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1、 淄博市科技发展计划管理系统用户使用说明书(V1.2)2017年6月20日文档修订记录编号变化状态简要说明日期变更人V1.2C初次创建20170620魏丽娟目录目录31 前言42 功能使用说明52.1 项目申报52.1.1 项目申报流程52.1.2 单位注册及审核52.1.3 单位分配用户72.1.4 用户信息管理82.1.5 项目申报102.1.6 申报项目管理122.2 项目周期管理142.2.1 项目状态查询142.2.2 项目内容查询152.2.3 申报书导出152.2.4 项目信息导出162.3 项目任务书管理162.3.1 任务书管理流程162.3.2 任务书填报171 前言此软件
2、功能说明书主要介绍了淄博市科技发展计划管理系统使用说明，包括项目申请、项目立项、项目评审及立项等，支持流程化的审批处理。适用于企业、高校及其他单位的管理员及项目申报者等。名词解释：单位用户：指的是企业的各位管理员使用的账户。单位申报者：是指由单位用户分配的具体申报项目的企业申报者使用的账户。系统使用说明：系统采用浏览器登陆的方式，为避免出现不同浏览器的兼容性问题，建议使用IE浏览器（IE10.0及以上版本）、谷歌和QQ浏览器，尽量避免使用其他浏览器如360浏览器、火狐浏览器等，使用此类浏览器可能出现兼容性问题导致页面动画显示不全、页面不对齐以及功能异常等问题。2 功能使用说明2.1 项目申报2
3、.1.1 项目申报流程首先，项目申报单位在进行项目申报前要完成单位注册，然后交由属地科技主管部门对其进行资格审核，审核通过的单位可凭账号和密码登录系统。其次，由申报单位添加申报者账户并分配给单位内部各申报者。申报者登陆系统后，在线填写项目申报书，经单位推荐后提交给相关主管部门进行审核。主要流程图如下： 2.1.2 单位注册及审核1）点击页面右上角“单位注册”按钮，进入单位用户注册界面。2）按要求填写单位信息，括号中标明“必填”的为必须填写项。单位信息注册表中的所有信息一经用户注册成功便不能修改，请确保所填信息真实有效。备注：企业根据实际情况，选择填写社会统一信用代码或组织机构代码（两者只填写一
4、类即可），其中组织机构代码为8+1位，社会统一信用代码为18位。3）所有信息填写完成后点击注册按钮，注册申请将提交给属地科技主管部门审核，当审核通过时，账号方能正常登陆、使用系统。2.1.3 单位分配用户项目申报者账户是无法自己单独申请注册，只能由单位用户来分配。1） 单位用户登入系统后点击界面左侧快速导航下的“申报者管理”菜单，进入申报者管理界面。2） 点击“添加”按钮可以添加项目申报者账户，账户可以添加多个，没有数量限制。（其中标注为“必填”的为必须填写项，类似于联系电话这类的选项只能输入数字）另外，系统支持对申报者账户的一系列操作，包括删除账户、停用账户、给账户重置密码、导出申报者信息表
5、等功能。2.1.4 用户信息管理 系统支持各类申报者用户、申报单位用户、审核用户、评审专家用户的用户信息管理。1）输入系统URL地址，进入管理系统。输入用户名、密码、验证码，点击“登陆”完成登陆操作，登陆成功后根据登陆用户的角色不同获取不同的角色菜单。2）登录系统成功后，会在页面显示出当前登录用户、当前系统时间、通知公告等信息。3）登录用户登录系统成功后，可通过修改密码功能修改自己的登录密码。备注：密码设置规则：616个字符（包含字母、数字）4）用户可以修改自己的用户信息。 5）对于评审专家用户，登录系统成功后，在快速导航栏下的“专家个人信息”菜单栏下可以完成对个人信息的修改和维护。 2.1.
