《转怒为喜---客户抱怨投诉处理技巧》课程大纲

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1、转怒为喜-客户抱怨投诉处理技巧课程大纲【课程对象】:客户部、营业厅人员【课程大纲】:(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)导言、关于学习的效率及学习方法分析头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。1、案例:无理的客户与无奈的客服2、案例:她为何为难通信营业人员3、导入处理客户抱怨投诉的重要性第一章、卓越的营销服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)一、赢者心态训练凡事正面积极、凡事巅峰状态、凡事主动出击、凡事全力以赴短片观看:别对自己说不可能模拟演练:赢

2、者心态训练二、沟通技巧训练(一)、影响沟通效果的因素(二)、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”(四)、深入对方情境1、深入对方情境三步曲2、对方最关心的是什么3、进入对方心理舒适区(五)、高效引导技巧1、开放式提问、封闭式提问2、经典高效引导技巧(六)、三明治法则第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀(七)、高效沟通四要诀1、信息传递多向性2、信息传递标准化3、信息传递

3、多样性4、信息传递短平快(八)、高效沟通六步曲1、营造氛围2、理解共赢3、分析策划4、提出方案5、认同执行6、实施检查短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析移动:营业厅消户案例电信:客户投诉天翼信号案例移动:客户投诉10086案例示范指导与模拟演练就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评三、缓解压力与情绪调整技巧(一)、压力与情绪管理策略1、赢者心态2、赢者思维3、共赢沟通4、自我激励5、团队激励(二)、自我激励八大技巧1、奖励法2、微笑法3、运动法4、学习法5、转移法6、发泄法7、忽视法8、交友法(三)、团队激励六大技巧1、团队激励法2、团队体育运动或知识竞赛等活动3、个

4、别人员谈心4、团队表彰法5、团队培训法6、团队表扬会短片观看及案例分析:情绪调整的重要性模拟演练:情绪调整就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评第二章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)一、客户三种需求(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因(一)、主体:客户自己的原因(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满三、客户抱怨产生的过程1、由量的积累到质的飞跃;2、潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉四、客户抱怨投诉的三种心理分析(一)、求发泄的

5、心理(二)、求尊重的心理(三)、求补偿的心理五、客户抱怨投诉目的与动机(一)、精神满足(二)、物质满足六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论(三)、针对四种客户性格的沟通技巧(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧七、客户声音及内容分析与处理技巧(一)、音量分析(二)、语速分析(三)、语气、语调(四)、情绪分析(五)、表达逻辑分析(六)、核心问题分析八、超越客户满意的三大策略(一)、提高服务品质(二)、巧妙地降低客户期望值(三)、精神情感层面满足案例分析或短片观看:经典通信公司投诉案例分

6、析示范指导、模拟演练就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评第三章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:1、只有道歉没有进一步行动2、把错误归咎到客户身上3、做出承诺却没有实现4、完全没反应5、粗鲁无礼6、逃避个人责任7、非语言排斥8、质问客户9、语言地雷10、忽视客户的情感需求四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:1、处理时的沟通语言2、处理的方式及技巧3、处理时态度、情绪、信心五、客户抱怨投诉处理

7、的六步骤:1、耐心倾听2、表示同情理解或真情致歉3、分析原因4、提出公平化解方案5、获得认同立即执行6、跟进实施六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧七、客户抱怨投诉处理细节(一)、语言细节(二)、行为细节(三)、三换原则八、巧妙降低客户期望值技巧(一)、巧妙诉苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙请教法(四)、同一战线法九、当我们无法满足客户的时候(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙转移!十、快速处理客户抱怨投诉策略(一)、快速掌握对方核心需求技巧(二)、快速呈现解决方案(三)、快速解决问题技巧短片观看或案例分析(善意抱怨投诉案例)1、通信行业营业厅投诉处理案例分析;2、关于欠费停机问题的咨询

8、投诉处理案例分析;3、关于网上营业厅充值不成功的投诉处理案例分析;4、关于计费问题投诉处理案例分析;5、2G无线上网信号问题的粗暴无理型客户投诉处理案例;6、3G无线上网计费问题理智型客户投诉处理案例;7、关于品牌互转的咨询投诉处理案例;8、关于3G产品使用效果不如心意的咨询投诉处理案例;十一、客户抱怨及投诉处理的十对策(一)、息事宁人策略(二)、巧妙借力策略(三)、黑白脸配合策略(四)、上级权利策略(五)、丢车保帅策略(六)、威逼利诱策略(七)、农村包围城市策略(八)、攻心为上策略(九)、巧妙诉苦策略(十)、同一战线策略十二、资源整合技巧(一)、资源整合的涵义(二)、资源利用五个层次(三)、

9、资源整合的内容与方式(四)、资源整合六步曲十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现(一)、抱怨投诉处理方案策划1、抱怨投诉处理方案的核心目标2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析(二)、抱怨投诉处理方案呈现1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;3、精明型客户咨询投诉案例分析;4、反复型客户咨询投诉案例分析;十四、抱怨投诉处理的商务谈判(一)、商务谈判的目的(二)、

10、高效商务谈判六步骤(三)、商务谈判实用策略(四)、商务谈判促成技巧十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投诉(二)、骚扰客户抱怨投诉(三)、恶意投诉短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;2、营业厅投诉专业户的投诉处理案例;3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;4、补偿型客户抱怨投诉案例;5、特殊身份客户抱怨投诉案例;6、客户诉讼的庭外和解案例;就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评课程结束:一、重点知识回顾二、互动:问与答三、学员:学习总结与行动计划四、企业领导:颁奖五、企业领导:总结发言六、合影:

11、集体合影【主讲老师-韦骏宇老师资历】:国家企业培训师体验营销专家中国咨询行业赏识培训模式顾问浙江大学、宁波大学、桂林空学院、国防工大、广西大学等数十所大学客座讲师中国总裁培训、中国商务培训、中国管理咨询、中国商战名家、众行集团、慧宇咨询等数十家咨询公司特约讲师10年的体验营销、经营管理经验针对通信、银行、电力、烟草、石油、医药、家电、等行业六年的培训经验【体验营销专家-韦骏宇老师主要培训课程】:1、体验营销-倍增营销业绩的策略与方法(2-4天)2、体验厅营销技巧(2-4天)3、大客户关系管理与深度体验营销策略(2-4天)4、3G产品推广与体验营销策略(2-4天)5、80后员工赏识管理的策略与技巧(2-4天)6、呼入式电话营销技巧(2-4天)7、高效沟通策略与技巧(2-4天)8、客户抱怨投诉处理技巧(2-4天)谢谢您的关注!欢迎提出需求,定制课程!欢迎百度、谷歌搜索“韦骏宇”【课程特色】:1、激情洋溢2、互动性强3、案例丰富4、贴近实际5、深入浅出6、逻辑性强7、解决难题8、赏识培训【授课形式】:1、课堂讲述2、案例分析3、脑力激荡4、情景演练5、短片播放6、图片展示

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