管理者的基思维与技巧吴曼

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1、,管理者的思维和技巧,指导思想: 大学“物有本末,事有终始, 知所先后, 则近道矣”. 论语 “学而不思则罔,思而不学则殆”。,德鲁克主要作品,1939年(30岁)经济人的终结 1942年(33岁)工业人的未来 1946年(37岁)公司的概念 -将组织融入管理 1950年(41岁)新社会 1954年(45岁)管理的实践 -管理学科诞生 1966年(57岁)卓有成效的管理者 -管理者秘笈 1973年(64岁)管理:使命、责任、实践 -管理圣经 2002年(93岁)下一个社会的管理 2002年 6月,布什政府授予当年“总统自由勋章”(白宫金质 奖),这是美国公民的最高荣誉。 2005年 11月11

2、日逝世(享年96岁)。,讲座提要 绪 论 时代的呼唤 第一讲 卓有成效是可以学会的 第二讲 时 间 管 理 第三讲 整 体 贡 献 第四讲 用 人 所 长 第五讲 要 事 优 先 第六讲 有 效 决 策 结 论; 卓有成效必须学会,绪论;时代的呼唤,一、 时代的“变迁” 二、 管理的“挑战” 三、 管理者角色的变化,1、时代的巨变,全球化挑战- 世界是平的 AG时代25年- 信息与网络渗透, 新经济时代- 新大陆(无国界、虚拟、金融) 新文化时代- 多元化与冲突 农民 斧头 拖拉机 联合收割机 工人 镰刀 机械图纸 三维数控 士兵 步枪 56万美元 56亿的驱逐舰,2、产业演进的轨迹,公司的力

3、量 我们能看多远的过去,就能看多远的未来 产业发展史的轨迹; 历史的-逻辑的-未来的 产业发展的核心原则 效率-效益-持续的-平衡的,3、知识性“工作”剧增,现实的改变;知识分子与专业人士比例在逐渐提高。 知识性工作- 特殊性,复杂性 (用结果衡量,不计数量成本) 知识性工作者- 特殊性,难以监督 (关键在质,不在量) 知识工作 复杂 整体 连锁 放大 知识工作者 间接引导 心理快感 工作快感,5、失效与失败的“逻辑”,生活中失效; 家庭的厨房 - 家庭主妇的采购与厨艺 秘书的抽屉 - 布局形状与结构 面试的表现 - 能力、历史与价值观 历史事件;(本质、历史、系统) 云南大旱 (生经库) 日

4、本首相的更替,菅质人 西班牙与荷兰,进攻与防守,6、管理的种种“挑战”,生存的艰难; 温州某电动剃须刀公司,1.5亿,10年6;4,鲍国平制造专家,家族企业 产品经营;产销矛盾,营销体系,缺职能,缺人才 成长的烦恼; 义乌某笔业公司,3.5亿,15年8;2,总经理,笔芯专家,企业家族 产品拓展;海外市场,依附品牌,缺市场导向与压强,缺积蓄 发展的困惑; 香港海雄机械设备公司,20亿,上市,30年4;6,董事长,企业帝国 战略设计,存量增量,文化跨越,结构开放,格局胆略恒心。,7、管理哲学的“颠覆”,管理对象; 管理别人- 管理“自己” 自我引导- 观念意识 - 思维方式 行为方式 管理方式;

5、直接管理- 间接管理 直接影响 系统转化;知识创意信息间接要素转化直接数量倍增人才成本放大 精神放大;管理者快乐出激情自我引导工作动力成效组织成效 物质放大;一个铁钉一只马蹄一匹骏马一位将军一场战争(强关联性),第 一 讲 卓有成效是可以学会的,内容提要;,一、 组织的“绑架” 二、 有效性的“密码” 三、 卓有成效是可以学会的,1、 组织的”绑架”-管理者的烦恼,现实一:阻隔“干扰”,被动受困 管理无奈,组织囚徒-纵横阻隔,资源与精力有限,疲于奔命 前后台分离,内外勤矛盾 管理者;复杂的矛盾,被动被打搅急事“浮现”忙乱应付 个体医生;专业经营有效专心疹断病情焦点医学经验围绕目标。 大型企业:

