中文文字处理软件word

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1、第第3 3章章 中文文字处理软件中文文字处理软件 Word Word 20032003 内容提要内容提要 3.1 Word 2003概述 3.2 文档的输入与编辑 3.3 文档的排版 3.4 表格 3.5 图形 3.6 高效排版 3.7 Word的综合应用 3.1 Word 20033.1 Word 2003概述概述 1. Word 2003的主要功能 (1) 文档编辑、设置功能 (2) 自动检查、更正功能和自动输入功能 (3) 表格处理功能 (4) 图形处理功能 (5) 支持因特网功能 2. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003有多种方法，最常用的有： 单击按

2、钮“开始”“程序”“Microsoft Word” 。 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2003最常用的方法有： 执行菜单命令：“文件” “退出”。 单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。 使用快捷键Alt+F4。 3. Word 20033. Word 2003窗口简介窗口简介 4. Word 20034. Word 2003的视图方式的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图 3.2.1 3.2.1 文档的输入文档的输入 1. 文档的创建 启

3、动Word 时，会自动创建一个空文档。如果想建 立一篇新的文档，可以使用以下方法： (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 文本的输入 (1) 插入和改写 (2) 插入符号或特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”命令。 3. 3. 文档的保存和打开文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜 单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用 工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮 ，或者选择“文 件”菜单中

4、的“打开”命令。 3.2.2 3.2.2 文档的编辑文档的编辑 内容提要： 选定文本 复制文本 移动文本 删除文本 撤消与恢复 查找和替换文本 1.1.选定文本选定文本 (1) 用鼠标选定文本 选定任意数量的文本：将鼠标指 针移动到要选定文本的开始处，按 下鼠标左键并拖曳到所选文本的末 端，然后松开鼠标。 选定一句：按住Ctrl键，然 后在句子中的任何地方单击。 选定一行：将鼠标移到该行左侧的 选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单 击鼠标。 选定一段：双击该段左侧的选定 栏，或者在该段的任意位置三击鼠 标左键。 选定全文：按下Ctrl键的同时 ，再单击选定栏，或者在选定栏 中三击鼠标左键。 选定大

5、范围文本：先在要选定文本的 起始处单击，用滚动条移动到所选内容 的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键 。 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠 标左键并拖动至所选文本的末端。 (1) 复制文本 通过剪贴板实现对文本块的操作 复制：复制：“编辑”菜单中“复制复制”命令 “粘贴粘贴”命令 “常用”工具栏“复制复制”按钮 “粘贴粘贴”按钮 或按组合键:Ctrl+CCtrl+C键 Ctrl+VCtrl+V键 2.2.修改文本修改文本 ClipBoard 剪贴板 复制 粘贴粘贴 选定文本块选定文本块目标位置目标位置 (2)(2)移动文本移动文本 移动：移动：“编辑”菜单中“剪切剪切”命令 “粘贴粘贴”

6、命令 “格式”工具栏“剪切剪切”按钮 “粘贴粘贴”按钮 或按组合键：Ctrl+XCtrl+X键 Ctrl+VCtrl+V键 目标位置目标位置 剪切 ClipBoard 剪贴板 粘贴粘贴选定文本块选定文本块 （3 3）删除文本）删除文本 按Back Space 键删除插入点左 边的字符。 按Delete键删除插入点右边的字符 。 选定要删除的文本，按Delete键 选定要删除的文本，选择“剪切”命令 （4 4）撤消与恢复）撤消与恢复 撤消功能是用来取消错误的操作 单击撤消按钮： 或Ctrl+Z 恢复功能用于恢复被撤消的操作 单击恢复按钮： 或Ctrl+Y （5 5） 文本的查找与替换文本的查找与

7、替换 “编辑”菜单“查找”命令在“查找和替换”对话框中查找。 常规查找：在“查找内容”框中输入要查找的内容，单击 “查找下一处”。 高级查找：单击“高级”按钮，可查找文本、格式、特殊 字符等。 替换： 单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输 入要替换的内容，再单击“替换”或“全部替 换”。 3.3 3.3 文档的排版文档的排版 字符格式化 段落格式化 页面设计 文档排版 1. 1. 字符格式化字符格式化 设置设置字符格式：字符格式：字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体点阵字体 高效修饰工具:高级查找/替换命令 宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书24

8、24点字点字 字符间距 H2O 字符缩放上标下标添加边框和底纹 文档排版 字符格式化字符格式化 (1).查看字符格式 “格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置。 (2).字符格式的设置 跟随前面的格式：插入点后面输入的字符自动跟随前面字 符的格式。 设置新的字符格式：利用菜单栏和格式工具栏进行设置。 修改原有字符格式：对被选取的字符进行格式设置。 字符格式的复制：利用“格式刷”。选取已设置格式的字符， 单击格式刷一次，可复制一次；双击格 式刷，可复制多次。 字符格式化字符格式化 (3).字体设置 字体即文字的各种不同形体。有中文字体和西文字体。操作 ： “格式”菜单“字体”命令 在

