ecel培训教程（完整版）

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1、1 Excel2010入门 l启动Excel与认识 工作环境 l工作簿与工作簿视窗 l结束Excel 1-1-1 启动动Excel Ø 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 Ø 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 1-1 启动动Excel与认识认识 工作环环境 ? Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能 ，能有助于有效率地建立与管理资料。 Ø 除了执行命令来启动Excel外，在Win

2、dows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称 或图示，同样也可以启动Excel。 启动Excel2010 1-1-2 Excel界面介绍绍 p 启动Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 p 认识功能页次 ü Excel中所有的功能操作分门别类为 8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的 功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作 功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看 到其中包含的内容。 在功能页上按一下，即可切 换到该页

3、次 p 认识功能区 ü 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用 的工具按钮。开启Excel时预设 会显示“开始”页次下的工具按钮， 当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。 目前显示“开始”页次的 工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为 字体区 ü 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再 从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按 下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片 。 切换到此页 按下此钮插入图片 与图片、图形有关的功能，都可以在“ 插图”区中找到 

4、2; 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才 显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的 工具才会显示出来: 美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下 ü 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您 以键盘来进行操作。 快速键提示信息 ü 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格 】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换 到“开始”页次，按下“字体”区

5、右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来 设定。 切换到开始页次 按下此钮 开启交谈窗 格更细部的 设定 ü 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以 将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下： 目前“功能区”是完整显示 按下此钮 将“功能区”隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 ü 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个 页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能 区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键， 取消最小化功能区项目。 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会

6、再度出现功能区 取消“功能区最小化” ü “文件”页次 ? 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件” 页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、 开启旧文件、打印、保存及传送文件等。按下“文件”页次除了执 行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再 度开启。 可在这里预览 打印出来的样子 “文件”页次 p 快速存取工具栏 ü “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速 完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存 储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区 ，请按

7、下 进行设定。 按下此钮展开“自定义快速访问 工具列”清单 例如选 择“新建” 这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列 加入“新建”钮，以后要打 开新文件就方便度了 ü 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令 ， 开启Excel选项交谈窗设定： 选择 此命 令 在此列表中选择 命令（例如选 择“插入工作表行”功能） 这里会列出已加入“快速 存取工具列”的命令 刚才选取的“插入工作 表行” 按下“新增”钮 ü 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将

8、“快速存取工具列”移至“功能 区”下方。 选择 此项 “快速存取工具列”移至功能区下方 p 显示比例工具 ü 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%.; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%.。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。 可利用按钮或滑动 杆调整显示比例 ü 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影 响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而

9、已。 ü 底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容 时，调整缩放比例的参考： 显示比例为100%时的工作表内容，适合编辑资 料 显示比例为150%时的工作表内容，适合监视细 部资 料 ü 如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮 ，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 ü 此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对 话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。 按下此钮 选择显 示比例，或在“自 定义”栏中自行输入比例 ü 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大

10、。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作 表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿 视窗。 1-1-3 工作簿与工作簿视视窗 p 工作簿与工作表 ü 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹 ，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表： 工作夹 工作表 p 单单元格与单单元格位址 ü 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个 个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左 边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组 合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表

11、最左上角的单元格位于第A列第1行，其 位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。 A1单元 格 E3单元 格 这是1行 这是1列 列标题 行标题 p 卷轴轴 ü 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的 一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系， 我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上 来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们 一垂直卷轴来说明其用法。 按下可卷动以列 可上下卷

12、动工作表 水平卷轴可左右卷 动工作表 可卷动一个荧幕 画片 p 页页次标签标签 ü 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2),我们就是利用页次标签来区分 不同的工作表。 工作表的页次标签 按下此钮可建立新的工作表 ü 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对 象。若想要编辑其它的工作 表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。 p 结结束Excel ü Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视 窗右上角的“关闭”

13、钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以 结束Excel了。 按此“关 闭”钮 按此“退 出”钮 按此钮 关闭工 作表 ü 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示 存档信息，按需求选择即可。 2 建立Excel工作簿与输入资料 l建立新文件及工作簿视窗的操作 l在单元格输入资料 l资料的显示方式与调整单元格宽度 l选取单元格的方法 l快速输入出现过 的资料 l快速填满相同的内容 l自动建立等差、日期及等比数列 l工作表的操作 l存储文件 2-1 建立新文件及工作簿视视窗的操作 2-1-1 建立新工作簿 p 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一

14、并完成，因为启动Excel 时，就会顺带开启一份空白的工作簿。 启动Excel就会建立的新工作簿 p 你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的 工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2来命名，要 重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍） 2-1-2 切换换工作簿视图视图 p 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗 。 p 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作 簿。 档名前显示打钩符号 ，表示是目前所在的 工作簿 显示Excel中所 有已开启的工 作簿 按一下即可 切换至此工

15、 作簿 2-2 在单单元格中输输入资资料 2-2-1 认识资认识资 料的种类类 p 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期 、时间），另一种则是不可计算的文字资料。 Ø 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %.)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日等。 Ø 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话 号

16、码、邮递区号等。 2-2-1 输输入资资料的程序 p 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序 都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 Ø 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下: Ø 输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图 的说明： 在B2单元格 按一下 状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料 输入资料时，资料编辑列会 出现取消钮或输入钮 输入的资料会同时显示在资 料编辑栏 以及单元格中 状态由就绪变成输 入 Ø 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资 料存入B2单元格并

17、回到就绪模式。 2-2-2 在单单元格中输输入多行资资料 p 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将 插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输 入下一行资料。 Ø 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一 行。 插入点移到 第二行了 其它单元格 内容请自行 练习输入 Ø 继续输 入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2行 文字。 单元格的行 高会自动调 整 Ø 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资 料存入B2单元格并回到就绪模式。 2-2-2 清除单单元格内容 p