行政单位会计分录讲解

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1、一、资产类科目1001 库存现金1、从银行提取现金 借:库存现金 贷:银行存款/零余额账户用款额度2、将现金存入银行/退回单位零余额账户借:银行存款 贷:库存现金 3、差旅费实际出借借:其他应收款 贷:库存现金 出差归来报销差旅费 借:相关科目 库存现金(差额)贷:其他应收款 库存现金(差额) 4、开展业务等收到现金 借:库存现金 贷:事业收入/经营收入/其他收入 等6、购买服务或商品等支出现金 借:事业支出/经营支出/其他支出 等 贷:库存现金 7、现金清查 (1)现金溢余未查明原因前借:库存现金 贷:待处理财产损溢查明后属错收,应退回借:待处理财产损溢 贷:其他应付款查明后属无主款借:库存

2、现金 贷:应缴国库款(3)现金短缺未查明原因前借:待处理财产损溢贷:库存现金 查明后应由责任人赔偿的 借:其他应收款贷:待处理财产损溢属无法查明原因借:事业支出其他费用 贷:其他应收款现金短缺 1002 银行存款1、将款项存入银行借:银行存款 贷:库存现金/其他收入 等 2、提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 3、收到银行存款利息借:银行存款贷:其他收入4、支付银行手续费或银行扣收罚金借:经费支出贷:银行存款5、收到委托代理的银行存款借:银行存款贷:受委托代理负债支付委托代理的存款时,借:受委托代理负债 贷:银行存款以银行存款购买物资、劳务等 借:事业支出等贷:银行存款 6、发生外币业务以外

3、币购买物资、劳务等,借:有关科目 贷:银行存款/应收账款 等(购入当日或当期期初的即期汇率折算)以外币收取相关款项借:银行存款/应收账款 等(收入确认当日或当期期初的即期汇率折算)贷:相关科目期末 借:银行存款/应收账款 等 贷:经费支出 (期末汇率调整后的人民币余额与原账面人民币余额的差额)借:经费支出 (期末汇率调整后的人民币余额与原账面人民币余额的差额) 贷:应付账款 等 1212 应收账款1、出租资产发生的应收账款 尚未收到款项时借:应收账款 贷:其他应收款收回款项时借:银行存款贷:应收账款借:其他应付款贷:应缴税费应缴财政款2、出售物资发生的应收账款物资已发出并到达约定状态且尚未收到

4、款项借:应收账款 贷:待处理财产损溢 收回账款时借:银行存款 贷:应收账款3、收到商业汇票收到商业汇票时借:应收账款 贷:其他应付款(出租资产) 待处理财产损溢(出售物资)商业汇票到期收回款项借:银行存款贷:应收账款出租资产收回款项的,还应同时借:其他应付款 贷:应缴税费 应缴财政款4、逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报批后予以核销。转入待处理资产借:待处理资产损溢 贷:应收账款 已核销应收账款在以后期间收回借:银行存款 贷:应缴财政款1213 预付账款1、发生预付账款 借:预付账款贷:资产基金预付账款同时,借:经费支出贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款

5、 等2、收到所购物资或劳务借:资产基金预付账款 贷:预付账款发生补付款项的,借:经费支出贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等收到物资的,同时借:相关资产科目 贷:资产基金相关明细科目3、发生预付账款退回(1)当年借:资产基金预付款项贷:预付账款同时,借:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等 贷:经费支出(2)以前年度借:资产基金预付款项贷:预付账款同时,借:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等 贷:财政拨款结转/财政拨款结余/其他资金结转结余 等4、逾期三年或以上、有确凿证据表明因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购物资,且确实无法收回的预付账款,按规定报

6、经批准后予以核销。转入待处理资产借:待处理资产损溢 贷:预付账款 已核销应收账款在以后期间收回借:银行存款/零余额账户用款额度 等贷:财政拨款结转/财政拨款结余/其他资金结转结余 等1215 其他应收款1、发生其他各种应收及暂付款项借:其他应收款 贷:银行存款/零余额账户用款额度 等 2、收回或转销其他各种应收及暂付款项借:贷:银行存款/零余额账户用款额度 等 贷:其他应收款 3、备用金(1)核定并领用借:其他应收款贷:库存现金(2)补足备用金借:经费支出 贷:库存现金报销数和补拨数都不再通过本科目核算4、逾期三年或以上、有确凿证据表明无法收回的其他应收款,按规定报批后予以核销。(1)转入待处

