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1、,Excel 2003 电子表格软件,内容提要,行号,名字框,工作表,活动框,列标,工作表 标签,编辑栏,任务窗格,Excel工作界面,工作簿,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。,工作簿（255）,提示： 每个工作薄能打开的工作表数量在“工具-选项-常规”中有一项“新工作薄内的工作表数”后的框中输入。,工作表,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 一个工作表有256列、65536行。 行号是阿拉伯数字 1-65536 列号是英文字母
2、A、B、CAA、AB、ACBA、BB、BCIV,工作表操作,一、新增工作表 菜单操作：【插入】【工作表】 快捷菜单：右击工作表标签【插入】 【工作表】 二、工作表命名 菜单操作：【格式】【工作表】 【重命名】 输入新名称 快捷菜单：右击工作表标签 【重命名】 输入新名称 鼠标键盘：双击工作表标签 输入新名称 三、选择工作表 选择单个工作表：单击工作表标签 选择多个连续工作表：单击起始工作表标签按下键同时单击结尾工作表标签 选择不连续工作表：按下键同时单击工作表标签 选择全部工作表：右击工作表标签【选定全部工作表】,工作表操作,四、隐藏或显示工作表 隐藏工作表：【格式】【工作表】 【隐藏】 显示
3、工作表： 【格式】【工作表】 【取消隐藏】 对话框操作 五、删除工作表 菜单操作：【编辑】【删除工作表】 【隐藏】 快捷菜单：右击工作表标签 【删除】 六、移动或复制工作表 菜单操作：【编辑】【移动或复制工作表】 快捷菜单：右击工作表标签【移动或复制工作表】 鼠标键盘：点击工作表标签并拖动是移动工作表，按下键同时单击工作表并拖动是复制工作表,表格的操作,1.单元格的名称,系统默认的单元格名称：列号+行号，例如“b5”、“aa7”。,2.自定义单元格的名称,菜单操作：选择单元格（区域） 【插入】【名称】【定义】 在对话框中输入自定义名称 工具栏操作：选择单元格（区域）单击工具栏中的【名称框】 输
4、入自定义名称,表格的操作,3.表格的选择,选择单个单元格 选择连续区域 选择不连续区域 选择一行或一列 选择多行或多列 选择整张工作表,鼠标单击单元格,点击区域左上角单元格 按下键同时单击区域右下角单元格/按住鼠标左键移动光标到区域右下角单元格,按下键同时选择不同区域,单击行号或列号,单击起始行（列）号 按住鼠标左键移动光标到末行（列）号,单击工作表左上角起始方格,表格的操作,4.数据的输入,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、
5、逻辑值和出错值。,表格的操作,5.表格的编辑,表格数据填充 行高和列宽 查找和替换,1、填充柄的使用 2、文本数据、数值数据、特殊数据的填充,菜单操作：【格式】【行】/【列】【行高】/【列宽】 鼠标操作：见示例,填充柄,表格的操作,6.表格的修饰,单元格格式 表格框线和背景 数据保护 条件格式设置,菜单操作：【格式】【单元格】 快捷菜单：右击单元格 【设置单元格】,一般使用“工具栏”中的“边框”设置,先保护工作表，单元格的锁定设置才起作用,打印工作表,1.工作表的打印设置 2.打印预览,设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项,认识公式与函数,=（B4+25）/ SUM（D5:F
6、5）,公式特定符号,单元格地址,数值型常量,Excel函数,运算操作符号,公式示例,公式示例,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,函数的应用,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCO
7、UNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,常用函数,函数按功能分为以下几种类型： sum（）求和函数 average（）求平均值函数 count（）计数函数 max()求最大值函数 min（）求最小值函数 now（）日期时间函数 if（）条件函数,常用函数,if（判断条件，值1，值2）,IF（）函数的使用：,条件为真,条件为假,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。,创建三维公式,
8、1.不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 2.不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称工作表名称!单元格引用地址,例如: =Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,更直观地显示数据（图表）,1.插入图表 2.选取数据 3.图表选项 4.图表位置,图表创建步骤：,数据表格,图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效 果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。,图表相关名词术语,数据标记：一
9、个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现 形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记， 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图 例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。,编辑图表,1.改变图表类型 2.修改图表数据 3.添加和删除数据序列 4.修改各种图表组成元素,修饰图表样例,图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣，使整个图表更加赏心悦
10、目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。,2.排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,1.数据类型： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。,多重条件的排序,用以设置两个以上
11、的排序约束条件。,利用排序功效的持续性特点解决多条件的复杂排序问题,自定义排序序列,1.升序 北京、东京、南京、西京 2.降序 西京、南京、东京、北京 3.自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,可以根据需要定义一个自定义排序序列，而不受Excel对各 种类型数据的排序规则的限制。,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。,或,与,分类汇总,先分类（排序）， 后按类汇总分析。,分级显示符号,分级显示数据,嵌套分类汇总,嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。,
