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1、上海十一郎(shiyilang)财务部工作范围及管理的措施财务作为公司的一个重要部门,财务管理是公司重要的组成部分,如何做好管理,如何完善各项财务制度,确实是一个不容忽视的问题,如何在业务过程中做到规范化,程序化就要采取一系列的管理措施。一、 财务主要工作范围:1. 负责管理,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核监督费用发生及报销手续是否符合公司规定。2.负责销售楼款收款工作,销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款明细,并督促销售部门及时催交楼款。复核销售提成,及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。 3.建立财产,物资的定期清查盘点制度4. 建立工程价款结算及
2、催收制度5.随时检查各项财务制度执行情况,发现违反财务制度的要及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。6.编制公司收支计划,及时报送给领导7.与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;8.负责员工工资发放工作9.完成领导交办的其他工作二、管理的措施(一)要建立健全各项财务制度,严格按制度执行1. 财务报销制度2. 采购员制度3. 仓库保管制度4. 财务管理制度(二) 明确各岗位职责范围,工作内容及工作标准(三) 建立结算资金管理制度1.全面及时准确进行核算,及时把信息反馈给领导2.管好公司各项资金3.负责实施和监督财务制度的执行4.负责对公司仓库管理,对仓库进行盘点,严格收
3、、存、发手续,做到账实相符。(四) 建立存货管理制度1. 财务应对材料入库单进行审核,审核入库单是否有工程管理部门验收及采购员签字确认,内容是否和票据内容一致。2. 财务在审核材料采购资金使用申请单时,审核材料入库单,发票是带有相符并签名,在支付材料时,一律按材料支付流程办理,在相关部门和公司领导签署同意付款后,才可支付,缺一环节,财务有权拒付。3. 建立存货的实物管理制度,明确存货的采购、收发、领退管理及相关手续4. 对盘盈,盘亏,报损的设备,材料应查明原因,分清责任(五) 建立施工管理制度1. 工程款支付原则上必须经公司总经理批准方可付款,(若经理不在可电话沟通,等领导回来马上让领导补签。
4、2. 工程付款必须附带工资表,人员身份证件及工程进度表,及工程部,监理公司的验收单。3. 施工方领材料时,应完善手续(出库单一式三联,保管,财务,施工方各一联)工程部负责人,保管,施工方负责人,施工方领料人在领料单上签字4. 要根据施工进度安排材料,尽量降低存储,加强材料现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。(六)建立销售管理1.财务负责办理销售款项的收取及开发票业务,销售部负责开具购房协议,真实填写订金单,购房协议。2.销售部应随时登记销售明细,定期与财务核对,以确保房源准确。3.销售部要按时核对销售情况,回款情况,欠款情况,销售欠款由销售部负责清理,财务负责督办。4.销售房价进行调整的,应由
5、销售部提出调价审批单,注明调价理由,报总经理批准后,方可调价。5.特殊原因要求办理更名手续的,由新,老业主提出申请,注明原因,报经理审批后交财务,方可办理。6.销售退款的,经财务与销售部核对后,确应退款的,由销售部办理退款手续,经总经理批准后,由业主携带相关身份证亲自到公司领取款项。7.公司给予客户各种销售优惠的,应通过公司经理批准,以书面形式下达到财务,财务做账务处理。8.客户分期付款的,需由总经理特别批准方可实行。9.对按揭客户,及公积金客户要做到资料齐全,对资料不全的客户要及时补全资料。(七)提高人员素质,强化责任心,做得事事有人管,人人有责任,办事有标准,工作有检查,把公司的事当做自己的事对待。(八)加强各部门的沟通及协作1. 负责与财务工作相关部门的协调(税务,银行,财政等)。2. 负责协调财务和各职能部门的工作,多与其他部门联系,协调,把财务工作纳入正轨。(九)建立内部审核监督制度1. 对不真实,不合格的原始票据不予以受理,并向公司领导报告2. 检查款项申请的依据(如合同,用款计划和批准手续是否完善)财务部门工作上仍有许多不足和漏洞,希望在领导和各部门的监督配合下把工作不断地加以完善。