文字处理Word2010剖析

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1、高等教育出版社 第6章文字处理软件Word 2010 应用篇 目录 Contents 6.1 中文Word 2010概述 6.2 文件的基本操作 6.3 文件的排版 6.4 图文混排 6.5 表格处理 6.6 Word高级操作 Microsoft Office 2010是微软公司推出的新 一代办公软件。该软件共有6个版本，分别是初 级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、 专业版和专业高级版。 Microsoft Office 2010在旧版本的基础上做 出了很大的改变。首先，Office 2010采用了简洁 明快的Ribbon新界面主题；另一方面， Office 2010进行了许多功能上的

2、优化，如改进的菜单和 工具、增强的图形处理和格式设置功能等。 Office 2010还增加了许多新功能，特别是在线应 用，使用户更加方便自由地去表达和交流。 6.1 中文Word 2010概述 6.1 中文Word 2010概述 新增“文件”标签，管理文档更方便。 新增字体特效，让文字不再枯燥。 新增图片简化处理功能，让图片更亮丽。 快速抠图的好工具“删除背景”功能。 方便的截图功能。 优化的SmartArt图形功能。 多语言的翻译功能。 即见即得的打印预览效果 6.1 中文Word 2010概述 6.1.1 Word 2010的基本功能 Word 2010应用程序的启动和退出有多种方 式，如

3、微视频6-1所示。 退出应用程序前没有保存编辑的文档，系统会 弹出一个对话框，提示保存文档。 6.1 中文Word 2010概述 6.1.2 Word 2010的启动和退出 6.1 中文Word 2010概述 6.1.3 Word 2010窗口的基本操作 页面视图 显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包 括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边 距等元素，是最接近打印结果的页面视图 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文 件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。 在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具” 按钮选择各种阅读工具 6.1 中文Word 2010概述

4、 6.1.4 Word 2010文档视图 Web版式视图 以网页的形式显示Word 2010文档，Web版式视 图适用于发送电子邮件和创建网页 大纲视图 主要用于设置和显示文档标题的层级结构，并 可以方便地折叠和展开各种层级的内容。大纲 视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和 设置中 6.1 中文Word 2010概述 6.1.4 Word 2010文档视图 草稿视图 取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素， 仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源 的视图方式。当然，现在计算机系统的硬件配置都 比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word 2010运行遇到障碍的问题

5、打印预览 通过缩小尺寸显示多页文档；查看分页符、隐藏文 字以及水印；在打印前编辑和改变格式。若要切换 到打印视图，单击“文件”选项卡，选择“打印” 命令，窗口右侧会显示打印预览视图 6.1 中文Word 2010概述 6.1.4 Word 2010文档视图 用户在使用Microsoft Word 2010的过程中遇 到问题时，可以使用其强大的“帮助”功 能，如微视频6-2所示 6.1 中文Word 2010概述 6.1.5 Word 2010帮助系统 使用Word 2010可以创建、编辑、保存、 保护文档。 6.2 文件的基本操作 6.2 文件的基本操作 文档的创建 创建空白文档，如微视频6-

6、3所示 空白文档是Word常用的文档模板之一，该模板提供 了一个不含有任何内容和格式的空白文本区，允许 自由输入文字处理，插入各种对象，设计文档的格 式 根据现有文档创建新文档，如微视频6-4所示 根据模版和向导创建新文档，如微视频6-5所示 文档的保存 保存新建文档，如微视频6-6所示 另存文档 6.2 文件的基本操作 6.2.1 文档的创建与保存 文字输入 输入中文 自动更正，如微视频6-7所示 即点即输 插入日期和时间，如微视频6-8所示 插入符号和特殊字符，如微视频6-9所示 文本选定、编辑 移动光标 字符的插入、删除和修改 行的基本操作 复制或移动文字和图形 拖放式编辑功能，如微视频

7、6-10所示 Office剪贴板 撤销和恢复操作 6.2 文件的基本操作 6.2.2 文档编辑 若想限制他人浏览或编辑Word文档，可以 对文档进行保护，设置密码防，或是限制 编辑权限。为文档设置密码的操作如微视 频6-11所示 关闭文档后，若想再次打开Word文档，需要输 入设置的密码，如果忘记密码，则文档将处于 锁定状态，不能显示内容 6.2 文件的基本操作 6.2.3 文档保护 文件排版包括字符格式、段落格式、页 面的设置、分节符的使用和文档打印设置。 6.3 文件的排版 6.3 文件的排版 字符格式 字符的基本格式是Word对文档进行排版美化的最 基本操作，其中包括对文字的字体、字号、

8、字形、 颜色和效果等字体属性的设置 可以通过4种方式设置字符属性：使用“字体”对 话框，使用格式工具栏，使用格式菜单和使用快捷 键，如微视频6-12所示 中文版式 在Word中，可以调整文档的中文版式。选择“文 件”选项卡“选项”标签，打开“Word选项” 对话框，在左侧窗格单击“版式”选项，在右侧菜 单中设置中文版式 6.3 文件的排版 6.3.1 字符格式设置 对齐方式 水平对齐方式 垂直对齐方式 文本缩进 行间距与段间距 边框与底纹 项目符号与编号，如微视频6-13所示 分栏，如微视频6-14所示 6.3 文件的排版 6.3.2 段落格式设置 节是文档页面版式及格式设置的单位，结 尾处以

