浅谈现代企业成本控制的要点

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1、1 浅谈现代企业成本控制浅谈现代企业成本控制 目录目录 摘要：摘要：.1 关键词：现代企业关键词：现代企业 成本控制成本控制 理论依据理论依据 解决解决 方法方法.2 引言引言.2 1 1现代企业成本控制的理论现代企业成本控制的理论.2 1.11.1 成本效益观念成本效益观念2 1.21.2多动因理论的成本管理观念多动因理论的成本管理观念.3 1.31.3成本的系统管理观念成本的系统管理观念 5 2 2 成本控制的基础工作成本控制的基础工作.6 2.12.1 产品成本标准和消耗定额的制定。产品成本标准和消耗定额的制定。6 2.22.2 标准化工作。标准化工作。8 2.32.3 制度建设制度建设

2、.9 2.42.4 现代企业的成本控制的得力助手现代企业的成本控制的得力助手 ERPERP 系统的全面应用系统的全面应用 .9 3 3 成本控制实际操作中必须转变的观念成本控制实际操作中必须转变的观念.10 3.13.1 成本控制应以生产技术部门为主，财务人员进行监督和控制成本控制应以生产技术部门为主，财务人员进行监督和控制 11 3.23.2 成本控制是全员、全过程的成本控制成本控制是全员、全过程的成本控制12 3.33.3 员工对成本控制重要性的认识员工对成本控制重要性的认识.12 参考资料：参考资料：13 摘要摘要： 在以前的企业管理中，只要扩大生产提高生产能力就能为企业创收。但是随着经

3、济形势 的严峻和企业规模的扩大，企业的内部控制就成为制约企业发展的绊脚石。成本控制粗 放一直是困扰我国企业的重要问题，非系统化的管理模式、不健全的管理及其激励机制、 人工化的支持手段等是阻碍解决上述问题的症结。市场经济中,传统的成本控制思想已不 能适应现代成本理念，如何做好内部控制也成为企业关心和关注的重点，内部控制中成 2 本控制又是重中之重。成本控制如果做好也是个全面系统的问题，需要从方法、观点转 变等方面进行全面的跟进，才能真正做到成本的控制。现代企业成本控制的内容不仅仅 是孤立地降低成本,而应立足于整体战略目标及企业外部环境,从成本与效益的对比中寻 找成本最小化。 关键词关键词：现代企

4、业 成本控制 理论依据 解决 方法 引言引言 在目前日趋萎缩的经济大环境下，企业所面临的问题不再是如果面临各种各样的 竞争对手，企业管理的重心也逐渐由提高生产能力保证销售改变为如何在目前艰难的经 济环境下提高生存的能力。提高生存能力的方式有很多种，就我所从事的职业来看，企 业抓好内部产品成本控制就是很重要的一个环节。我目前所在的企业是出口型企业，所 有产品都是出口到德国、美国等欧美国家，公司下属有 7 家子公司，都是为总公司提供 配套产品，所有产品均不内销。在过去几年中，世界经济形势一片大好，出口也相当可 观，老板的重点工作就是如何扩大生产能力保证所有出口订单的完成，内部控制一片混 乱。用老板

5、自己的话来说，只要整个公司有收入，说明公司还在赚钱，反正是一个锅子 里的肉，全部炖烂在里面没关系。但是到了 08 年初，出口形势日趋严峻，订单也迅速 减少，以前掩盖的问题也逐渐暴露出来订单减少生产能力不能饱和、固定成本巨大、 员工和管理人员内部成本控制观念淡薄为了企业能度过这个时期，公司今年和明年 的工作重点就是进行成本控制的全面开展。 1 1现代企业成本控制现代企业成本控制的理论的理论 成本管理观念是指人们对成本管理有关问题的认识。现代市场经济中，企业作为竞 争主体，应树立怎样的成本管理观念来支配企业的成本管理工作，是一个既有一定理论 意义，又有一定现实意义的问题。 1.11.1 成本效益观

6、念成本效益观念 传统的成本管理是以企业是否节约为依据，片面地从降低成本乃至力求避免某些费 用的发生入手，强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低 3 成本。这就是成本论成本的狭隘观念。 在市场经济环境下，经济效益始终是企业管理追求的首要目标，企业成本管理工作 中也应该树立成本效益观念，实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。 特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天，企业管理应以市场需求为导向，通过向市 场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务，力求使企业获取尽可能多的利润。 与企业管理的这一基本要求相适应，企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联 系起

7、来，以一种新的认识观成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本 管理活动应以成本效益观念作为支配思想，从“投入”与“产出”的对比分析来看待 “投入” （成本）的必要性、合理性，即努力以尽可能少的成本付出，创造尽可能多的 使用价值，为企业获取更多的经济效益。这里，值得注意的是：“尽可能少的成本付出” 与“减少支出、降低成本”在概念是有区别的。 “尽可能少的成本付出” ，不就是节省或 减少成本支出。它是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在 对市场需求进行调查分析的基础上，认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能， 会使产品的市场占有率大幅度提高，那末，尽管为实现产品的

8、新增功能会相应地增加一 部分成本，只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力，最终为企业带来更 大的经济效益，这种成本增加就是符合成本效益观念的。又比如，企业推广合理化建议， 虽然要增加一定的费用开支，但能使企业获取更好的收益；引进新设备要增加开支，但 因此可节省设备维修费用和提高设备效率，从而提高企业的综合效益；为减少废次品数 量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用，虽然会使企业的近期成本有所增加，但 企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高；为充分论证决策备选方案的可行 性及先进合理性而发生的费用开支，可保证决策的正确性，使企业获取最大的效益或避 免可能发生的损失。这些支出都

