《上海海事局厦门航标处 业务运行管理信息系统.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海海事局厦门航标处 业务运行管理信息系统.（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、上海海事局厦门航标处 业务运行管理信息系统需求规格说明书（版本：1.1）项目编号：FY0601PRJ86修订历史记录日期版本说明作者2006.1.180.9初稿XF2006.1.201.0内部讨论后修订XF2006.2.161.1补充业务管理功能XF目 录1. 文档概述11.1 目的11.2 范围11.2.1 业务运行管理子系统21.2.2 固定资产及物资管理子系统31.2.3 二期功能规划31.3 参考资料32. 整体说明42.1 业务模型52.1.1 航标用设备与物资52.1.2 办公用设备与物资142.1.3 业务运行管理162.2 用例模型182.2.1 固定资产及物资管理部分182.
2、2.2 业务运行管理部分193. 具体需求193.1 用例描述203.1.1 计划管理201. UC101填报航标铺设计划212. UC102填写办公用品申请单213. UC103汇总航标铺设计划224. UC104预审批申请单225. UC105确认申请单226. UC106制订采购计划237. UC107审批年度航标工作计划238. UC108审批年度航标采购计划239. UC109审批申请单233.1.2 采购管理241. UC201管理合同242. UC202管理供应商243. UC203管理套帐254. UC204管理采购单253.1.3 库存管理251. UC301准备验收检查单2
3、62. UC302设置验收组263. UC303查看验收检查单264. UC304验收确认265. UC305入库266. UC306出库277. UC307打印入库单278. UC308打印出库单279. UC309领用2710. UC310归还2711. UC311查询2812. UC312管理周转库2813. UC313管理航标船库283.1.4 维修管理281. UC401入待修库292. UC402出待修库293. UC403维修分析294. UC404外寄管理295. UC405自修管理303.1.5 报废管理301. UC501查看可报废设备列表302. UC502确认应报废设备
4、列表303. UC503报废确认313.1.6 档案管理311. UC601初始化航标档案312. UC602更新航标动态信息313. UC603更新航标设备更换记录324. UC604初始化设备档案325. UC605更新设备档案323.1.7 数据汇总分析323.1.8 系统管理331. UC801管理部门342. UC802管理用户343. UC803管理角色权限344. UC804管理BOM表345. UC805管理数据字典346. UC806管理操作日志347. UC807数据备份353.1.9 航标建设管理351. UC901制定建设项目352. UC902审批建设项目353. U
5、C903细化建设物资计划364. UC904设备采购管理365. UC905初始化航标档案366. UC906结项管理363.1.10 周期性维护管理361. UCA01设置维护规则372. UCA02制定本年度维护计划373. UCA02a查询应维护航标374. UCA03制定年度维护物资需求计划385. UCA03a查询物资库存386. UCA04管理维护执行情况387. UCA04a设置设备返回维修库388. UCA04b更新一标一档389. UCA05生成维护报表383.1.11 应急抢修管理381. UCB01获取告警392. UCB02人工报障393. UCB03设置通知规则394
6、. UCB04生成应急抢修单405. UCB05领取备品406. UCB06操作返库407. UCB07填写抢修总结408. UCB08补充备品403.2 补充需求403.2.1 易用性403.2.2 可靠性413.2.3 性能413.2.4 其它421. 文档概述该部分主要是对软件需求规格说明书文档进行基本的描述，包括该文档的目的、范围、术语定义、参考资料以及概要。软件需求规格说明书用来系统、完整地记录系统的软件需求。该软件需求说明书的基础是用例分析技术。因此该文档中包括用例模型、补充规约等内容。1.1 目的本软件需求规格说明书是在对厦门航标处相关部门、相关人员进行有计划的了解与调研，阅读各
7、种相关的规定、流程规范及报表，结合我司长年为运营性单位（如移动、电信）开发业务运行管理、固定资产解决方案的经验，整理而成的一份详细说明“业务运行管理、固定资产及物资管理系统”的外部行为、非功能性需求、设计约束，以及其它的相关因素的规约性文档。该文档将是双方确认工作内容与范围、指导开发人员具体工作的重要文档。1.2 范围本规格说明书所描述的需求内容是“航标业务运行管理信息系统”的一部分，主要涉及业务运行管理、固定资产及物资管理两个部分。其中在本期需求中，业务运行管理的内容主要是以养护中心为主，在遥测遥控系统的基础上，实现航标抛设、周期维护、应急抢修的业务管理与信息管理，并配置固定资产及物资管理形
8、成完善的闭环。而固定资产及物资管理子系统则解决了其中的“物资流”的信息化管理问题，它将为固定资产及物资管理的健全化、信息化、履历化、智能化提供支撑。1.2.1 业务运行管理子系统该子系统在一期需求中，只涉及以养护中心为主的“航标建设维护”方面的业务运行管理。主要由“航标建设项目管理”、“航标周期性维护管理”、“应急抢修运行管理”和“遥测遥控通用通信机”四个子系统组成。该子系统的上下文关系如图1-1所示：图1-1 业务运行管理系统上下文关系范围图1.2.2 固定资产及物资管理子系统该子系统主要包括“一标一档”、“固定资产/物资全周期管理”以及“固定资产/物资使用与管理数据分析”三个主要功能模块。
9、该系统的上下文关系如图1-2所示：图1-2 固定资产及物资管理系统上下文关系范围图1.2.3 二期功能规划根据原方案的规划以及业务的实际需求，在本系统上线运行之后二期将增加的功能主要是航标处各内设部门（如航标管理科、技术装备科等）的相关业务管理功能。由于本部分功能涉及的部门现在正在进行模改，变化较大，因此将其放在二期实施。1.3 参考资料1航标运行管理信息系统建设方案V1.3版，方元软件2.航标业务运行管理信息系统方案，方元软件3.金苹果商务管理软件用户手册，盛方软件注：该系统为厦门航标处养护中心用来管理“固定资产”采购流程的套装软件。4.厦门航标处航标管理模式改革养护中心部分 厦门航标处5.
