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1、第7章 表格制作 及格式化 李艳 EXCELEXCEL 20102010 EXCEL 2010EXCEL 2010 本章主要知识点 一、单元格格式化（掌握） 二、快速录入和批注添加（掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 四、样式和条件格式（掌握） 五、数据有效性与冻结窗格（掌握） 2 EXCEL 2010EXCEL 2010 一、单元格格式化 方法1：利用“开始”选项卡 方法2：利用“单元格格式”对话框 Ctrl+1 右击单元格格式 3 EXCEL 2010EXCEL 2010 1. 数字 ：设置单元格的数据类型。默认为常规 （在默认状态下，EXCEL中输入的数字、日 期和时间右对齐，文本左对齐
2、） 2. 对齐：设置单元格的对齐及文字方向等 强制换行：Alt +Enter 3. “字体”： EXCEL中的下划线只有四种，即单、双、会 计用单、 会计用双下划线 思考：在EXCEL中如何输入32？ 4 EXCEL 2010EXCEL 2010 一、单元格格式化 4. 边框：用来为单元格添加各种框线 5. 图案：用来为单元格添加底纹。 6. 保护： 锁定：保护工作表后，不能修改和删除 单元格内容 隐藏：保护工作表后，隐藏单元格在编 辑框中的显示 注：隐藏和锁定都必须在保护工作表后才能 实现 5 EXCEL 2010EXCEL 2010 常见问题： 1.使单元格数据四舍五入保留两位小数点 2.
3、如果我们需要在单元格中输入学号，如： “XHCE52011403320、XHCE52011400055 、XHCE52011401259、”之类的数值， 你会怎么办？ 3.如果需要实现在单元格中输入的数字都是大 写数字“壹佰陆拾伍万三仟肆佰捌拾玖”？ EXCEL 2010EXCEL 2010 上机作业 EXCEL 2010EXCEL 2010 二、快速录入和添加批注 1.重复数据快速录入 选择区域输入数据按ctrl + enter 输入数据选择要填充的区域执行： 开始编辑填充 自动填充：右下角变为“+”按住左键拖 动 操作前提：在“文件选项高级”勾 选 “启动填充柄和单元格拖放功能” 8 EX
4、CEL 2010EXCEL 2010 二、快速录入和添加批注 2.不重复数据（序列）的输入 数字序列：开始编辑填充序列 文本序列：直接填充 设置方法：在“文件选项高级”点击“编辑自 定义列表”按钮 a)选择“新序列”并输入序列，（各序列间 用enter分隔）点“添加” b)将光标放在“从单元格中导入序列”框中选 择序列所在的单元格，点“导入” 9 EXCEL 2010EXCEL 2010 批注 1.添加批注 右击插入批注 “审阅”选项卡中的“新建批注”按钮 2.删除批注： 右击删除批注 执行“编辑清除批注”命令 10 EXCEL 2010EXCEL 2010 自动套用格式 执行：开始样式套用表
5、格样式 选择要应用样式的单元格区域 11 EXCEL 2010EXCEL 2010 条件格式 作用：使满足条件的单元格，按用户 设置的格式进行显示 使用方法： 1）选中进行条件格式设置的区域 2）开始样式条件格式 12 EXCEL 2010EXCEL 2010 数据有效性 作用：主要设置指定区域中有效数据的取值范围 方法： 1.选区域 2.数据数据有效性 设置：指定有效数据的取值范围 输入信息：设置选择单元格时的提示信息 出错警告：输入无效数据时弹出的对话框中 的内容 13 EXCEL 2010EXCEL 2010 冻结窗格 作用：滚动屏幕时，使标题行（列）始 终显示在最上端或最左端。 操作方
6、法：视图冻结窗格 （冻结活动单元格上方及左侧的单元格 ） 冻结首行（冻结首列） 14 EXCEL 2010EXCEL 2010 理论作业 1 一、填空题： 1. 只删除单元格中批注，应执行_菜单中的_命 令 2. 快速打开“样式”对话框可按_组合键 3. 改变数字格式可使用“单元格格式” 的_选项 4. 为单元格添加边框、颜色应利用_菜单 5. 在Excel中编辑栏中的 “对号”表示_ 6. 在Excel中若输入数据为1.678E+05，它与_相等 7. 在选项对话框中的_选项卡中可以将单元格 内部直接编辑的功能取消 8. 自定义序列是在_菜单中进行 EXCEL 2010EXCEL 2010
7、理论作业 2 二、选择题 1. 在Excel中不能给文字添加哪种文字效果：（ ） A.删除线B.双删除线 C. 上标D. 下标 2. 在Excel中,关于单元格合并说法错误的是：（ ） A. 选中单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮 可以将选定的单元格合并 B. 合并单元格可以通过“单元格格式”对话框中的“对齐” 选项卡中的“合并单元格”实现 C. 合并之后的单元格不能再通过“合并及居中”按钮取消合 并 D. 取消合并可以先选定已合并的单元格，单击“合并及居中 ”按钮 EXCEL 2010EXCEL 2010 理论作业 3 3. 在单元格中将数字做为文本输入，正确的方法是（ ） A.
8、 先输入单引号，再输入数字 B. 直接输入数字 C. 先设置单元格格式为“文本”，再输入数字 D. 先输入“=”，再输入双引号和数字 三、简答题 1.Excel中的序列包括哪几种？ 2. 条件格式的作用及使用方法 EXCEL 2010EXCEL 2010 上机练习 1 输入如下图所示的数据（使用数据的快速输入），并按 要求完成以下操作后保存 EXCEL 2010EXCEL 2010 上机练习 1 1. 在A1单元格中输入标题“学员档案表”，设置为黑 体，15磅，并在A到H列中跨列居中 2. 设置出生日期的格式为“XXXX年X月X日” 3. 将A2到H13中的数据居中，并设置蓝色双线外边框， 内部边框为绿色单线边框 4. 将A列到H列设置为最适合的列宽 EXCEL 2010EXCEL 2010 上机练习 2 5. 使出生日期在1980-1-1日以前的数据设置为蓝色字体， 红色边框显示 6. 设置F3到G13单元格为黄色底纹 7. 冻结1、2行和A、B列 8. 创建样式“123”：竖排文字，淡蓝色底纹，红色单线 边框，会计用单下划线 9. 保护工作表，使黄色底纹部分可以选择，可以修改， 其余部分不能选择，不能修改 EXCEL 2010EXCEL 2010 上机练习 3 打开作业练习，按要求完成操作并保存
