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1、合同法培训 高级律师,2,目录,综述03 合同谈判签订06 合同文件管理11 证据收集保存20 合同执行跟踪31,3,1,综述,4,企业合同管理流程,5,合同风险控制阶段,事前防范（风险控制的前提） 客户调查 合同谈判 合同审核 事中控制（风险控制的关键） 合同履行管理 事后弥补 合同纠纷处理,6,2,合同谈判签订,7,合同签订前的客户调查,资格审查 自然人：身份证件 法 人：营业执照、资质证书 联络方式 自然人：住址、电话 法 人：经营地址、电话、传真 商业信誉、履约能力 采购合同：生产规模、技术水平、交货能力（实地考察） 设计合同：设计人员、设计水平,8,合同条款易忽视点,合同签订时间 对
2、方义务履行节点 我方付款时间确定 对方地址 函件等材料送达地点 特定术语的界定 不可抗力、合理期限、及时 违约责任 不仅要约定双方应做什么；还要约定，万一一方没有做到应如何处理。不要将对方看成机器人，输入程序就会按部就班地照做。 违约责任的作用是督促双方依约履行义务，不单是为了追究责任。,9,合同谈判要点（以设计合同为例）,设计成果交付时间 前一阶段设计文件确认后 具体期限须明确 付款时间 设计内容经我方确认后 主设计人员名单 到场服务次数、差旅费标准 对设计不满意时我方解除权及费用结算 逾期提交设计成果的违约责任、我方解除权 擅自更换主设计人员的违约责任、我方解除权,10,合同会签流程注意事
3、项,提供必要、全面的信息，与相关审核部门充分沟通 合同谈判中的焦点 双方力量对比 我方的利益点和预计风险点 合同是否已开始履行,没有抽象的好合同， 只有特定的最切合需要的合同！,11,3,合同文件管理,12,往来文件留存,涉及权利义务履行、变更、终止等的行为， 须采用书面形式 协议类文件需双方签章确认 会议记录、备忘录（案例一） 协议书、确认书 单方面通知、要求类文件需送达至对方 开工令、发货通知 整改通知书、合同解除函 谨慎签收文件,13,案例一,某设计公司,设计合同,合同约定：设计过程中如我公司对设计不满意，经过告知仍无法达到我公司要求的，我公司可终止合同。,案情简介：,我公司,07.06
4、,07.07-07.10,对方提报概念设计，我方不满意要求修改。（但相关会议未做会议记录，也未以其他方式提出书面修改意见）。对方修改的方案一直无法获得我方认可。,07.12,我方欲终止合同，但无相关证据表明我方曾提出修改要求及其内容、对方经告知后仍无法达到我方要求。,14,文件传送,EMS传送,视需要办理公证送达,直接传送,要求对方盖章或签收人签字,签收人须是合同指定的人员（案例二）,对方签收后我方留存原件，或让对方在复印件上签章确认,注意事项附后,拒签或无法直接传送,拒签,15,EMS表单填写注意事项：,留存EMS回执，重要的文件应索要EMS签收影印件 对方拒收应注意封存退回的EMS,关于解
5、除XX室内工程设计合同的通知,江苏XXXX房地产有限公司,苏州XX设计装潢有限公司,16,文件签收,不可越权签字 没有公司的授权，不得随意对外签字 不可签“糊涂”字 确认需签收的文件与实际情况是否相符 谨慎对待确认权利、义务的文件 （案例三）,17,案例三,06.10,某咨询公司,制作合同,合同：乙方向甲方提交制作脚本，经甲方书面确认同时支付第二期制作款。,我公司,案情简介：,06.11,对方提交脚本，但该脚本未能达到我公司要求。经办人口头告知须对脚本进行修改，但在签收单上签署“同意以此脚本制作样片”。,07.02,因我公司未支付第二期制作款，对方起诉至法院，要求支付制作款及违约金。,18,4
6、,证据收集保存,19,客观事实与法律事实,20,证据与事实的关系,法院只认法律事实，即有证据证明的事实，而不认客观事实。 也许你说的是真的，但证据不足，我们不能确认 。,客观事实,法律事实,证据,21,证据形式,书证：合同文本、信函、会议纪要、图纸 物证：材料样品 视听资料：录音、录像、照片 证人证言 当事人陈述 鉴定结论：质量检测报告 勘验笔录,22,样品封存,合同法第168条 凭样品买卖的当事人应当封存样品，并可以对样品质量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品及其说明的质量相同。,做好样品封存（贴封条、并签字确认） 建议双方对样品封存做一个详细的说明，形成一个书面材料（封样人姓名、时间、
7、地点、内附资料情况、封条状况，保管人员、保管时间、地点、开封人员一方私自开封的后果等），由双方签章。,23,履行义务要留证据,进场通知 发货通知 入伙通知书 付款凭证 银行付款 汇至合同指定帐号 如有变更，应要求对方书面通知 现金付款 收据盖章或者由指定人员签收,24,不履行义务要留证据,对方履行存在瑕疵的证明 完工报告（工期延误，须注明工期延误事实） 送货单（迟延交货，须注明迟延交货事实） 验收记录（如存在问题，应详细记载） 整改意见（注明存在的问题和整改要求） 以上证据最好由对方签章确认 对方不肯签章，收集其它间接证据予以佐证 （案例四）,25,案例四：产品质量证据保全,双方到场确认问题、
