考勤专员文档剖析

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1、目录一、考勤用户管理2二、配置考勤设备5三、考勤月份管理9四、考勤班次设置10五、员工排班管理11六、手动数据采集13七、自动数据采集14八、补签登记16九、调休登记17十、请假/出差登记17十一、加班登记18十二、签卡记录管理18十三、考勤日报表管理19十四、考勤月报表管理21选择考勤用户选择考勤月份配置考勤设备上传考勤用户正常签卡考勤删除考勤用户结束考勤考勤班次设置员工排班管理签卡数据采集生成考勤日报表生成考勤月报表删除考勤月份补签、调休、请假、加班登记一、 考勤用户管理操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 选择考勤人员，编辑考勤人员在考勤用户管理界面里面选择员工和编辑员工，选择员工即从人

2、事档案内，把参与考勤的人员添加到考勤管理系统。考勤登记号：需要为新增的用户设置考勤登记号，可以默认为员工编号、员工工号，考勤登记号不能为空。编辑员工，可以修改用户的考勤登记号，考勤卡号，密码（针对密码考勤的用户），权限等信息。如果权限设置为管理员，登记到考勤机以后，就可以对考勤机进行设置。2、 新增员工（查看员工信息）如果是新入职的员工，还没有建立员工人事档案，可以利用 新增员工，登记考勤用户的同时，把这名员工的详细信息加入到人事档案内。3、 选中人员排班选中某个部门，再为列表中的用户 选择班次。在员工排班管理中可以增加临时排班，比如在周末安排加班，如下：加班时段：如果勾选了“允许加班”，代表

3、在下班以后继续工作的时间算加班，勾选了“加班时段，那么此次添加的时间段不会统计在应出勤天数内，而只作为加班时数进行统计。如果一天内有多个加班时间段，需要在每选中一个时间段时都勾选一次“允许加班”或“加班时段”。4、 上传和注销考勤人员将选中的用户信息上传到考勤设备里。按住shift或者ctrl 键，可以批量选择用户，如果是指纹打卡机需要勾选上次指纹信息。注销考勤信息，即将该员工从考勤机上的信息清空删除。5、 下载考勤人员选中一台考勤设备， 点击 查看连接设备 可以看到 考勤机上的新用户、考勤机未登记用户 和 软件和考勤机匹配用户。考勤机上的新用户：是指只在考勤机上登记，软件系统中还没有的用户。

4、考勤机未登记用户：是指只在软件系统中登记，考勤机上没有登记的用户。软件和考勤机匹配用户：是指考勤机和考勤管理系统内都有记录的用户。选中新用户后，可将其基本信息和指纹信息下载到考勤管理系统内，还可同时添加到人事档案中。对于现有用户，可以将指纹下载到软件系统中。6、 删除考勤人员不再参与考勤的用户可以删除，支持批量删除，并且可以通过本系统将考勤设备内的信息一起删除。二、 配置考勤设备操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 登记设备设备信息设备代码：对应于 考勤机内 通讯设置 里的机号，可以自由设置。设备名称：为了便于用户识别考勤设备，建议为登记的设备命名。比如 生产组考勤机、行政组考勤机等等。设备型

5、号：选择与考勤设备匹配的型号。通讯方式：有TCP/IP 和 RS232两种通讯方式。TCP/IP通讯方式需要填入考勤设备的IP地址。RS232通讯方式需要选择设备与计算机相连的串口号。Usb 通过usb数据线将考勤机。串口号：选择串口号。2、 接口类型设置接口类型：选择与考勤设备匹配的接口。易天接口类型匹配易天低端考勤机，易天高级接口匹配易天高级考勤机。3、 注册设备序列号：考勤设备生产商通过序列号来唯一标示其硬件设备。如果设备通讯方式设置正确，点击连接，考勤管理系统会自动读取设备的序列号。注册码：获得正确的注册码后，才能使用本系统的全部功能。设备信息和考勤机注册信息 填写完成后，建议先保存该

