印象笔记律师实用指南 1.0

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1、 律师实用指南 1.0 5.1 任务管理 5.2 资料收集 5.2.1 扫描纸质案卷资料 5.2.2 一键保存网页资料 5.2.3 永久收藏微信消息 5.2.4 扫描名片 5.3 资料整理 5.4 文档版本管理 5.5 生成PDF文档 4.1 创建与编辑笔记 4.2 同步笔记 4.3 管理笔记 4.4 搜索笔记 4.5 共享与协作 律师个人用法 基础功能用法 产品概览 产品定位与价值 行业背景 用户故事 & 成功案例 7.1 【用户故事】 大数据采集及 分析的高效技能 7.2 【成功案例】 技术驱动法律， 印象笔记助力律师团队 联系我们 律师团队解决方案 6.1 我的工作空间 6.2 客户管理

2、 6.3 案件管理-诉讼 6.4 案件管理-非诉 6.5 文档管理 6.6 综合管理 6.7 安全保障 面对这些挑战， 很多律师都希望将新技术融入到工作中去， 变挑战 为机遇， 通过技术手段实现业务流程的标准化， 最终实现工作效率 的提升。 互联网技术的发展带动了传统法律服务手段的改变， 在不久的将来， 很多标准化、 格式化的工作， 将会完全被新技术所替代， 这对律师服 务提出了新的挑战。 行业背景 印象笔记作为新一代智能、 可靠的信息云存储和共享工具， 致力于做律师 便捷的信息管理平台。 通过强大的信息存储系统、 便捷的信息共享机制、 智能的信息搜索技术、 领 先的移动办公支持， 印象笔记让

3、律师们通过电脑、 平板、 手机等设备实现对 于客户、 案件和文档信息的管理， 让资源得到高效利用。 印象笔记 （提供免费下载和使用） 操作简单， 功能强大， 帮你记录生活与工作 中的点点滴滴， 从美好记忆和重要信息， 到日常提醒和待办事项都能记下。 1.侧边栏 提供多种方式来浏览印象笔记帐户中的内容。 2.笔记列表 显示笔记本或印象笔记帐户中的所有笔记。 进行搜索时， 结果也是显示在笔记列表中。 3.笔记编辑界面 查看和编辑当前从笔记列表中选择的笔记。 默认情况下， 启动印象笔记时， 将会显示最 近更新的笔记。 4.搜索 通过关键词来搜索笔记。 印象笔记可以对笔记的标题、 内容， 甚至附件图片

4、内的文字进行搜索。 5.新群聊 创建新群聊， 可以与一个或多人开启实时对话。 6.新建笔记按钮 创建一条新笔记。 点击按钮后，“笔记编辑界面” 中会出现一个空白笔记， 可以立即在笔 记中进行编辑， 还可以点击编辑界面左上方的下拉图标， 选择笔记本。 7.活动流按钮 查看共享笔记本中的更新。 8.同步按钮 手动同步印象笔记帐户。 印象笔记也会定期进行自动同步。 同步可确保无论在任何平台和 设备中使用印象笔记都可以获取帐户中的最新内容。 9.帐户信息按钮 添加帐户、 退出登录， 或查看帐户的有关信息， 包括本月上传流量使用量、 印象笔记私 有邮箱地址等等。 Windows 桌面客户端 产品概览 1

5、.侧边栏 提供多种方式来浏览印象笔记帐户中的内容。 2.笔记列表 显示笔记本或印象笔记帐户中的所有笔记。 进行搜索时， 结果也是显示在笔记列表中。 3.笔记编辑界面 查看和编辑当前从笔记列表中选择的笔记。 默认情况下， 启动印象笔记时， 将会显示最 近更新的笔记。 4.搜索 通过关键词来搜索笔记。 印象笔记可以对笔记的标题、 内容， 甚至附件图片内的文字进行搜索。 5.新群聊 创建新群聊， 可以与一个或多人开启实时对话。 6.新建笔记按钮 创建一条新笔记。 点击按钮后，“笔记编辑界面” 中会出现一个空白笔记， 可以立即在笔 记中进行编辑， 还可以点击编辑界面左上方的下拉图标， 选择笔记本。 7

6、.活动流按钮 查看共享笔记本中的更新。 8.同步按钮 手动同步印象笔记帐户。 印象笔记也会定期进行自动同步。 同步可确保无论在任何平台和 设备中使用印象笔记都可以获取帐户中的最新内容。 9.帐户信息按钮 添加帐户、 退出登录， 或查看帐户的有关信息， 包括本月上传流量使用量、 印象笔记私 有邮箱地址等等。 Mac 桌面客户端 1.帐户信息按钮 点击可以查看本月上传流量、 退出登 录、 自定义主界面、 进行通用设置、 修改个人资料、 查看 入门教程、 或获取帮助等。 2.文字 新建文本笔记。 3.照片 拍照、 扫描名片或文件， 创建图片笔记。 4.提醒 创建提醒事项， 设置提醒日期和时间。 5.