6、总部与一线生产与营销环节随机备件,验收,付款,发货 大型餐饮 点菜缺菜山药 生气,2、 组织的”绑架”,现实二:组织“惯性”,疲于应付 历史;发展的逻辑过程,迫于“日常运作”,潜规则,难以“挣脱”, 现状;大组织,规定与流程繁琐机械,思维定势,难以突破。 案例:大型机构组织面临的现实 奥运击缶表演,设计灯光、音响、效果统一、2008人,辅500人,相关部门十几 个,任何1人1环节出现问题,均将出现整体形象事故。一次排四小时。 大型企业,内部关系与文化复杂,潜伏,正常、变妖大老超,小脆弱韧人性,3、 组织”绑架”,现实三:组织“冷酷”,整体失效 晋升路径;从专业、业务或辅助人员而来, 个人背景;

7、性格、经历,团队与文化所限,相互折磨。 因素- 缺乏沟通、协同 财务,技术,生产,人力,法务,办公,4、组织”绑架”,现实四:组织“封闭”,坐井观天 缺少战略视野、格局与思考受内所困,“以内观外,麻木变态” 企业开放性?(耗散结构理论,人脉圈子旧大陆) 组织生存价值与意义,为外部客户做贡献。 “变形眼镜”,漠视客户,无法聚焦服务,内部自循环,失去价值。 (例;500强企业,重大质量事故,惠普、丰田,内成本,外成果),5、有效性体系-道,产业世界; 大生态;市场前景,行业需求及在产业链的价值体现。 中生态;管理团队的精力、智力,激情、报负与远见。 小生态;成熟的业务模式与充足的现金流。 企业系统

8、; 点效率; 线效率; 面效率; 系统效率;,6、有效性密码-“术”,有效性;一种手段,他使能力、知识资源产生更多更好成果。 经营有效性;有限资源、时空,有效决策、成果 (定干水开) 管理有效性;以身作则,做团队,带队伍 (星火燎原) 有效性;实践性的技巧技能,魔术戏法;不是纯理论,先知贤明 - 前践后理跳舞,游泳,自行车,(天时、地利) 有效性;社会人文属性,节奏把握; - 谈恋爱,做业务善解人意心(人和),7、个人的有效性,个人有效性 - 观念意识心态技能责任思维行为习惯 - 视野、思维、勇气 强调: 个人自我管理 (一扇从里边才能打开门) 习惯习性的改变 (招聘启示-手机) 例;一种职业

9、习惯与素养 手机-带不带接不接快不快时不时语气激情含意,10、卓有成效的要点,卓有成效五大要点: a、管理者必须善于利用有限时间,产生成果。 b、 重视对外界的整体贡献。 c、 用人所长,发挥优势。 d、 集中精力于少量关键领域。 e、 善于做有效的决策。 冬藏、春生、夏长、秋收、 时间、贡献、用人、要事、,11、总结,社会;大生态-大系统效率 (外部世界开放体系) 组织;中生态-小系统效率 (组织生存价值与意义) 个人;小生态-点效率 (学习、实践与习惯) 三者相互依存、相互作用。 对管理者的选择不是工作重点,对其培训才是重点。 -管理成就生活马利克(奥) 2000年,第 二 讲 时 间 管

10、 理,内容提要;,一、时 间 属 性 二、组 织 时 间 管 理 三、个 人 时 间 管 理,性 质;软硬虚实 结 构;限制性、核心性、基础性(现金) 限制性: 人的脖子(生命软肋、资源瓶颈) 底线性: 人的腰部(健康的底线) 图1;资源的结构图 智力策略创意 天时 人力物力资源与地利,1、资源属性-自然、稀缺,2、经济属性-效率、效能,市场经济的本质;(时间就是金钱,效率就是生命) 现代经济的本质; 制造业-产销矛盾,期量的概念,存货期量值。 网络经济-信息传递零时间。 规模经济的实质=速度经济 提速手段;质量、库存、配置、品种、组织与信息,失效三性; 忙乱无序、紧急频发 干扰性;层级递进,