8、制作产品检验记录并签章 发出质量异议通知，要求对方在通知上记载“质量问题属实” 单方交质检机构检验，并对取样过程进行公证 双方共同交质检机构检验 对产品进行拍照,26,避免给对方留下证据,谨慎签收对方出具的文件 言语谨慎，不随意认可或承诺 Email、QQ、MSN 电话交谈或直接谈判 不要轻易否定我方已取得的有利证据 （案例五、六）,27,案例五,08.06,彩砖供货合同,某建材公司,08.08,对方送货2700。 双方对该批次产品进行抽样检验。检测结果表明该批次产品的抗压强度与标准要求差距很大。,08.10,对方提交另一检测中心检测，我公司经办人员接到对方通知后到场监督了检测过程，并在相关文
9、件上签字确认。 该检测中心出具检测报告，认定该批次产品符合标准要求，不存在质量问题。,我公司,28,08.10,认购协议,认购协议：认购人应在签订协议后7日内与出卖人签订商品房买卖合同，否则出卖人有权将房屋另售他人，并没收定金。,08.11,开发商经办人员多次电话催告无果，遂发出催签合同通知书 ，刘先生仍未回复。,案例六, 催签合同通知书：“请务必于08.12.30前签订商品房买卖合同，否则我公司有权没收定金，将房屋另售他人。”,08.12,刘先生前往售楼部，但开发商已将该房屋另售他人。刘先生遂要求开发商双倍返还定金。,08.12,开发商经办人员发出第二份催签合同通知书 。,29,5,合同执行
10、跟踪,30,合同交底,合同条款研读与评估 合同范围 权利行使方式、期限 （案例七） 义务履行方式、期限 （案例八） 履行异常处理、违约责任 合同谈判中的争议和焦点条款 合同中隐藏的各类风险及防范措施 信息沟通与交流 合同谈判人员合同履行部门 合同履行部门主管具体负责人员 合同履行主导部门其他相关部门,31,案例七,05.10,06.12,承包人提交竣工结算报告，发包人签收后未提出异议。,承包人,07.02,建设工程施工合同,合同：发包人收到承包人竣工结算报告和文件后40天内，未予以答复的，视同认可承包人的结算报告和文件。,承包人正式发函，要求发包人支付欠款200.45万。发包人经核算认定结算文
11、件存在错误，仅同意支付欠款150.26万元。,发包人,案情简介：,32,您认为应如何确定工程款？ A.以发包人审核结果为准？ B.以承包人结算文件为准？ C.申请工程量鉴定，以鉴定结果为准？,法律依据：,关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释 第二十条 当事人约定，发包人收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复，视为认可竣工结算文件的，按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的，应予支持。,33,案例启示： 尽量避免签订此类对我方权利限制的条款 设计合同：委托人应在收到设计成果后 5日内进行确认，逾期确认或在该期限内未提出异议的，视为认可设计人设计方案。 采购合同：如产
12、品存在质量问题，买受人应在收货后25天内提出异议，否则视为产品已验收合格。 如已签订，应向相关部门和人员进行交底,34,案例八,06.10,某咨询公司,宣传片制作合同,合同：乙方应在制作期内提供样片，甲方收到样片后，向乙方支付第四期制作费。,我公司,06.11,对方提交样片，我公司经办人员在签收单上签署“收到样片”。但该样片未能达到我公司要求，我公司要求修改。 合同约定的付款条件是“收到样片付款”，我公司一直以为样片确认后才付款，因此未按时付款。,35,合同履行跟踪,合同履行进度跟踪 负责跟进对方履行进度 及时提请相关部门履约 及时提供相关文件、条件 注意付款条件、付款对象 及时将履约情况与合
13、同约定进行对照 合同履行异常汇报 及时提出处理意见，并上报主管领导 明确责任合同履行跟踪与责任人绩效考核挂钩,36,履行期限届满前要求其承担违约责任,在履约异议期内及时发函提出异议,违约行为,预期违约,实际违约,拒绝履行,迟延履行,不适当履行,发函催告履约,发函解除合同,合同履行异常应对,履行变更,及时签订变更协议,案例九,37,案例九,08.02,08.08,经多次催告，供应商A仍未交货。开发商与另一供应商签订了买卖合同。,瓷砖供应商A,08.09,签订买卖合同,供应商A将货物运至开发商工地，并要求开发商付款。,合同第十条：乙方（供应商）应在08.4.20日将产品送至甲方（开发商）工地。 第二十一条：逾期交货的，每逾期一天按合同总价款1支付违约金；超过20天的，甲方有权解除合同。,38,合同纠纷处理原则,谨言慎行 任何部门人员切忌自说自话、乱表态 不可随意对外出具书面的东西 纠纷处理统一归口管理 及时提供全面真实资料和证据 双方争议点 双方履行情况 双方往来文件,
