资产管理系统v增功能使用说明行政事业单位

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1、资产管理单位版（V3.4.2）新增功能使用说明 内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统V3.4.2版新增功能介绍（行政事业单位） 内蒙古自治区财政厅二九年五月目 录1V3.4版本升级及配置参数下载31.1V3.4版单位版升级31.2配置参数下载32资产台账-固定资产52.1资产卡片录入的变化52.2资金来源录入62.3卡片数据的合规性检查62.4资产卡片的状态62.5资产使用年限72.6资产卡片信息变动72.7资产折旧82.8资产卡片浏览界面82.9快速定位使用部门82.10资产卡片条码打印93无形资产信息94低值易耗品管理95资产清查卡片锁定96资产购置106.1资产购置申请106.2资产购置

2、申请审批权限调整116.3资产购置申请审核状态调整116.4资产购置申请批复文号及文件内容查询117资产有偿使用117.1货币对外投资管理117.2有偿使用申请审批状态调整117.3有偿使用申请批复文号及文件内容查询128资产处置128.1资产处置批复备案128.2处置底价的填写128.3处置申请审批状态调整128.4处置申请批复文号及文件内容查询129收入管理139.1收入录入139.2收入使用情况录入139.3收入及使用情况查询1410产权登记1510.1产权证管理1510.2产权证相关情况查询1510.3相关填表说明1511资产评估1511.1资产评估核准申请1511.2资产评估备案申请

3、1611.3增加退回功能1611.4调整菜单位置1612查询统计1613其他功能1613.1信息下载1613.2相关标准依据维护1713.3部门信息打印1713.4资产业务单据的单据编号具有唯一性171 V3.4版本升级及配置参数下载1.1 V3.4版单位版升级升级步骤见行政事业单位资产管理系统（单位版）V3.4升级步骤。1.2 配置参数下载前提：完成以下工作，需要单位与财政网络连接。如使用拨号连接方式的单位，需先进行拨号后，方可做如下工作；如使用宽带方式与财政连接的单位，需保证与财政网络畅通，方可做如下工作。1、连接上报服务器配置：检查服务器地址、端口是否正确。 2、下载初始化参数点击“初始

4、设置”“初始化参数”，出现界面后，点击“网络下载”，待系统提示“单位基本信息导入成功”，点击“确定”，点击“关闭”即可。3、打印标题管理点击“系统管理”“打印标题管理”，出现界面后，点击“网络下载”，待系统提示“打印标题数据导入成功”，点击“确定”，点击“关闭”即可。4、使用年限设置点击“系统管理”“系统设置”“使用年限设置”，出现界面如下图：2、点击此处1、点击此处稍等，系统提示“使用年限设置数据导入成功”的提示，点击“确定”，再点击“取消”即可。5、资产卡片参数管理点击“系统管理”“资产卡片参数管理”，点击“网络下载”，待系统提示“资产卡片参数数据导入成功”，点击“确定”，再点击“关闭”即

5、可。6、资产卡片变动参数管理点击“系统管理”“资产变动参数管理”，点击“网络下载”，待系统提示“资产变动数据导入成功”，点击“确定”，再点击“关闭”即可。7、数据字典设置点击“初始设置”“数据字典设置”，点击“数据下载”，待系统提示“基础资料数据导入成功”，点击“确定”，再点击“确定”即可。8、购置标准管理点击“资产购置”“购置标准管理”，点击“配置下载”，待系统提示“资产配置数据导入成功”，点击“确定”，再点击“关闭”即可。9、发布信息管理点击“帮助”“发布信息管理”，点击“信息下载”，待系统提示“信息发布数据导入成功”，点击“确定”。即可查询到财政发布的通知及新闻。退出时，点击“关闭”即可

6、。10、申报材料点击“资产购置”“购置管理”“申请”，点击“申报材料”，点击“网络下载”，待系统提示“申报材料数据导入成功”，点击“关闭”即可。11、下载产权登记证点击“产权登记”“产权登记证管理”，点击“批复下载”，选择“全部数据”，点击“确定”，待系统提示“产权登记证数据导入成功”，点击“确定”，即可查询到财政已发放的产权证信息，退出时，点击“关闭”即可。12、产权登记业务相关填表说明点击“产权登记”“变更登记”“申请”，点击“新增申请”，点击“填表说明”，点击“网络下载”，待系统提示“产权登记填表说明数据导入成功”即可。2 资产台账-固定资产2.1 资产卡片录入的变化一、 土地1、“入账

7、形式”为“未入账”时，账面原值可为零。2、增加“发证机关”信息。3、如果某卡片已进行处置，则显示“处置日期”、“处置形式”、“处置收入金额”、“处置收入缴纳方向”等处置情况信息。二、交通工具1、增加“可使用年限”、“报废里程”、“行使证编号”信息。2、如果某卡片已进行处置，则显示“处置日期”、“处置形式”、“处置收入金额”、“处置收入缴纳方向”等处置情况信息。三、房屋建筑物1、增加“可使用年限”、“发证机关”信息。2、如果某卡片已进行处置，则显示“处置日期”、“处置形式”、“处置收入金额”、“处置收入缴纳方向”等处置情况信息。3、增加方式中增加“自建”。四、通用设备、专用设备、电器设备、电子产

8、品及通讯设备、仪器仪表计量标准器具及量具衡器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类1、增加“可使用年限”信息。2、如果某卡片已进行处置，则显示“处置日期”、“处置形式”、“处置收入金额”、“处置收入缴纳方向”等处置情况信息。五、资产变动参数设置界面中“管理机构”应更新为“使用部门”。六、完善单位版软件中资产卡片录入功能，使其便于使用键盘录入。录入某项信息后单击回车键，可跳转到下一编辑对象。2.2 资金来源录入可以录入多个资金来源的金额。录入方式参考“使用部门”录入方式即单击按钮后弹出新的录入界面，录入资金来源的金额。当“增加方式”为接收捐赠、无偿调入、其他时可以不录入资金来源，其他

