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1、. . . . .西南大学学生社团联合会 “拾光”社团文化艺术节策划书主办单位：西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会承办单位：西南大学学生社团联合会 学习好帮手目录1234591819212225封面目录活动概况可行性分析活动前期准备活动流程人员分配注意事项应急措施活动后期工作附录宣传效果附页内场活动策划一、活动概况1. 主题：“拾光”2. 活动背景： 西南大学学生社团联合会是共青团西南大学委员会下属的六大学生组织之一，主要负责管理服务其下属的八十余个社团，而各个社团又具有其各具特色的社团文化与社团活动。而这种丰富多才的社团活动与社团文化正是校园文化的重要组成部分，甚至可以说一个学校的校园
2、文化丰富与否与社团活动与社团文化有着直接的关系。但是各个社团的活动之间往往则是独立的并不存在着交集，这也就使得各社团的文化与活动无法得到对比与交流，从而无法取得更加长远的进步。本活动则旨在促进社团之间在社团活动之间的交流，互相取长补短共同进步，同时也向全校展示各社团及社联的风采，使得全校的老师同学们更加的熟悉了解社团和社联，更多的参与到社团和社联活动当中。3. 活动地点：竹、楠、李、橘、桃五大园区光大礼堂4. 活动时间： 2015年4月25日5. 主体活动：1）照片征集展2）社团文化展示3）社联各部门活动4）社团文化艺术节闭幕式 二、可行性分析1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对性
3、强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果
4、更为显著。 3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比， 用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。 5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以后
5、的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动前期准备1.前期宣传及形式1）线上宣传 负责人： 陈阳a) 4月10日-4月24日：在新浪微博，QQ空间，微信公众平台发布社团文化艺术节宣传微博，用户转发并三位好友（微信公众平台转发链接并好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。同时进行新浪微博，qq空间，微信公众平台的“谁是西大最受欢迎社团”的评选活动。b) 4月10日-4月24日：西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，QQ空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。c) 4
6、月17日：联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台 、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织（学生会、艺术团、学通社、青志联等）帮忙发布社团文化艺术节信息。d)即日起：联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。2）线下宣传各社团按社团性质大类分批分地区进行摆点宣传预热活动。按照社团的性质分组，由本大类的各个社团提交活动策划，经活动部审批通过后方可在摆点宣传时进行。具体摆点地点为南区樟树林、竹园文化广场、北区樟树林、李园文化广场。具体如下： 4月11日 竹园文化广场（文娱体育类、社会实践类） 北区樟树林（兴趣爱好类） 4月18日 南区樟树林（学术科技类）
7、 李园文化广场（志愿服务类）a) 传单宣传4月20日-4月25日，发放传单在各大园区文化广场宣传。发放地点：李园 ：文化广场、8教桃园 ：10教门口、田家炳橘园 ：橘园文化广场、食堂楠园 ：楠1、2舍，美食城竹园 ：A区、B区门口b) 展板和x展架宣传4月20日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。数目（展板）：2张数目（展架）：4张时间：4月20号4月24号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放（宿舍楼道等地点）。摆放地点：北区：李园文化广场，橘园文化广场，26教。 南区：楠园文化广场，竹园食堂。c）横幅 4月25日在四运及大礼堂门口张贴社团文化艺术节主题条幅。c) “拾光”大型
8、图片展 负责人：李运平4月24日，搜集并打印社联及社团以往照片素材，并注文字说明（类似于换届成立大会），在第四运动场举行“拾光”照片展，并制作展板（中间空白签名），征集同学对社联和社团的祝福签名。2.邀请嘉宾校内嘉宾：校团委书记和老师各大学生组织代表 社联前几届成员校外嘉宾：兄弟院校代表校外媒体赞助商3.物资购买负责人：办公室1）主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。2）物资于四月十八号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，（列出当天物品具体用处时间地点），由办公室进行保管。3）节目
9、组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。4.选拔并培训礼仪接待人员时间：4月18日前完成礼仪人数：10人迎宾礼仪服装：由负责人拟定颁发奖品礼仪：由负责人拟定礼仪队化妆负责人：由负责人拟定时间：由负责人拟定三、活动流程1.社团文化艺术节活动概况（1）时间及地点4月24号（星期五）10:3018:00 四运 社团及社联各部门外场摆点4月24号（星期五）19:0020:30 四运 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会（2）活动形式主要分为内场活动和外场活动。在4月24日星期五当天社联的各个部门（主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作）同各个社团的社团文化艺术节在四运的摆点活动
10、为外场活动，当晚的在光大礼堂举办的社团文化艺术节闭幕式晚会则为内场活动2.外场活动（一）会员权益日活动由会员权益中心主要负责此项活动，4月25日当天于第四运动场进行该活动，主要目的是使同学了解作为社团会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权，同时由校友及会员为社团投票，此次投票结果将计入本学期十佳社团评定及社团星级评定考核，占总比重5。具体评分标准为投票总数第一名100分，第二名99分以此类推，并乘以5计入最后得分。1） 前期宣传：活动举办前利用社联的QQ、微博、微信发表动态，宣传活动，并要求干事转发动态；维权监督员联系各社团负责人希望告知会员此项投票活动，以便我
11、们更好地统计样本并对社团做出较为准确的评分。2）活动现场：活动分为会员维权板块和部门宣传板块。现场设置会员维权箱。会员可将参与社团存在的问题，自身利益受侵犯的情况写下来投入会员维权箱。部分幸运会员可获得小礼物。现场设置会员权益知多少展板。详尽写清会员应具备的权利和在社团应享有的利益，使会员真正了解自己权益，懂得维权。现场设置答疑处。一名部长加一名干事需在答疑处解答会员的疑问（答疑处没什么人问问题时，负责答疑的人员可机动安排，至少保证有一个人）。若当场不能解答的，需记录在案，事后弄清楚后再联系会员进行解答。现场设置部门介绍栏。主要介绍会员权益中心的主要工作职责，工作性质，发展历史等。可附有平时工
12、作照片等，内容可以在部门成长日记中选材，使内容更加丰富。3）事后工作： 活动结束后需统计整理会员维权箱中的会员意见，情况查明属实后，需与相关社团进行联系，督促其进行改进。 对于记录在案的会员疑问，需要多方面询查（如咨询社联理事会或其它部门，联系社团负责人等），得出答案后立即反馈给会员。 统计各个社团得票数目，制成表格后予以公示。（二）社联摆点主场：时间：4月24日白天。地点：第四运动场。主题：智勇大冲关7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地8:20布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具8:45 全部布场完成，活动进入倒计时9:00 活
13、动正式开始主场规则：由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。关卡设置关卡一：（办公室）关主：游戏名称：心有千千结游戏规则：由510个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。关卡二：（人力资源部）关主：游戏名称：“颠”进HR游戏规则：用硬纸板做出4个50cm的H字母，一个50cm左右的R字母，1-2个50cm高的凳子，7-8个乒乓球。将4个H组合在一起，围成一个矩形，将R放在围成的矩形上，R的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会，站在1.5m远处，可以多次排队投球。投中3个（包括3个）以上获得通关资格。关卡三：（财务部）关主：游戏名称：风火轮游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组4人，每人嘴上衔一根吸管，第1人将一纸环套在吸管上，第1，2人用吸管传递纸环，直到第4人用吸管接住纸环，放入纸环收集箱内，最后统计纸环最多的小组
