《WORD培训》PPT课件

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1、WORD的基础知识与基本操作,2018年3月,WORD简介：,WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD培训目标：,文档基本编辑技术 文档版面编排 文档高级编排技术,一、启动与退出 二、认识工作环境 三、文档的基本编辑方法 四、设置字符格式 五、设置段落格式 六、设置项目符号和编号 七、设置边框和底纹,文档基本编辑技术：,一、启动与退出：,1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令 开始程序Microsoft Word 开始新建OFFICE文档选择“空

2、文档” 开始文档单击任意一个WORD文档 开始打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标,2.退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件-退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令,一、启动与退出：,二、认识工作环境：,二、认识工作环境：,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；

3、 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当

4、前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,练一练：,1. 在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 3. 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。,三、文档的基本编辑方法,2. 选定文本,三、文档的基本编辑方法,2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本,鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处

5、之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,三、文档的基本编辑方法,3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 使用文件菜单中的“另存为”命令,三、文档的基本编辑方法,5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮,练一练：,1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富 翁与穷汉”文档中的第

6、一、二段，粘贴至“word 练习题”文档中。 2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体 格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线,四、设置字符格式,2. 利用对话框设置字符格式,1. 利用工具栏设置字符格式,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框,格式刷的应用 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制

7、到多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。,四、设置字符格式,1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用） 3、文章最后一段“注意” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。,练一练：,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版

8、式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。,练一练：,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框 （单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。,将文档中圆点型的项目符

9、号改设为方框型项目符号,练一练：,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮,1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。 2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。,练一练：,1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文

10、件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 5.将文档中大写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “（一） （二）（三）”的形式 6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。 7.为页面加红色外边框. 注：5和6顺序不能颠倒,第二次课课前练习,文档版面编排：,一、文档的页面设置 二、图文混合排版 三、特殊版面设置 四、设置页码 五、添加页眉页脚 六、插入脚注和尾注 七、为文档添加批注 八、表格的应用,一、文档的页面设置,1.

11、设置纸张大小 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,2. 设置页面编剧 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第

12、五步：单击“确定”按钮,1、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm 2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.,二、图文混合排版,1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 第四步：单击“插入”按钮,二、图文混合排版,2. 编辑图片 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单

13、击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,练一练：,在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。,二、图文混合排版,3. 插入艺术字 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步：单击“确定”按钮,二、图文混合排版,4. 编辑艺术字 单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,练一

14、练：,在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。,二、图文混合排版,5. 应用文本框 文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。,练一练：,三、特殊版面设置,1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“

15、栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击“确定”按钮,三、特殊版面设置,2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮,练一练：,将文中第四段分成三栏，并且加分割线。 将文章第五段首字下沉2行。,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”

16、下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,1. 为文章插入页码。要求页脚、居中。 2.（先将文本框删除后，做下一题） 为文章加入页眉： 插入“自动图文集”下的 “机密、页码、日期”,练一练：,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起