6、考勤设备，然后通过功能来完成后续的系统管理和消息管理。4、 登记用户会弹出需要需要选择的员工对话框，选择需要上传至考勤机的考勤用户，选择对应的考勤机，如果有指纹需要上传勾选上传指纹信息，按确定就可以上传了。5、 用户管理点击用户管理，选择需要在哪台考勤机上进行管理用户，点连接设备，连接成功后就可以使用软件对用户进行管理操作。考勤机上的新用户是指考勤机上新建的用户，但是在软件里面是没有这个人的。考勤机未匹配登记用户是指在考勤软件里面有的用户，但是没有上传至考勤机中。软件和考勤机匹配的用户是指考勤机上的用户和软件上的考勤用户可以匹配起来。下载用户指纹即将这台考勤机中的用户指纹下载至软件中。6、 采

7、集记录即采集记录。选择需要采集的考勤机和时间段，将考勤机中的签卡数据下载采集至软件中。7、 系统管理当考勤设备连接成功后，在系统管理中可以：取得设备信息：查看设备的考勤用户容量，考勤记录容量等等；同步设备时间：将考勤机时间与计算机当前时间同步；可以对 签卡间隔、IP地址、设备代码进行设置；清除考勤数据：将考勤用户的签卡记录清空；清除管理员数据：将考勤机上具有管理员权限的用户，改成一般用户。只改权限，不影响考勤用户信息和签卡记录。清除所有数据：将考勤用户信息，包括已经采集的指纹数据，和签卡记录 全部清空，谨慎操作！重新启动、关闭设备：重启 或 关闭 设备后 需要重新连接设备才能进行后续操作。8、

8、 消息管理大部分型号的考勤机支持发送设备信息，部分考勤机，比如iClock2500，支持对特定用户发送消息。用户消息 在用户刷卡或指纹认证通过时显示。9、 门禁控制查看门状态即可以查到当前门禁的状态为开或者为关；开门，即远程控制门禁开门；门桓开关，即长时间设置门禁处于开的状态或者关的状态。恢复自动，即恢复自动控制状态。取消警报，即如果门禁发生警报可取消。10、 响铃设置即可以通过手动设置响铃的时间段和响铃的次数。11、 门禁时段点击获取时段，可以查看设置的时间段，如果需要修改，在需要修改的时间段那里修改下时间，然后点击设置时段就修改成功了。设置人员时段组读取时段组，对时间段进行设置，这个时间段

9、组是让考勤人员进行考勤的一个时间段，这里时间段的1-50指的是刚刚设置的时间段，认证方式可以选择指纹打卡密码，三种方式可以随意设定，设置好后点击设置时间段就可以将刚刚设置的时段组保存成功。保存好后时段组后，对人员进行设置，选择好用户后，点击与该用户匹配的时段组，选好后点击设置用户组就可以保存成功了；如果需要查看刚刚设置员工时间段信息，在右边输入该员工的登记号，点击获取用户组，即可以显示该员工的参与考勤的时段段。12、 照片下载获取所以照片，即将员工刷指纹时会自动将其照片拍摄下来，有具体日期，时间，还有登记号的记录，可以和考勤刷指纹的日期进行比对，让公司使用时更具安全性。13、 批量检查状态检查

10、所有考勤机是否连接正确。14、 批量同步时间将所有的考勤机上的时间与电脑上的同步。三、 考勤月份管理操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 选择考勤月份A选择考勤月份：点击 倒三角 按钮，在下拉列表中选择考勤月份。B考勤月份配置：包括 新增考勤月份，考勤月份的开始日期、结束日期可以自由调整，对于无效的考勤月份，请删除。新增月份：点击 新增月份，将月份、开始日期、结束日期 配置正确之后，点保存。2、 删除考勤月份点击删除月份会弹出个对话框其中如果删除该月份的打卡记录，日报表记录，月报表记录和补签记录，在前面打勾按确定就可以删除，这个删除数据就会没有了，需要谨慎操作，删除操作需要输入管理员密码。四、