9、“分节符” 标识。 分节符包含节的格式设置元素，例如页边 距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码 的顺序。 默认状态下，Word将整个文档作为一节。 若要在一页之内或不同页面之间采用不同 的页面版式或格式，则要将文档按需分成 多节进行设置 6.3 文件的排版 6.3.3 分节符的使用 页眉页脚，如微视频6-15所示 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部和底部区域， 一般用来显示文档的附加信息 用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形 脚注与尾注 脚注通常用于注释说明文档内容，一般出现在注释 对象下方或其所在页面的底部 尾注则用于说明引用的文献，位于节或文档的尾部 页面设置 页面设置包括页边距、页面的方向

10、（“纵向”或“ 横向”）、纸张的大小等内容 6.3 文件的排版 6.3.4 页面格式设置 打印前的准备工作 在打印文档前要准备好打印机：接通打印机电 源，连接打印机与主机，添加打印纸等 打印文档 一般情况下，打印前要预览打印页面，预览页 面与最终的打印效果是一致的，在预览页面时 ，如果发现有不妥之处，可随时修正，既节约 打印纸，又提高了工作效率 6.3 文件的排版 6.3.5 文档打印 在单调的文档中插入图片、剪贴画、图 形、艺术字等图形对象，可以使文档变得更 加引人注目。同时，Word中也提供强大的美 化图像功能，它可以使文档更加丰富多彩。 Word中可插入的图形类型有很多种，比 如图片、剪

11、贴画、自绘图形、艺术字、数学 公式以及图形文档等，下面一一介绍。 6.4 图文混排 6.4 图文混排 图片 Word可以显示和编辑多种格式的图片，如微视频6-16所示 剪贴画 剪贴画是系统自带的一种图片格式，如微视频6-17所示 自绘图形 图形可以调整大小、旋转、翻转、着色或者组合以生成更复杂 的图形，如微视频6-18所示 艺术字 其插入及编辑操作如微视频6-19所示 数学公式 Word 2010为我们提供了强大的公式快速插入功能，如微视频6- 20所示 SmartArt图形 可以快速、轻松、有效地传达信息和观点 6.4 图文混排 6.4.1 插入图形 首字下沉 首字下沉效果经常出现在报刊杂志

12、中。文章或章节开 始的第一个字字号明显较大并下沉数行，能起到吸引 眼球的作用 调整文字方向 文字方向是指排版中文字的排列方向。为了满足不同 的排版需求，Word中提供了横排和竖排两种文字方向 ，对于竖排文字提供了从左到右和从右到左两种排列 方式 给文本添加拼音 用户可以使用拼音指南功能查看Word文档中汉字的读 音，也可以为汉字添加拼音 带圈字符 有时为了加强文字效果，可以为文字或数字加上一个 圈，以突出其意义，这些文字就称为带圈字符 6.4 图文混排 6.4.2 文字图形效果 文本框是一种可移动、可调大小的文字或 图形容器。 使用文本框，可以在一页上放置数个文字 块，或使文字按与文档中其他文

13、字不同的 方向排列。 文本框的添加与编辑方法与其他图形对象 相同，操作步骤如微视频6-21所示 6.4 图文混排 6.4.3 插入文本框 绘制基本图形 绘图画布 创建绘图 对齐、排列图形对象 对齐图形对象：可以根据图形对象的边框、中心（ 水平）或中心（垂直）排列两个或更多图形对象， 也可以根据整个页面、绘图画布或其他锁定标记的 位置对齐一个或多个图形对象 分布图形对象：可以将图形对象垂直或水平等距分 布，也可以根据绘图画布等距分布。在对齐和分布 图片前，必须先更改文字环绕方式，将“嵌入型” 更改为浮于文字上方环绕方式 6.4 图文混排 6.4.4 绘制图形 表格由行和列交叉组成。用户可以在行

14、列交叉所得的单元格中填写文字或插入图 片。表格可以用来组织和显示信息、快速引 用和分析数据、进行排序及公式计算、创建 有趣的页面版式，或创建Web页中的文本、 图片和嵌套表格 6.5 表格处理 6.5 表格处理 自动插入表格 使用“插入表格” 绘制更复杂的表格，如微视频6-22所示 创建嵌套表格 设置表格属性，如微视频6-23所示 6.5 表格处理 6.5.1 创建表格 行、列操作 为表格添加单元格、行或列，如微视频6-23所示 单元格合并与拆分 Word可以将同一行或同一列中的两个或多个单元 格合并为一个单元格，也可以将一个单元格拆分成 多个，如微视频6-23所示 拆分表格 删除表格或清除其

15、内容 可以删除整个表格，也可以清除单元格中的内容， 而不删除单元格本身 6.5 表格处理 6.5.2 编辑表格 表格外观格式化 表格外观格式化包括为表格添加边框、添加底 纹，以及套用表格样式等 表格内容格式化 设置表格的对齐方式、文字方向等，还可以在 表格和文本间进行相互转换 表格的转化 将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其 他分隔符标记新的列开始的位置 6.5 表格处理 6.5.3 表格格式化 表格计算 Word向用户提供了许多公式，如average、sum、max、 min等。用户可以直接使用这些公式对表格中的数据进 行计算。 在表格中进行计算时，可用A1、A2、B1、B2的形式引 用表格单元格，其中字母表示“列”，数字表示“行 ” 表格的排序 可以将列表或表格中的文本、数字或数据按升序（A到 Z、0到9，或最早到最晚的日期）进行排序；也可以按 降序（Z到A、9到0，或最晚到最早的日期）进行排 序。在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中 单独的列或整个表格进行排序；也可在单独的表格列 中用多于一个的单词或域进行排序 6.5 表格处理 6.5.4 表格数据处理 本节介绍Word的几种高级操作，如样式 与模板、拼写和语法检查、文档修订、自动 生成目录、邮件合并