6、5 项目申报1） 申报单位或者申报者账户登录系统后，点击快速导航栏下的“项目申报书”菜单，在右侧项目申报页面选择申报类别后，即可进入申报书填写页面。2017年可以申报的项目分为两类：战略性新兴产业培育、民生科技创新、高技术服务业发展类和科技创新平台建设类。每家单位不限项申报，但同一项目负责人限报一个项目。2）依次填写项目申报书各页面信息。3）申报书页面内容涉及单位与项目负责人基本信息、项目介绍、研究内容、项目经费预算、项目计划进度及阶段目标等。项目申报书填写完成并保存后，提交给单位初审，单位推荐后再由相关主管部门审核。2.1.6 申报项目管理项目申报者提交申报书后，可以跟踪所申报项目的受理状态
7、。在快速导航栏下的“申报项目管理”菜单可实现对已申报项目的管理功能。备注：如果是用单位用户账号申报的项目，可以在推荐项目管理下修改项目申报书或者推荐项目。2.1.6.1 查看已申报项目2.1.6.2 删除已申报项目在项目申报者未提交申报书前，可删除已申报的项目。2.1.6.3 修改已申报项目在项目申报者未提交申报书前，可修改已申报的项目。2.1.6.4 提交已申报项目点击此功能将所选申报书提交给单位用户审核。2.1.6.5 撤销提交已申报项目在单位用户未将申报者提交的申报书推荐给主管部门时，申报者可以撤销选中的已提交项目。2.1.6.6 导出申报书可以导出所选项目的申报书（不包含附件）。目前系
8、统支持导出pdf版申报书。备注：因项目申报书一旦提交，用户无法修改申报书。故建议申报者在填写完成项目申报书，并在提交申报书之前，自行导出pdf版申报书，查看申报书内容及格式是否需要进一步调整。2.1.6.7 导出申报项目信息表可以导出所选项目的信息表。2.2 项目周期管理系统支持项目查询操作。用户可通过项目状态查询，完成从项目申报、项目审核、项目评审、项目立项、项目签订任务书及项目验收各阶段的管理。2.2.1 项目状态查询1）用户登入系统后点击快速导航栏下的“项目综合查询”菜单，进入项目综合查询界面。可以对该用户所属（或所管辖）的项目进行查询，并且跟踪项目状态。2）在项目综合查询界面，可以查看
9、到项目申报书信息列表，列表中显示申报书的关键字段信息。2.2.2 项目内容查询系统支持项目申报者、审批用户及评审用户查询项目的详情信息。1）选中项目，点击“查看”按钮，即可查看项目的详情信息。2.2.3 申报书导出可以导出所选项目的申报书，仅支持Pdf版式申报书导出。1）选中项目，点击“导出Pdf版申报书”按钮，即可导出申报书内容。2.2.4 项目信息导出可以导出申报项目信息表。1）选中项目，点击“导出申报项目信息表”，可以导出所选项目的信息表。2.3 项目任务书管理2.3.1 任务书管理流程 确定立项项目名单并下达计划文件后，项目承担单位需签订项目任务书，系统流程为：申报者填写并上传项目任务
10、书属区县管理的项目，任务书需由区县科技部门和市科技局各业务科室审核；属市级管理的项目，任务书则由市科技局各业务科室审核（对于审核不通过的项目任务书，支持申报者重传任务书）打印纸板项目任务书，线下盖章后各方留存备案。2.3.2 任务书填报2.3.2.1 任务书下载1） 申报者登录系统后，点击快速导航栏下的“立项项目管理”菜单，进入立项项目管理界面，下载任务书模板，如下图所示： 2.3.2.2 任务书填写申报者按要求填写word版任务书，项目任务书所填项目总投资、技术与经济指标等关键信息要与申报书保持一致。2.3.2.3 任务书上传1）申报者勾选所要上传任务书的项目，点击上传，选择已填写完成的任务书，即可上传到系统中。 2）在任务书上传过程中，系统会对项目任务书中的总投资额进行校验，如发现总投资与申报书中的额度不一致，则会给出提示信息。 3）任务书上传成功后，项目任务书状态由“下载任务书模板”更新为“查看”，申报者可以下载查看已上传的任务书。 2.3.2.4 任务书重传 任务书审核不通过时，申报者可以重新上传任务书，重新上传后，审核状态中的“不通过”更新为“未审核”，便于审核者再次审核重新上传过的任务书信息。18 / 18
