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1、- 1 -公文版记中的分隔线设置2013 年 10 月 31 日党政机关公文格式 （GB/T97042012 ）第 7.4.1 条规定：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35mm） ，中间的分隔线用细线（推荐高度为 0.25mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。下面介绍在 Microsoft word 2010 中，公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方法是：先在页面版心内插入线条，然后设置线条粗细、大小和位置。1插入线条在版记页，单击“插入”“插图”“形状”项，弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条”项中，选
2、择直线型线条。如 图 2 所示。选择直线型线条后，鼠标变为十字形。在版记页版心下方，从左至右绘制一条直线，完成线条插入。提示：在版记页版心下方，将鼠标放在左裁剪脚，水平至右裁剪脚， 释放鼠标，插入线条。2设置线条大小选中线条后， “格式”选项卡出现在功能区。在“格式”“大小”选项组中，将线条高度设置为 0 厘米，宽度设置为 15.6 厘米，完成线条大小设置。如所示。- 2 -图 Error! Main Document Only.插入线条图 Error! Main Document Only.设置分隔线大小- 3 -3设置线条粗细选中线条，单击“格式”“形状样式”“形状轮廓” ，弹出下拉菜单。
3、在其下拉菜单中的“粗细”项中，设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为 1 磅，中间分隔线设置为 075 磅。如 图 3 所示。提示：选中 1 磅线线条，按住鼠标右键， 弹出快捷菜单后， 选择“设置为默认线条”，可将 1 磅线设置为默认线条。4设置线条位置（1）选中线条，单击“格式”“排列”“位置”选项，弹出下拉菜单。在其弹出菜单中，单击“其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。如 图 4 所示。在“布局”对话框“位置”选项卡上，设置分隔线的水平位置和垂直位置。如图 5 所示。图 Error! Main Document Only.设置分割线粗细- 4 -提示：也可以选中线条后，单击鼠标右键，
4、单击快捷菜单中的“ 其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。（2）设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”项；“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平”选项中的设置值，都是一致的。如 图 5 所示。图 Error! Main Document Only.选择“其他布局选项”图 Error! Main Document Only.“布局”对话框中末条分隔线位置设置- 5 -（3）设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的，需要分别设置。如 图 5 所示。末条分隔线垂直位置设置：在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为 262 厘米；在“下侧”下拉菜单中，选中“上边距”项。提示：在“下侧 ”下拉菜单中，选中“下边距” 项时， “绝对位置” 值设为 0 厘米。其它分隔线的垂直位置设置：“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置，该数值是在状态栏中的“设置值” ，此时“相对于”值必须选择“上边距”项。（4）在“布局”对话框“位置”选项卡“选项”组中，建议取消“对象随文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如 图 5 所示。