7、清单 创建待办清单 6.群聊 创建新群聊， 与一人或多人开启实时对话。 7.搜索 通过关键词搜索笔记。 高级帐户和企业帐户可 以对笔记图片内的文字以及附件文档内容进行搜索。 8.同步按钮 手动同步印象笔记帐户 。 9.工作群聊 查看群聊对话记录。 10.快捷方式 打开快捷方式内容列表。 11.笔记 打开私人笔记列表。 12.企业笔记 打开企业笔记列表。（仅限企业用户） 13.笔记本 打开笔记本列表。 14.标签 打开私人标签列表。 15. 企业标签 打开企业标签列表。（仅限企业用户） 16.最新动态和小窍门 查看印象笔记技巧和攻略。 1.帐户信息按钮 点击可以查看本月上传流量、 退出登 录、

8、自定义主界面、 进行通用设置、 修改个人资料、 查看 入门教程、 或获取帮助等。 2.工作群聊 查看群聊对话记录。 3.私人笔记 打开私人笔记列表。 4.企业笔记 打开企业笔记列表。（仅限企业用户） 5.笔记本 打开笔记本列表。 6.标签 打开标签列表。 7.快捷方式 打开快捷方式内容列表。 8.最新动态和小窍门 印象笔记最新动态和小窍门 。 9.设置 帐户信息设置和通用设置。 10.新建笔记 新建笔记、 拍照、 添加提醒和附件。 iOS客户端 安卓客户端 印象笔记采用平面式的结构， 可以对律师团队的资料文档进行三级目录分 类管理： 笔记本组、 笔记本和笔记。 “笔记” 存放在 “笔记本” 中

9、， 而多个相关联的 “笔记本” ， 则可以集合为一个 “笔记本组” 。 基础功能用法 Mac 桌面客户端 笔记可以包含任何类型的内容， 包括文本、 图片、 文件、 音频等。 所有的笔记 都可以搜索， 让你更容易找到所需内容。 高级帐户和企业用户甚至还能搜索 到笔记所附图片中的文字。 创建新笔记， 只需点击应用程序窗口上方中间的 “新建笔记” 按钮。 笔记创建 后， 就会自动保存到印象笔记， 并且同步到所有设备。 像使用其他文本处理器一样， 使用格式工具， 可以在笔记中设置文本格式： 1.字体工具 点击可设置字体、 文字大小和字体样式 2.排版和特殊元素工具 在这里， 可以调整文本缩进， 创建项

10、目符号或数字编号列表， 插入复选 框、 表格或水平分割线等特殊元素。 新建笔记 具体操作步骤 创建与编辑笔记4.1 编辑笔记 1.点击新建笔记按钮 2.点击笔记界面左上方 ， 选择笔记本 1.轻按主界面上方文字 、 照片、 提醒、 清单按钮 2.在笔记界面左上方选 择笔记本 3.点击存储 1.点击右下角 + 2.选择文字、 手写、 提 醒、 附件、 拍照 3.在笔记界面左上方 选择笔记本 4.点击右上角对勾图 标， 进行保存。 桌面客户端iOS客户端安卓客户端 同步确保你无论在手机、 电脑、 平板还是网页上使用印象笔记， 都可以轻松查 看、 编辑和搜索帐户中的一切内容。 是最常用的一种笔记整理

11、方式， 可以根据笔记的类别、 地点或者使 用目的设置不同的笔记本。 运行印象笔记时， 系统就会自动在所有设备间同步一次。 自动同步 手动同步 笔记本 具体操作步骤 1.在侧边栏中， 点击笔 记本， 打开笔记本列表 2.点击 + 新建笔记本按 钮 3.输入新笔记本的名称 ， 按下回车键。 1.打开笔记本列表 2.轻按界面左上方的 新建笔记本按钮 3.输入新笔记本的名 称。 1.打开笔记本列表 2.轻按界面顶端的新 建笔记本图标 3.输入新笔记本的名 称。 桌面客户端iOS客户端安卓客户端 同步笔记4.2 管理笔记4.3 可以点击应用程序窗口最上方的 同步图标 （安卓： 左侧滑动菜单栏左下 角）

