学院院报的制作讲解

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1、项目五:学院院报的制作 项目描述 小李是学院校刊编辑部的成员,现在学院需要出一 份院报,素材都准备好了,请使用Word对其进行一些 设置,并在其中插入相关图片,使院报的内容醒目、 美观。 本项目要制作的“学院院报”如下图所示: 项目效果图 教学目标 能力目标: 能够对Word文档进行版面设置。 能够使用Word插入横排或竖排的文本框,并通过文 本链接实现“分栏”的效果。 能够对Word文档进行分栏操作。 能够对Word文档设置首字下沉效果。 教学目标 知识目标: 了解版面设置的方法。 掌握文本框的使用方法。会在文本框中插入图片、艺术字等 ,并可以通过设置文本框的各种属性,制作出绚丽多彩的文 本

2、框应用。 掌握艺术横线的使用方法。会通过图形化的横线,来对版面 进行美化。 掌握利用“开始”选项卡“段落”组设置段落格式的方法掌 握利用文本框链接实现“分栏”的效果。如果把文本置于一 个用文本框或表格绘制的方格中,将无法进行分栏,如果要 设计带有艺术边框的分栏效果,可以利用文本框链接来实 现。 掌握为文档设置多种分栏方式的方法。 掌握设置首字下沉文字格式的方法。 了解设置中文版式的方法。 教学目标 素质目标: 倡导学生主动参与学习,发现问题,探索问题 培养独立思考问题、解决问题的能力 培养学生乐观向上的生活态度,学会与老师同学交 流,提高他们团结协作的能力、沟通能力及表达能 力。 培养学生的观

3、察分析能力,养成认真细致的工作态 度 培养及提高学生的创新能力 培养学生在项目制作中遵守6S管理要求的习惯 项目完成过程 5.1 版面设置 【操作要求】 设置页面纸张大小为A4.设置页边距:上、下边距为2.5 厘米,左、右边距为2厘米。 【实施过程】 步骤01 进入Word 2010,新建一个空白文档,并保存 为“学院院报.docx”。 步骤02 单击【页面布局】【页面设置】组右侧的对 话框启动器按钮,打开【页面设置】对话框。 步骤03 分别在“纸张”选项卡、“页边距”选项卡中 设置页面纸张大小、页边距。 项目完成过程 5.2 添加版面 【操作要求】 为院报添加两个空白版面。 【实施过程】 单

4、击【插入】【页】【空白页】按钮 ,插入一个 空白版面。重复此操作,得到另1个新的版面。 项目完成过程 5.3 插入文本框 【操作要求】 参照下图所示进行第一版的版面布局设计。要求用文 本框或表格来布局版面。 项目完成过程 【实施过程】 步骤01 将插入点置于第一个页面中,单击【插入】 【文本】【文本框】按钮,在展开的列表中单击【 绘制文本框】或【绘制竖排文本框】选项,在页面的 适当位置绘制出基本的布局轮廓图。 步骤02 将第一版的各篇文章的内容复制到相应的文本 框,并适当调整文本框的大小,直至每个文本框之间 的空间比较紧湊。 项目完成过程 5.4 报头的艺术设计 【操作要求】 将报头设置成艺术

5、字,在标题下方添加一条艺术横线,在 横线下方插入文字内容。 【实施过程】 步骤01 将插入符置于“学院院报”报头文本框内,然后单 击【插入】【文本】【艺术字】按钮,设置为宋体, 字号为54。 步骤02 选中艺术字,单击【绘图工具 格式】【艺术字 样式】【文本效果】,设置填充颜色为红色,发光颜色 为浅绿。 步骤03 在【绘图工具 格式】【大小】组中设置艺术字 的高度为2.95厘米,宽度为8.16厘米。 项目完成过程 步骤04 单击【页面布局】【页面背景】组中的【页面边 框】,打开【边框和底纹】对话框,单击【横线】按钮。 步骤05 双击插入的艺术横线,打开【设置横线格式】对话 框,将宽度设置为7.

6、8厘米,高度为8磅,对齐方式为居中。 步骤06 在院报报头文本框靠底部的位置处插入一个横排文 本框,输入文字“2013年第8期总第60期 本期主编:小李 ”,设置字体为宋体,字号为小五,居中。 步骤07 选定该文本框,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选 择【设置形状格式】选项,打开【设置形状格式】对话 框。 项目完成过程 步骤08 右击报头外部的文本框,在弹出的快捷菜单中选择【设置 形状格式】选项,打开【设置形状格式】对话框,单击【线型】选 项,将宽度设置为4.5磅,单击【复合类型】右侧的三角按钮,在展 开的下拉列表中选择【双线】 。 步骤09 院报报头设置完毕后,设置“2013级春开放教育专科和

7、网 络本科开学典礼”文本框。 步骤10 格言格式设置为:黑体,二号,字符底纹,并将文本框设 置无轮廓。 格言内容格式设置为:隶书,小二,浅绿色,行距为固定值20磅。 将文本框形状格式线条颜色设置为橙色实线;填充颜色为“白色-背 景1”,阴影样式为“向下偏移”,距离为5磅,线型宽度设置为1 磅,短划线类型设置为“长划线-点-点”。 项目完成过程 5.5 利用文本框链接实现“分栏”的效果分栏 【操作要求】 利用文本框来实现“我院2013年田径运动会隆重开幕”分 两栏的效果。 【实施过程】 步骤01 将“我院2013年田径运动会隆重开幕”的内容复制 到左边的文本框中。 步骤02 选定该文本框,单击【

