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1、 编码体系建立说明 年 月 日 制度/文件传阅会签表 No: 制度/文件名称编码体系建立说明编号/版本号1.0编号/版本号1.0签发人正式生效时间 以上文件/制度内容我已仔细阅读，知悉并同意按照以上文件/制度的规定执行。部门传阅人传阅时间 17 / 22目 录1.组织编码规则11.1.编码规则设置11.2.1.2编码定义11.3.示例12.物料22.1.编码规则设置22.2.编码定义22.3.示例33.供应商33.1.编码规则设置33.2.编码定义33.3.示例44.客户44.1.编码规则设置44.2.编码定义44.3.示例55.部门/服务处55.1.编码规则设置55.2.编码定义65.3.示
2、例66.员工66.1.编码规则设置66.2.编码定义76.3.示例77.计量单位77.1.编码规则设置77.2.编码定义77.3.示例88.仓库88.1.编码规则设置88.2.编码定义88.3.示例99.科目99.1.编码规则设置99.2.编码定义99.3.示例910.币别910.1.编码规则设置910.2.编码定义910.3.示例1011.业务单据（2位单据类别）1011.1.编码规则设置1011.2.编码定义1011.3.示例1112.业务单据（4位单据类别）1112.1.编码规则设置1112.2.编码定义1112.3.示例121. 组织编码规则1.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X5
3、 X6一级法人组织二级利润中心1.2. 1.2编码定义编码名称形态核算组织所属法人法人组织利润中心100XXX集团集团101XXX医药集团法人公司102XXX药业股份法人公司102.01营销中心利润中心XXX药业股份102.02XX物流利润中心XXX药业股份103XX医药法人公司104XX发展法人公司1.3. 示例XXX医药集团101 (在系统中编码表示为：101 )营销中心102 01(有涉及到二级组织的，一级与二级组织间以点隔开，营销中心属于XXX药业股份下的利润中心，则在系统中编码表示为：102.01 )2. 物料分组2.1. 分组规则设置X1 X2 X3 X4 一级分组二级分组2.2.
4、 分组定义一级分组二级分组分组编码分组名称分组编码名称10中成药01感冒类02清热类03呼吸系统类04眼科类05耳科类11西药010212中药饮片01020313保健品010214中药材01020396市场物资010297办公用品010298固定资产010299其他01022.3. 示例中成药清热类10 02 (在系统中分组时省略号段之间的空格，则：1002)3. 物料编码3.1. 编码规则设置1.1.1主要设计原则达到企业物料标准化管理，降低物料成本，加强物料的通用性，可借用性。物料相同规格的情况下，生产厂家不同也视为不同物料1.1.2主要设计思路延续性满足企业未来五到十年发展的需求；扩展性
5、随着企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性；标准化统一、协调企业的物料管理；通用性通用的物料可集中采购；X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7X8X9物料一级类型物料二级细分 流水号3.2. 编码定义物料一级类型物料二级细分末级流水号（5位）编码名称编码名称10中成药01感冒类02清热类03呼吸系统类04眼科类05耳科类11西药010212中药饮片01020313保健品010214中药材01020396市场物资010297办公用品010298固定资产010299其他01023.3. 示例夏桑菊感冒颗粒10 01 00001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：100100001)4
6、. 供应商分组4.1. 分组规则设置X1 X2 一级分组二级分组4.2. 分组定义一级分组分组编码分组名称1生产企业2经营企业8承运商9其他4.3. 示例唐传生物（生产企业）归属1编码规则中5. 供应商编码5.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X4 X5 X6一级类型二级细分流水号5.2. 编码定义供应商一级类型（分组）供应商二级细分（供应商分类）末级流水号（4位）编码名称编码名称1生产企业1药品2保健品3食品2经营企业1药品2保健品3食品8承运商9其他5.3. 示例芍花堂国药股份有限公司1 1 0001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：110001)6. 客户分组6.1. 分组规则设
7、置X1 X2 X3 一级类型二级细分6.2. 分组定义一级分组二级分组编码名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他2保健品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他3食品01027渠道客户01单体02连锁03药批04医疗机构99其他8潜在客户01029其他01026.3. 示例鹭燕大药房所在分组102下1 02 (在系统中分组时省略号段之间的空格，则：102)7. 客户编码7.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7X8一级类型二级细分 流水号7.2. 编码定义客户一级类型客户二级细分末级流水号（5位）编码名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医
8、疗机构99其他2保健品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他3食品01027渠道客户01单体02连锁03药批04医疗机构99其他8潜在客户01029其他01027.3. 示例鹭燕大药房1 02 00001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：10200001)8. 部门/服务处分组8.1. 分组规则设置部门分组：X1 一级分组服务处分组：X1 X2 X3 一级分组二级分组（省份）8.2. 分组定义部门分组职能部门一级类型编码名称1职能部门服务处分组一级分组二级分组（省份）编码名称编码名称2服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处04福建8.3. 示例厦门某服务处所在204
9、福建省的分组下9. 部门/服务处编码9.1. 编码规则设置部门编码：X1 X2 X3 X4 一级类型流水号服务处编码：X1 X2 X3 X4 X5 X6一级类型二级细分（省份）末级流水号9.2. 编码定义部门：一级类型（职能部门）末级流水号（3位）编码名称1人力资源部1信息部1企划部服务处：（二级细分根据省份字母依次排序）一级类型（服务处）二级细分（省份）末级流水号（3位）编码名称编码名称2服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处、9.3. 示例人力资源部1 001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：1001)重庆某服务2 03 001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：203001。先对服务处进行分组后再进行编码)10. 员工10.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7 X8一级年份二级月份末级流水号 10.2. 编码定义一级年份二级月份末级流水号（4位）编码名称编码名称152015年011月022月162016年011月022月10.3. 示例张小明 2015年2月份第一个入职员工15 02 0001(在系统中编码时省略号段之间的空格，则：15020001)张小花 2015年2月份第二个入职员工15 02 0002(在系统中