7、理资产借:待处理资产损溢 贷:其他应收款 (3)已核销应收账款在以后期间收回的 (1)核销年度内收回借:银行存款 贷:经费支出(2)核销年度以后收回的借:银行存款贷:财政拨款结转/财政拨款结余/其他资金结转结余 等1301 存 货1、购入的存货验收入库借:存货贷:资产基金存货同时,按实际支付的补价、运输费等金额借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等对于尚未付款的,借:待偿债净资产(应付未付的金额)贷:应付账款2、置换换入的存货借:存货 (换出资产的评估价值+支付的补价/-减去收到的补价为换入存货支付的其他费用)贷:资产基金存货同时,按实际支付的补价、运输费等金额借:经

8、费支出贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等3、接受捐赠、无偿调入的存货验收入库借:存货贷:资产基金存货同时,按实际支付的补价、运输费等金额借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等4、委托加工的存货出库时借:存货委托加工存货成本 贷:存货相关明细科目支付加工费用和相关运输费等借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等同时,借:存货委托加工存货成本 贷:存货相关明细科目委托加工完成的存货验收入库时借:存货相关明细科目贷:存货委托加工存货成本 5、开展业务活动等领用、发出存货借:资产基金存货贷:存货 5、对外捐赠、无偿调出存货借:资产基金存

9、货贷:存货 同时,相关费用借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等6、经批准对外出售、置换换出的存货或毁损、报废的存货借:待处理财产损溢贷:存货7、盘盈的存货 借:存货 贷:待处理财产损溢8、盘亏的存货借:待处理资产损溢 贷:存货1501 固定资产 1、购入不需安装的固定资产借:固定资产 贷:资产基金固定资产 同时, 借:经费支出 等 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等2、购入需要安装的固定资产先通过“在建工程”科目核算,安装完工交付使用时借:固定资产贷:资产基金固定资产同时, 借:资产基金固定资产贷:在建工程3、购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的借

10、:固定资产/在建工程(确定的固定资产成本)贷:资产基金固定资产/在建工程 同时,借:经费支出(已支付的实际价款)贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等借:待偿债净资产(应付未付的款项或扣留的质量保证金额) 贷:应付账款/长期应付款4、自行建造的固定资产,工程完工交付使用借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时, 借:资产基金在建工程 贷:在建工程 5、自行繁育的动植物(1)购入借:固定资产未成熟动植物 贷:资产基金固定资产同时,借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等(2)发生繁育费用借:固定资产未成熟动植物 贷:资产基金固定资产同时,借:经费支出 贷:财政拨

11、款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等(3)动植物达到可使用状态时借:固定资产成熟动植物 贷:固定资产未成熟动植物6、在原有固定资产基础上进行改建、扩建、修缮 (1)将固定资产转入改建、扩建、修缮借:在建工程 贷:资产基金在建工程 同时, 借:资产基金固定资产 累计折旧 贷:固定资产 (2)工程完工交付使用借:固定资产 贷:资产基金固定资产同时, 借:资产基金在建工程 贷:在建工程7、置换取得固定资产借:固定资产/在建工程(换出资产的评估价值+支付的补价/-减去收到的补价为换入存货支付的其他费用)贷:资产基金固定资产/在建工程同时,借:经费支出 (实际支付的补价、相关税费、运输费) 贷:财政

12、拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等8、接受捐赠、无偿调入的固定资产 借:固定资产/在建工程 贷:资产基金固定资产/在建工程同时,借:经费支出 (实际支付的相关税费、运输费)贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等9、按月计提固定资产折旧 借:资产基金固定资产 贷:累计折旧10、与固定资产有关的后续支出(1)为增加固定资产使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或修缮等后续支出详见“在建工程”相关分录。(2)为维护固定资产正常使用而发生的日常修理等后续支出借:经费支出 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等11、出售、置换换出固定资产借:待处理财产损溢累计折旧贷:

13、固定资产12、出售、无偿调出、对外捐赠固定资产借:资产基金固定资产 累计折旧 贷:固定资产 同时,借:经费支出(由行政单位承担的拆除费用、运输费等) 贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款 等13、毁损、报废固定资产借:待处理资产损溢累计折旧 贷:固定资产14、盘盈、盘亏固定资产(1)盘盈借:固定资产 贷:待处理财产损溢(2)盘亏借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产1502 累计折旧1、按月计提固定资产折旧借:资产基金固定资产公共基础设施贷:累计折旧2、固定资产处理借:待处理资产损溢(出售、置换换出、报废、毁损、盘亏) 资产基金固定资产/公共基础设施(无偿调出、对外捐赠)累计折旧 贷:固定资产/公共基础设施 1511 在建工程1、建筑工程 (1)将固定资产转入改建、扩建或修缮等借:在建工程 贷:资产基金在建工程 同时, 借:资产基金固定资产 累计折旧 贷:固定资产 (2)将改建、扩建或修缮的建筑部分拆除时借:资产基金在建工程 贷:在建工程获得残值收入时,借:银行存款 等 贷:经费支出同时,借:资产基金在建工程 贷:在建工程(3)根据工程进度支付工

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