9、增加方式必须录入资金来源金额且资金来源金额之和必须等于账面原值。2.3 卡片数据的合规性检查单位通过“资产台账”“固定资产”“资产卡片”界面下的“校检”功能，检查出哪些卡片必输项为空。如存在不符合规则的资产卡片，单位可以通过修改或资产卡片变动的业务进行调整即可。2.4 资产卡片的状态每条资产卡片增加“已上报”列的显示，此列标明资产卡片的上报状态。如为已上报，则该卡片不允许修改，如需修改资产卡片内容，则必须通过资产卡片变动功能完成（具体资产卡片变动详见2.6资产卡片变动的描述），待对该资产卡片中的某些要素成功变动后，该条资产卡片记录的上报标志自动默认为未上报。单位版软件如存在未上报的资产，系统会

10、提示，首先在退出“资产台账”“固定资产”“资产卡片”界面时，系统会提示“资产台账中有*条资产未上报，是否关闭资产台账”，用户可以根据提示，上报资产，也可直接退出该功能；其中在软件主界面事务提醒区域中会显示有未上报的资产卡片信息，点击事务提醒可完成资产卡片上报的操作。2.5 资产使用年限财政版软件中设置资产“使用年限”信息，单位版下载可下载该信息。“使用年限”指该设备可以使用的累计年限。设置时按每个资产类别的底级类设置“使用年限”。可批量设置“使用年限”。所设置的“使用年限”为0，则代表没有使用年限限制。2.6 资产卡片信息变动单位欲对已上报的资产卡片进行修改时，必须按照此部门的描述操作，涉及到

11、软件中的菜单主要是“台账管理”“固定资产”“资产变动”及“台账管理”“资产变动”。1、修改资产卡片中重要内容时，需将变动申请上报到财政，经财政部门审核后，方可对卡片执行变动。暂时确定的重要内容为资产金额。即单位修改资产卡片金额时，必须将该资产卡片变动申请上报到财政部门，方可对卡片进行变动。2、修改资产卡片中非重要内容时，需将变动记录执行后，卡片上的内容才会发生变化。3、资产卡片变动时，支持修改资产卡片上所有资产卡片参数内容（含图片信息），不需对资产卡片解锁后，再进行修改。单位可以直接对卡片进行变动。4、查询条件优化，提供“资产名称”、“资产类别”、“数量”、“账面原值”、“增加方式”、“使用状

12、况”和“使用部门”等固定查询条件。5、资产变动后的信息，在“台账管理”“固定资产”“资产登记”界面中可查询到该资产卡片变动后的信息，同时双击该卡片可显示该卡片的变动记录内容。资产卡片变动流程如下：2.7 资产折旧单位版软件中增加折旧方法和手工提取折旧方法。折旧方法在平均年限法的基础上增加工作量法和加速折旧法（又分为双倍余额递减法，年数总和法）。2.8 资产卡片浏览界面将资产卡片录入列表中“管理机构”列标题修改为“使用部门”。2.9 快速定位使用部门单位版软件资产卡片录入功能中，选择使用部门界面中增加按部门编码或部门名称（或部门名称中的部分内容）快速定位功能。2.10 资产卡片条码打印单位版软件

13、支持打印资产卡片、标签、资产条码等信息，可将打印出的资产标签贴于资产表面，为下一步实现通过条码机进行资产盘点，大大减轻单位资产盘点及管理的工作量。注意：打印资产条码，需配备条码打印机。3 无形资产信息单位版软件中增加无形资产信息上报功能。单位录入无形资产信息后，可点击该界面中“网络上报”即可。4 低值易耗品管理完善单位版软件中低值易耗品管理功能，提供低值易耗品入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等功能，满足低值易耗品管理的日常管理需要。5 资产清查卡片锁定单位版软件“资产清查卡片锁定”功能中的资产卡片上报财政版软件后不可以增加、修改和删除任何资产卡片。若要进行上述操作，则必须从

14、财政版软件下载可编辑标志。财政版软件中可设置编辑标志。单位版软件上报资产卡片后可编辑标志默认为“不可编辑”。去掉单位版软件“资产清查卡片锁定”功能中的“卡片下载”和“卡片导入”功能。6 资产有偿使用6.1 货币对外投资管理单位版软件中“流动资产”下设置货币资金、应收账款、存货、其他流动资产。录入对外投资申请时可选择“流动资产”下的明细。 6.2 有偿使用申请审批状态调整具体描述同6.3资产购置申请审核状态调整的描述，6.3 有偿使用申请批复文号及文件内容查询具体描述同6.4资产购置申请批复文号及文件内容查询的描述。7 资产处置7.1 资产处置批复备案单位版软件只有下载备案信息后方可操作“资产处置执行”功能，对资产卡片进行处理。7.2 处置底价的填写单位版和财政版软件中部分处置形式可不填写处置底价。具体规则如下：1、无偿转让：无底价2、出售：底价必填3、置换：底价必填4、报损、报废：底价可填可不填。5、对外捐赠：无底价6、货币性资产损失核销：无底价7.3 处置申请审批状态调整具体描述同6.3资产购置申请审核状态调整的描述，7.4 处置申请批复文号及文件内容查询具体描述同6.4资产购置申请批复文号及文件内容查询的描述。8 产权登记8.1