11、 多点混流-组织间与个人间, (抓死放乱) 被动性;零打碎敲, (随时随机) 计划时间-受非计划影响 (随意随便) 假象性;感觉错位, (直觉骗局) 直觉应付, (情感惯性),3、人文属性-时间“奴隶”,4、组织时间-战略,时间-既是企业的一种战略资源与模式,又是一种战略设计。 快-既是眼前可收缩的成本分母; 慢-又是未来可扩张的利润分子。 速度经济-ZERA时间差模式,速度价值链,以时间为竞争关键 小肥羊的成长-全国连锁500家,6、ZARA的研发策略,灵动跟风; 聘请近300名设计师穿梭巴黎、米兰、伦敦、纽约时装发布会时尚场所灵感时尚信息迅速反馈总部,专业设计团队类别、款式及风格改版设计,

12、重新组合成自己全新产品主题系列。 海量选优; 流行时装年推款式2千-4千款,优衣库GAP更少,ZARA推1万多款新品4万多款迎对短生命周期,17次胜3次。 完美抄袭; 每年ZARA模式几千万欧元侵权罚款,但没放弃,赚取利润更多。,8、组织时间的战略-慢,未来慢战略; 德邦快递-崔维星,26亿,650900点 模式;用长途汽运替代空运, 风暴;纷纷倒闭内功强劲沿海饱和向西波动均衡对流 策略;网络价值国外巨头联邦快递-联合包裹-荷兰邮政-敦豪 布局;中西布点抢占桥头亏损三千万中长跑模式,两层面; 1、 宏观: 策略方向、组织结构 2、 微观: 人事决策、创新管理,宏观体系与组织,微观,局部与个人,

13、内部管理,策略规划,组织结构,人事决策,项目管理,四大压力,外部经营,9、组织时间-体系的压力,10、宏观花费-策略与组织,战略方向与策略 外部环境、机会、市场与产业动态,竟争格局; 战略调研、思考费时费神,需倾注大量精力与时间。 宗庆后,斯隆,市场调研量,策略思考旅游与开会 组织结构 统一与民主,集权与分权 四渡赤水,新三人团,林彭刘 通用汽车的崛起,事业部制,杜兰特杜邦斯隆,组织成长; -考察、培养与选拔干部 (价值观与技能) 斯隆:反复掂量,不同意见 (耗时易偏,成本大) 华为:疑人,用人, (感性与理性) 实践思考 (华东团队) 攘外;保持活力,业绩压力。 安内;考虑稳定与平衡。 平衡

14、;大理想与小现实、未来与现实考虑。(人才流失),11、微观花费-人事,战略(重要、信仰),计划性,非计划性,战术(紧急、技能),组织时间分配比例,14、个人时间-意识与方法,意识;时间情商-价值观 方法;结构决定功能,习惯养成自然 依优库柳井正时间意识记者无情站着开会不会游泳 搭配模式低价无商标零配件伦纽巴黎老佛爷2千平方 三星企业巨擘总统特赦88年李健熙新目标出勤96改 74强化团队学习内改外变02年超越索尼09年家电,15、个人时间-认识与选择,个人时间; - 既是一种现实的习性,又是一种未来的机会。 - 选择;行业企业.人脉圈子自由时间对象。 时间投资法白骨精学习法 -胜间和代(日) 约42岁,3个孩子。华尔街日报“05世界值得关注50名女性” 19岁通过国家级考试,成为日本史上最年轻注册会计师。 “雅芳女性大奖”史上最年轻获奖者。日本著名专栏作家,出版十部畅销书, 花费 投资 浪费 消耗,重要度 高,紧急度 高,紧急度 低,重要度 低,60%,20%,15%,5%,一般现状比例,烟,电视,酒,网络,游戏机,手机,远离让人容易产生依赖与痴迷的事物,过度缠绵,无谓抱怨,21、提高效率对策-有效自觉,第1步、根据目标,统筹时间 (诊断时间结构) 第2步、分清主次

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