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1、大连宏宇招标代理有限公司 项目编号：HYCG15-35大连武术文化博物馆办公设备采购项目谈判采购文件(项目编号：HYCG15-35)采 购 人：大连武术文化博物馆采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司日 期：二 一 五 年 十 二 月目 录谈判邀请函 2第一章 供应商须知及前附表3第二章合同条款及合同格式13第三章 项目需求及技术要求 20第四章 谈判响应文件格式 24大连武术文化博物馆办公设备采购项目谈判邀请函大连宏宇招标代理有限公司受大连武术文化博物馆的委托，就大连武术文化博物馆办公设备采购项目竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：HYCG15-35二、项目内容
2、：办公设备采购（详细内容见谈判文件第三章项目需求）注：1、本次采购供应商报价产品须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品）。2、报价产品计算机、电热水器、电视机必须属于财政部、国家发改委颁布的节能产品政府采购清单（第十八期）内的产品，否则视为无效报价文件。三、 采购预算： 21万元。注：供应商报价超出采购预算的，视为无效报价。四、供应商的资格要求：1、具有供货能力的供应商；2、供应商为代理经销商需具有报价产品计算机的合法有效经销授权原件。3、外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外
3、地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止存在一年以上）。注：本项目不接受联合体谈判。五、供应商购买谈判采购文件时需提供下列资料：申请购买谈判文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http:/ 2015年12月14日至2015年12月18日每天09:0016:00（北京时间，公休日、节假日除外）在大连宏宇招标代理有限公司发售谈判采购文件(大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室)七、谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。八、谈判响应文件递交时间与地点：2015年12月21日13:00时13:3
4、0时（北京时间）大连市甘井子区东北北路101号大连市公共资源交易中心五楼政府采购第11受理区。九、谈判时间与地点：2015年12月21日13:30时（北京时间）在大连市甘井子区东北北路101号大连市公共资源交易中心七楼。十、采购人：大连武术文化博物馆十一、采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司联系人：韩忠金 电 话：041186867182传 真：041186867182 电子邮箱：地 址：大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室开户银行及帐号：中国工商银行大连西岗支行 3400200609300011695第一章 供应商须知及前附表供应商须知前附表序号内 容1项目名称：大连武术文化博物馆办
5、公设备采购项目项目编号：HYCG15-35采购预算：21万元。注：供应商报价超出采购预算的，视为无效报价。2谈判时间：2015年12月21日15:00（北京时间）谈判地点：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共资源交易中心七楼3资金来源:财政性资金4谈判保证金金额：2000元人民币；谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函（保函格式详见附表1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：在2015年12月18日16:00（北京时间）前到大连宏宇招标代理有限公司财务部递交（工作时间以内）。外地企业若要汇款，请汇至
6、“户名：大连宏宇招标代理有限公司，中国工商银行大连大同支行，帐号： 3400200609300011695”（以到帐时间为准）。注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见大连市政府采购网通知公告中关于开展政府采购信用担保工作的通知。5谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6谈判响应文件数量要求：1套正本，3套副本。7递交谈判响应文件的截止时间：2015年12月21日13：30时（ 北京时间）递交谈判响应文件的地点：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共资源交易中心五楼第11受理区8供应商的资格要求：1、具有供货能力的供应商；2、供应商为代理经销商需具有报价产品
7、计算机的合法有效经销授权原件。3、外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止存在一年以上）。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内；供货安装地点：采购人指定地点。11其他要求：本次报价应包含本项目所涉及的货物、包装、运输、和一切交付使用前的全部费用，直到验收合格为止，采购人不再支付除合同价款以外的任何费用。12大连市企业信用担保有限公司作为我市本级
8、指定的政府采购担保机构:电话：（0411）39917759传真：（0411）39917780地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连武术文化博物馆。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连宏宇招标代理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运
9、输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连武术文化博物馆办公设备采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：办公设备采购（详细内容见谈判文件第三章项目需求）（二）项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内（三）供货安装地点：采购人指定地点（四）采购人名称：大连武术文化博物馆（五）付款方式：设备到货并安装调试完毕并验收合格后支付合同价款的90%，其余即合同价款的10%作为质保金一年后无质量问题一次性付清（无息）。 （六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件 ：1、具有供货能力的供应商；2、供应商为代理经销商需具
10、有报价产品计算机的合法有效经销授权原件。3、外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构（售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照，非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议，并且委托的售后服务机构成立时间至谈判之日止存在一年以上）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次谈判。（四）供应商应具备中华人民共和国
11、政府采购法第二十二条规定的条件。（五）本项目不接受联合体谈判。（六）中小企业：符合工信部联企业2011300号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。（七)报价产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6的扣除，微型企业给予8的扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。（八）大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加谈判的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的，与小型企业联合的可给予联合体2的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3
12、%的价格扣。（十）中小企业依据政府采购促进中小企业发展暂行办法规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转让给大型、中型企业，中型企业不得分包或转让给大型企业。（十一）为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务
13、条款偏离表；（四）报 价 表；（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其 他；（八）供应商需说明的其它问题；六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。（三）谈判响应文件一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报服务单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应