9、是不能不花的，这种成本观念可以说是“花钱是为了省 钱” ，都是成本效益观的体现。 总之，在现代市场经济环境下的企业日常成本管理中，应对比“产出”看“投入” ， 研究成本增减与收益增减的关系，以确定最有利于提高效益的成本预测和决策方案。 1.21.2 多动因理论的成本管理观念多动因理论的成本管理观念 库珀和卡普兰于 1987 年在一篇题为成本会计怎样系统地歪曲了产品成本的文 章中第一次提出了”成本动因” （cost driver，成本驱动因子）的理论，认为成本在本质 上是一种函数，是各种独立或交互作用着的因素（自变量）合力驱动的结果。那么究竟 是什么因素驱动着成本，或者说成本的动因有哪些呢？传统

10、上把业务量（如产量）看作 4 是唯一的成本动因（自变量） ，至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用，而把其 他因素（动因）撇开不论。按照这一成本动因思想，企业的全部成本分为变动成本和固 定成本两大类。基于这一认识，形成了诸如量本利分析以及依存于产量的弹性预算等在 成本费用管理中的具体应用。这虽不失为成本管理的有效思路。然而，业务量并不是驱 动成本的唯一因素。 按照库珀和卡普兰的“成功动因”理论，成本动因可归纳为五类：数量动因、批 次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因。从这一观点出发，我们应在分析有关各 种成本动因的基础上，开辟和寻找成本控制的新途径。比如，按照作业成本法（ABC 法 -A

11、ctivity Based Costing）对成本动因的分析，企业成本可划分为由业务量动因驱动的短 期变动成本（如直接材料、直接人工等）和由作业量动因驱动的长期变动成本（主要是 各种间接费用） 。基于此种认识，在企业成本管理中可考虑通过实现适度经营规模来有 效地控制成本，因为通常较大规模比较小规模更有利于降低单位产品成本。如采购费用 支出不单纯受采购数量所制约，还与采购次数有关，大量采购能降低单位采购成本；营 销费用支出不单纯受销售数量所制约，还与销售批次有关，大量销售能降低单位产品负 担的营销费用。对这类问题，若能分析出各动因（自变量）与成本（因变量）之间的关 系，建立起成本函数的具体模型，

12、即可进一步运用数学方法确定最优经济规模。管理会 计中介绍的最优订购批量决策模型就是这方面的一个具体例子。 通过进一步分析可以发现，除驱动成本的客观因素外，企业成本也会受到人为的主 观因素的驱动，即成本函数可表示为：成本f（客观动因，主观动因） 。正因为人具有 最大的能动性，人为的主观动因也应是驱动企业成本的一个重要因素。比如，职工的成 本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之 间以及工人与领导之间的人际关系等，都是影响企业成本高低的主观因素，因而也可将 其视为成本的驱动因素。从成本控制角度看，人为的主观动因具有巨大的潜力。实践表 明，责任会计中对成本中心、可

13、控成本、责任成本的研究分析，对于改善企业成本管理 工作具有积极的现实意义。 通过对成本主观动因的研究分析，可进一步启发我们在企业成本管理中的一些新思 路、新观念。比如： （1）将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想， 对企业全体员工进行培训教育，要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本 降低的潜力是无究无尽的，人人应对成本管理和控制有足够的重视。 （2）在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中，积极运用心理 5 学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果，努力在职工行为规范中引入一种内 在约束与激励机制。这种机制强调的是人性的自我激励，不

14、需要任何外在因素的约束。 改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制，实现自主管理，既是一种代 价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。 总之，在企业成本管理工作中，应树立基于多动因理论的成本管理观念。这种建 立在成本动因分析基础上的成本管理观念，往往可诱发产生出企业成本管理的崭新思路 和有效举措。 1.31.3成本的系统管理观念成本的系统管理观念 受长期计划经济观念的影响，企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理，忽视 其他方面的成本分析与研究，这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。在 市场经济环境下，企业应树立成本的系统管理观念，将企业的成本管理工作视为一项系

15、 统工程，强调整体与全局，对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。 一方面，为使企业产品在市场上具有强大竞争力，成本管理就不能再局限于产品的生产 （制造）过程，而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势 分析，以及产品的设计；向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要 求，就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销 售成本，以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严 格、细致的科学手段进行管理，以增强产品在市场中的竞争力，使企业在激烈的市场竞 争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析，就

16、是一种技术与经济相结合的成 本管理手段。 另一方面，随着市场经济的发展，非物质产品日趋商品化。与此相适应，成本管理 的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本，如人力资源成本、资本成本、服务 成本、产权成本、环境成本，等等。 再者，在市场经济条件下，企业管理的重心由企业内部转向外部，由重生产管理转 向重经营决策管理，研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内 容，如相关成本、差量成本、机会成本、边际成本、付现成本、重置成本、可避免成本、 可递延成本、未来成本，等等。在企业成本管理中，重视和加强对这些管理决策成本落 畴的研究分析，可以避免决策失误给企业带来的巨大损失，为保证企业作出最优决策、 获取最佳经济效益提供基础。 6 2 2 成本控制的基础工作成本控制的基础工作 成本控制的起点，或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控 制不从基础工作做起，成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。 2.12.1 产品成本标准和消耗定额的制定。产品成本标准和消耗定额的制定。 成本标准是成本控制的准绳，