8、绘图工具 格式】【文本 】【创建链接】按钮 ,此时鼠标指针变为浇花桶形状。 步骤03 将鼠标指针移至右侧的空文本框中并单击,此时发 现左边文本框中显示不下的文字就会自动转移到右侧文本 框中。 项目完成过程 步骤04 将标题的格式设置为:方正姚体,小四,加粗 ,浅蓝,居中对齐;正文的格式设置为:宋体,五号 ,首行缩进2字符,单倍行距。左右文本框的形状格式 设置为图案填充的对角砖形,前景色为“白色,背景1 ,深色5%”;线条颜色设置为无线条。 步骤05 将插入符置于“我院2013年田径运动会隆重开 幕”左侧,然后单击【插入】【插图】【图片】 按钮。 步骤06 将插入符置于右侧文本框中文本的末尾,插

9、入 【项目五】【images】【运动会开幕式.jpg】图片 文件,设置其高度为4.5厘米,宽度为6.75厘米;设置 图片样式为【柔化边缘矩形】 。 项目完成过程 5.6 设置分栏 【操作要求】 为第二版版面部分内容设置分栏。 【实施过程】 步骤01 选中第二版版面的三段文章标题,设置字体为 幼圆,字号为四号,字体颜色为红色或浅蓝色,段落 底纹为“橙色,强调文字颜色2,淡色80%”。 步骤02 选中“保时捷活动日在我院举行”标题下的文 本内容。 步骤03 单击【页面布局】【页面设置】【分栏】 按钮 ,在展开的列表中选择【偏右】选项。 项目完成过程 步骤04 用同样的方法分别选中该版面第二段文章标

10、题下的 文本,在【分栏】列表中分别选择【偏左】选项;选中第 三段标题下的文本,在【分栏】列表中分别选择【两栏】 选项,并在栏之间加入分隔线。 步骤05 在第一段文章标题下的文本内插入图片【保时捷招 募动员会.jpg】,然后单击【图片工具 格式】【图片样 式】【其他】按钮,在展开的列表中选择【金属圆角矩 形】;单击【排列】【自动换行】按钮,在展开的列表 中选择【四周型环绕】方式,将其移到本标题下的居中位 置。 步骤06 在第二段文章标题下的文本内插入图片【入党积极 分子培训.jpg】。设置其图片样式为【柔化边缘矩形】;文 字环绕方式为【紧密型环绕】,并将其移到本标题下文本 的末尾。 项目完成过程

11、 5.7 设置首字下沉 【操作要求】 为第二版面第二段文章文本内容设置首字下沉。 【实施过程】 步骤01 将插入符置于“我院组织入党积极分子培训” 标题下的第一个段落中。 步骤02 单击【插入】【文本】【首字下沉】按钮 ,在展开的列表选择【下沉】选项。 步骤03 保持下沉文本“为”的选中状态,在【开始】 选项卡的【字体】组中将其字符格式设置为:隶书、 45号字。 知识点讲解 一分栏 分栏是文档排版中常用的一种版式,在各种报纸和 各类杂志中得到了广泛的应用。可以根据排版者的需 要对文章进行分栏,栏数的设置介于145之间。分校 使得页面排版灵活,阅读方便。 默认情况下,分栏中每一栏的长度都是由Wo

12、rd根 据文本数量和页面大小自动设置的。但有时这种自动 确定的分栏位置或栏的长度往往不能满足用户的需 要。例如,Word会将文档的全部内容集中排列在前面 的栏中,这时在分栏的最后一页会出现不均匀的栏 尾。为了使文档的版面效果更好,可以将最后一页中 的所有栏设置为等长栏。 知识点讲解 二设置文字方向 默认情况下,Word中的文本都是水平排列(横排 ),我们可以改变其排列方式,方法是:单击【页面 布局】【页面设置】【文字方向】按钮 ,在展开 的列表中选择一种文字的排列方式,如【垂直】,即 可将文字垂直放置(竖排)。 知识点讲解 三、设置中文版式 单击Word 2010的【开始】【段落】【中文版式】

13、 按钮 ,在展开的列表中提供了一些适用于中文排版特点的 中文版式,包括纵横混排、双行合一和合并字符等。 1纵横混排:将竖排段落中的所选文本改为横排,横排文 本改为竖排。 2合并字符:将所选的多个字符合并为一个字条。 3双行合一:将所选一行文本变成两行显示,而只占一行 文本的高度。 4调整宽度:调整所选文字之间的间距,对文字大小没有 影响。 5字符缩放:缩放所选文字的宽度,对文字的高度和间距 没有影响。 拓展训练 1题目要求 制作学院院报三四版,请参考以下提示: (1)添加版面,将内容复制到第三版。 (2)设置标题字体格式,幼圆、四号、颜色,并添加底 纹。 (3)设置标题下文本内容分栏。 (4)分别插入图片,并设置环绕方式。 (5)第四版中第一个标题下文本中插入图片。 (6)插入竖排文本框及图片,并设置文本内容的字体格 式。 (7)利用文本框链接实现分栏操作。 拓展训练 2题目效果图 请参考本书配套素材【项目五result学院院报三四 版OK.PDF】。

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