11、 考勤班次设置操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 时间段设置对一天内不同时间段的上下班规则进行设置，比如上午班、下午班、周日加班，设置各时间段的上下班时间，对签到/签退规则进行设置。还可以为不同时间段设置显示颜色。2、 新增班次班次有三种类型：A、规律班次：固定的上下班时间，如朝九晚五这种行政班次。B、智能排班：适用于三班倒、两班倒员工的排班，有迟到早退，但出勤时间可能每天都不一样。C、自由排班：适用于保洁绿化人员，或者按工时计考勤的员工，上班时间不定，无迟到早退记录，只统计一月出勤工时数。3、 选择和清除时段班次名称、时间、类型、周期设置完成之后，应该添加考勤时段。选择某班次，点击右下角的

12、 增加时段，在弹出框里选择时段。例如在 正常工作 这个规律班次内添加 冬上午 和 冬下午 两个考勤时段。清除时段，即清除该班次中所选的时段。4、 复制班次复制一个相同的班次。五、 员工排班管理操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 选择员工班次选中某个部门，再为列表中的用户 选择班次。加班时段：如果勾选了“允许加班”，代表在下班以后继续工作的时间算加班，勾选了“加班时段，那么此次添加的时间段不会统计在应出勤天数内，而只作为加班时数进行统计。如果一天内有多个加班时间段，需要在每选中一个时间段时都勾选一次“允许加班”或“加班时段”。2、 设置临时排班在员工排班管理中可以增加临时排班，比如在周末安排加

13、班，如下：3、 手动选择时段勾选允许选择时段，在员工排班时段管理可以直接进行选择。4、 排班导入选择排班的日期和报表的路径，工号对应excel表中的信息，起始日期选择对应的excel行，比如excel中a1行是日期则选择a1行。六、 手动数据采集操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 设备管理中采集在考勤设备管理，登记设备里选择采集数据选择考勤机和时间段就可以开始采集记录。采集好后是否需要删除考勤机上数据和生成日报表、月报表。2、 签卡记录管理中采集选择采集记录，同样选择考勤机和需要采集的时间段就可以采集数据了。3、 签卡记录文件的保存和导入采集完记录后导出所有记录信息，然后保存即可，导入，即将

14、excel导入记录到软件中。七、 自动数据采集操作人员：考勤专员操作详细步骤：1、 设置采集时间可以对需要进行定时采集的考勤机进行设置，如果我们只让后门考勤机与前台考勤机进行自动采集的设置，那么我们选择这两台考勤机，然后选择好时间，如果需要在采集好后自动生成日报表或者月报表，那么我们在前面打勾即可以了。2、 设置记录大于一定数量自动清除设置记录数上限，当超过这个值时会自动的消除。3、 开机自动启动开机是否自动运行我们的自动采集程序，最好设置成开机启动，因为如果需要自动采集数据，那这个程序是需要运行起来的。4、 自动远程上传选择需要自动进行上传的考勤机，服务器地址选择所在服务器的IP就可以了。5

15、、 手动采集这边也可以手动采集，选择需要采集数据的考勤机，选择采集的时间段，是否采集好后删除考勤机上的记录。是否采集好后生成日报表和月报表。从xml采集导入：我们考勤机数据采集过来后会保存在软件安装目录下有个attdate文件夹里，该文件格式问xml，如果考勤机上的数据已经删了，那么我们可以从xml里重新采集一次。6、 U盘采集我们易天考勤机如果支持U盘采集数据功能，那么我们在这里就可以直接将u盘采集下来的txt文件数据导入到我们软件里面，根据txt文件不同我们选择对于的类型一导入或者是类型二导入。如我们导入文件AGL_002.TXT，那么我们选择类型一，然后找到这个文件它会弹出将要导入的对话框（如下图）。我