货，在月末把没收货的订单关闭，以避免结款问题。 退货单：商店或配送中心与供应商之间进行退货，换货的单据。 （十一）滞销商品的界定： 1.滞销库存的标准为：最后一次收货及转入日期均在3个期段以前，现库 存能支持3个期段以上销售。 2.支持3个期段以上销量的参考基数为：前12个期段销量/4 ；销售期不 足12个期段的，以实际销售期的周平均计算。 3.库存值均以平均成本计算 （十二）缺货商品的界定： 1.现货商品：选取SKU类型为: “01“，“02“,“05“ ,“07“ 2.部门的主力SKU： 完成“A“状态现货商品各品类前6个期段销 售额 8
6、0% 的商品 3. 断货判别条件： （1）部门的主力SKU，4周销售0 （2）现有库存不支持厂商供货期内的销售（按4周日平均量推 算） （3）断货判别优先于缺货判别 4. 缺货判别条件： （1）部门的主力SKU，4周销售0 （2）现有库存不支持2周以上销售（按4周平均量推算） （十三）成本的概念 1: 进货成本：在SKU中维护的成本，随变价事件而改变。 2：订单成本： 订单中的订货成本，系统默认是进货成本，但可以人为修改成指定的成 本金额。 3：平均成本： 按先前单位通过公式计算的平均成本，当用户执行了某项交易后将重新 计算。 影响平均成本的三个条件： A.收货成本的变化可影响成平均成本 B.
7、退货时的成本发生变化（退货默认采用平均成本，但可人为修改）影 响平均成本 C.负库存时不采用公式计算，而是取以前的平均成本。 注：修改当前成本后，如果收货会影响平均成本，如果不收货则不影响 （十四）异动类型 MMS中对每一个SKU的每一个影响库存的动作都有记录，它将这些动作分为 不同的类型，并用代码表示。统称为库存异动。 异动类型是交易审核查询中的一个字段，在系统中发生的每一笔库存 变动都有记录。（参考异动类型表） （十五）MMS常用计算公式 平均成本= 现有库存X现有平均成本+收货数量X收货成本 现有库存数量+收货数量 毛利率 （销售额-销售成本） 销售额 周转率= 销售金额 库存金额 投资
8、回报率（GMROI）=毛利率周转率 可用量现有库存数量+在途订货数量 周平均销售数量=销售数量/周数 概念解释：算某店前八周的周平均销售量，本周的销售量不计算在内 可供销售周数 可用量 （8周平均销售数量） 概念解释：可供应周数就是当前库存可供应销售的周数 （十六）库存问题 1、产生负库存原因 A .商品销售后，未做收货，甚至未作订单（特单商品经常发生） B .样品未进库存，但做销售。 C .子号销售，母号借位，造成母号库存为负。 D .两种商品型号相似，但SKU号搞混，造成销售时，卖差商品。如23部 地砖花色相同，误将此商品卖成其他商品。 E .某些打尺商品由于长时间销售，手工测量，势必造成
9、误差。 F .库存调整时，误将其他SKU号写错，将其他SKU号调错。 H .收货部贴错条码，造成商品卖错。 2.库存调整问题 子母号对应比例为：1：4 相关SKU：306848（母号）地砖 PCM1688-MU 相关SKU：306849（子号）地砖 PCM1688-ZI 日期 SKU 操作 库存 7/16 306849子号 未收货 306849子号 先销售105片 -105 7/17 306848母号 母号借给子号27包 306848母号 -27 306849子号 -105+108=3片 7/22 306849子号 收货105片 306848母号-27 306849子号 = 3+105 = 108片 8/1 306849子号 假销售108片 子号为零 306848母号 假顾客退27包 母号为零 解决方法 方法一： 1、将8月1日两笔前台调整交易冲回 2、做库存调整母号+27；子号-108 方法2： 1、将8月1日两笔前台调整交易冲回 2、子号RTV108片 母号收货27包 启示：我们在日常工作中，对于出现的问题应该认真分析原因，而不是 一味的调整库存。 本课结束本课结束 谢谢大家