9、字体对话框中选择。 “格式工具栏” 在“字体”下拉列表中选择。 (4) 字号设置 字号有两种表示： “点”，阿拉伯点数字越大，字体越大； “字号”，中文字号越小，字体越大。 字符格式化字符格式化 （5）字符属性的设置： “格式”菜单 “字体”命令，在字体对话框中设置字符 各种属性： 加粗倾斜下划线 上标 下标 着重号 字符格式化字符格式化 (6) 字符颜色设置 “格式”菜单 “字体”命令 “字体”列表框中选择各种 颜色。 单击“其它颜色”按钮，可选择更多的颜色。 单击“自定义”选项卡，可选择丰富多彩的颜色。 字符格式化字符格式化 (7).字符位置与间距调整字符位置与间距调整 间距调整间距调整：

10、（字符：（字符水平间距水平间距）：）：标准标准、加宽加宽、紧缩紧缩 位置调整位置调整：（字符：（字符垂直位置垂直位置）：）：标准标准、提升提升、降低降低 “ “格式格式” “” “字体字体” “” “字符间距字符间距” ” 选择选择磅值磅值 2.2.段落格式排版段落格式排版 段落标记: 对齐方式、缩进、段落与分页、段落的修饰、设置制表位 标尺 缩排定位（Indent） 高效修饰: 段落样式 文档排版 段落格式化 在对段落进行格式化之前，必须首先选定段落或将“插入点 ”放在段落中。 (1).段落对齐方式： 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 “ “格式工具栏格式工具栏” ”四个对齐按钮四个对齐

11、按钮 “ “格式格式” ”菜单菜单“段落段落” ”命令 命令“对齐方式对齐方式” ”下拉列表框下拉列表框 四种对齐方 式 段落格式化 (2).段落缩进 “段落缩进”的含义是使选定段落的左边或右边离文档边界留 出一些额外的空间，使该段落能区别于其他段落。三种实现段落 缩进方法： 在标尺上拖动缩进标记（三个缩进标记） 首行缩进 悬挂缩进与左缩进 右缩进 “格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡 “格式工具栏”上的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮 段落格式化 (3) 设置段落间距 “格式” “段落” “缩进和间距”选项卡 输入段前、 段后的间距值 (4) 设置行间距 “格式” “段落” “缩进

12、和间距”选项卡 选择行间 距值 段落格式化 (5)段落与分页 有的文档要求比较高，严格限制在段落中分页。 “格式” “段落” “换行与分页” 孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行、或 在一页的结束处有段落的第一行。 段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上。 与下段同页：确保当前段落与它后面段落处于同一页上。 段前分页：从新的一页开始输出这个段落。 段落格式化 (6) 段落修饰 边框和底纹 ：“格式” “边框和 底纹” “边框”：可对整段或每行字符加边框 。 “底纹”；可对整段或每行字符加底纹 。 首字下沉 ：“格式” “首字下 沉” 选择一种下沉方式,使 该段的第一个字符下

13、沉若干行。 3.3.制表位（制表位（TabTab） 默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义方法： v 利用标尺设置 v 格式菜单制表符命令 删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。 标尺标尺 制表位类型切换按钮 示例 文档排版 4.4.页面设置页面设置 页面设置 页眉、页脚 文档分栏 插入分隔符 页眉 Header 页脚 Footer Page SizePage Size 左页边距右页边距 顶页边距 底页边距 文档排版 页面设置页面设置 页眉 Header 页脚 Footer Page SizePage Size 左页边距右页边距 顶页边距 底页边距 “文件” “页面

14、设置” 纸型：纸型、宽度、 高 度、纵向、横向、 自定义大小 页边距：上、下、左、右 应用范围：整个文档或光 标以下的页 5.5.设置页眉与页脚设置页眉与页脚 文档排版 “视图” “页眉和页 脚” 打开“页眉和 页”工具栏 编辑页 眉 切换到页脚 单击“关闭”按钮 6.6.分栏排版分栏排版 “格式” “分栏” 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 文档排版 3.4 3.4 表格表格 1. 创建表格 (1) 使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格” 按钮， (2) 使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。 (3)

15、 手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工 具栏中的“表格和边框” 按钮，弹出“表格和边框”工 具栏。 2. 2. 编辑表格编辑表格 (1) 插入行、列或单元格 可按如下步骤进行操作： 将光标置于表格内要插入行、列或单元格位置的任一单元 格中。 选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单下的“行”、“列”或“ 单元格”命令。 (2) 删除行、列或单元格 删除行、列或单元格的方法为： 选定要删除的行、列或单元格。 选择“表格”菜单中“删除”级联菜单下的“行”、“列”或“单 元格”命令。 (3) (3) 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 合并单元格的方法为： 选定要合并的单元格。 选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击“表格和 边框”工具栏上的“合并单元格” 按钮。 拆分单元格可按如下步骤进行操作： 选定要拆分的一个或多个单元格。 选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和 边框”上的“拆分单元格”按钮，弹出 “拆分单元格”对话框。 设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮。 (4) (4) 拆分表格拆分表格 拆分表格可以按如下步骤进行操作： 将插入点置于要分开的行分界处，也就是要 成为拆分后第二个表格的第一行处。 选