12、， 随时同步印象笔记帐户。 笔记本可组织为 “笔记本组” ， 通过创建 “笔记本组” 可以对笔记本进行分组 管理。 当有两个相关联的笔记本时， 可以将他们集合到一个组中。 1.把一个笔记本直接拖动到另一个笔记本上， 就会自动创建一个 “笔记本组” 2.或者在一个笔记本上点击右键， 选择 “添加至笔记本组” 即可。 Windows桌面客户端与Mac桌面客户端的操作步骤一致。 笔记本组的结构会自动同步到你的帐户， 在 iPhone， 安卓， Mac， Windows 和网页版， 都可以 随时看到笔记本组的结构。 笔记本组 创建 “笔记本组” 具体操作步骤 （桌面客户端） ： Tips 在印象笔记中

13、， 一切都可以轻松搜索到， 包括笔记内容和标签。 印象笔记高级 帐户和印象笔记企业用户还能搜索到下列格式附件中的文字： 搜索笔记4.4 图片 （手写和印刷体） PDF文档 Offi ce文档 （Word, Excel, PPT等） 印象笔记不仅可以帮你记住一切， 还可以与他人共享信息， 高效开展合作。 可以让你灵活选择将内容共享给一人或多人， 并针对单条笔记 设置权限。 共享权限分为可以查看、 可以编辑和可以编辑和邀请三种。 如果选择可以查看， 则其他同事只能查看内容， 无法修改； 如果选择可以编辑， 他们可以直接对笔记内容进行修改； 如果选择可以编辑和邀请， 则其他同事不但能编辑笔记， 还可

14、以将笔记共享给其他人。 工作群聊 如果对方首次通过工作群聊接受共享消息， 需要到邮箱中点击通知邮件链接确认邮箱， 方可 开始接收群聊消息。 如果收不到通知邮件， 请查看是否归档到垃圾箱。 Tips 1.打开笔记 2.点击共享或工作群聊按钮 （带有箭头的会 话气泡） 桌面客户端： 笔记右上角 iOS 移动客户端： 轻按笔记顶部的工作群聊按钮 安卓客户端： 轻按笔记顶部的共享按钮 网页版： 点击笔记顶部的共享按钮 3.将笔记权限设置为可以编辑和邀请， 可以 编辑， 或可以查看 4.点击发送 使用工作群聊共享笔记的具体操作步骤： 共享与协作4.5 你也可以直接将笔记通过电子邮箱发送出去， 笔记中的内

15、容和格 式都将完整保留。 电子邮件 通过邮件发送的是笔记快照， 一旦发出， 就无法更改。 你对笔记做出的修改， 邮件发出的快照 不会同步更新。 Tips 通过电子邮件分享笔记的具体操作步骤 1.打开笔记列表， 选中 笔记 2.右键单击， 在下拉菜 单中点击更多共享 3.选择通过电子邮件发 送 1.打开笔记 2.轻按右下角的 3.点击共享 4.选择邮件 1.打开笔记 2.轻按右上角的三个竖 点 3.点击更多共享方式 4.选择静态共享笔记 桌面客户端iOS客户端安卓客户端 律师个人用法 每日都有多项任务并行？ 赶快使用印象笔记复选框来快速创建 待办事项清单， 有序安排每日工作。 在任何设备的印象笔

16、记客户端都可以创 任务管理 具体操作步骤如下 1.新建一条任务安排 笔记 2.添加当天任务， 在任 务前添加复选框 3.任务完成后， 勾选复 选框 1.轻按主界面上方的 清单按钮， 即可创建任 务清单 2.新建一条笔记， 轻按 笔记右下方的列表图 标， 即可滑出格式选项 ， 点击其中的复选框也 可创建清单。 1.新建一条笔记 2.轻按界面上方的格 式按钮 （A） ， 打开格式 工具栏 3.左右滑动键盘上方 的格式工具栏， 选择复 选框 桌面客户端iOS客户端安卓客户端 扫描纸质案卷资料 律师行业是知识密集型的行业， 查找与搜集资料是办理各类案件的基础。 印 象笔记能够让整个资料收集的过程变得更便捷、 高效。 通过印象笔记不断积累各种知识， 这些资源将成为个人日后宝贵的知识库。 法院卷宗、 诉讼文书等纸质案卷材料可以通过印象笔记移动客户端上的扫描 摄像头、 扫描宝 （目前支持 iPhone 和 iPad） 、 ScanSnap 扫描仪， 快速、 整洁、 有序地扫描进印象笔记， 进行存档。 印象笔记拥有先进的图片文字识别技术， 如果你