10、厦门航标处固定资产管理办法 厦门航标处2. 整体说明在航标处的日常运行维护中，对于航标业务的运行管理主要的工作包括以下几个方面：n 新标抛设：根据航线规划、提高服务水平的需要，每年均需要建设一定量的立标、浮标。这项工作主要是以“机建项目”的形式进行管理，本系统将对项目立项、计划、实施进行跟踪，并实现固定资产的采购与入库管理，以及航标档案的初始化功能。n 周期维护：对于已投入使用的航标，需要进行周期性维护（通常是3-4年一次），将航标上所有的设备更新，原设备进行检验维修，将可重复使用的东西再次返回备品库。系统将为年度维护计划的生成、物资计划的制订、执行的跟踪进行管理，并在固定资产及物资管理子系统
11、中提供相应的支持。n 应急抢修：这是指对航标故障的突发性维护工作。应急抢修的发起点包括：遥测遥控系统报警、外部人员报修，系统在这些发起点生成“应急抢修单”；应急抢修的物资管理原则是：按比例建设备品，根据应急抢修单申请备品，执行完成后填写相应的执行情况（更新备品信息、更新航标档案），最后配合固定资产及物资管理系统补齐备品库。而固定资产及物资的管理工作主要包括两个方面：航标用设备与物资、办公用设备与物资。它们在实际的控制中有一定的区别。我司将根据对业务需求的了解，结合自身的经验，以后续章节中将详细描述工作流程与软件需求。2.1 业务模型2.1.1 航标用设备与物资航标用设备与物资是航标处日常运行维
12、护时所需的生产性物资，整个管理的流程如图2-1所示：图2-1 航标用设备及物资流示意图注：圆圈表示功能模块，黑线蓝字表示数据流 1）计划管理计划管理主要是针对“固定资产及物资”采购的计划工作。对于生产性物资而言，主要包括年度计划、临时申请两类。n 年度计划首先在每年初将由航标站根据本年度的计划任务，并结合上一年度的情况向航标处提交先一年度的工作任务。由航标处领导对航标站上报的工作任务进行审核与确认，并形成“工作任务”下发给养护中心，然后再由养护中心安排具体的采购计划。采购计划生成后报航标处领导审批后进行采购流程，其流程如图2-2所示。而在这个过程中，航标站、航标处养护中心、航标处领导都能够根据
13、权限调阅相关的历史数据，以及“数据汇总分析”模块所加工生成的“决策支持数据”。图2-2 计划管理流程简图n 临时申请由需求部门填写申请单，航标处相关业务部门或处分管领导进行审批（根据申请的类别与金额来分级审批），生成采购单，交养护中心办理采购。在系统的实现时，系统将可以提供相关的库存查询，以便更好地实现采购决策。2）采购管理当采购计划经过审批之后，就将启动采购流程。首先养护中心将根据供应商情况、供货周期等各种相关因素，制定采购计划，填写采购单。然后将对采购单进行按项跟踪，以便对相关合同进行管理。在采购管理中，还包括“供应商管理”、“采购合同管理”等支撑性子功能模块。并实现“按经费来源划分套帐”
14、功能，以便与财务部分良好对接。 3）验收/入库管理当采购合同执行，供应商交付采购物后，对于达到需组织验收的标准（类+金额），将由航标处及养护中心人员组成验收小组（1或多人，包括申请部门、申请部门和养护中心的相关代表）对交付物进行验收。在验收时，由验收小组负责人指定专人生成验收检查单，然后集中进行验收，在线确认结果，并记录验收的意见。其流程如图2-3所示：图2-3 验收管理流程简图当验收通过之后，交付物就可以转到“入库流程”了（对于未达到组织验收的，可以直接进行入库流程，由仓管员进行简单验收），即记录设备的类型、型号、标号、数量、规格等信息，完成库存信息的自动更新。并能够生成相应的“入库单”以交财务部门对帐用。其格式如图2-4所示：图2-4 入库单模板 4）库存管理当固定资产及物资入库之后，就将进入库存管理的范畴，其主要的目的是对其使用履历进行全程的跟踪与管理。为了有效地实现库存管理及航标运行维护之间的平衡，厦门航标处在仓库设置方面有一些特殊的考虑：除
