万安食品公司屠宰设备招标标书

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1、第 1 页 共 10 页江西省万江西省万 安县食品公司安县食品公司招标文件项目编号: 项目名称: 2013 年 月 日第 2 页 共 10 页第一部分 投标邀请函根据我公司发展,现需将原屠宰厂搬迁新建,特邀请具有独立法人资格、符合相关资质和具有本次生产供货能力的生产并安装厂家参加投标。一、项目编号: 二、项目名称: 三、投标方式: 四、发标文件时间、索取费用和办法:2013 年 7 月 28 号至 8 月 4号标书工本费:200 元/份(参标人员交文件时 交纳)。五、接受投标文件时间、地点、 递交方式时间:2013 年 月 日(星期 )上午 9:0010:00 时(北京时间),超过 上述时间的

2、一律不接受。 递交地点: 。递交方式:密封递交。六、投标时间、地点: 2013 年 月 日(星期 )下午 15:00 时(北京时间),地点: 七、对与本项目有关的通知,招标人将以书面或电子邮件的形式通知有关潜在投标人,不再用其他方式通知,请各投标人注意、留意,对于因投标人疏忽等个人原因所导致投标项目废标的,责任由投标人自负,得利斯不予承担任何责任。八、凡对本次采购提出询问者,请按以下方式联系:采购方: 电话: 联系人: 九、投标供应商在递交投标文件前务必认真阅读本投标文件所述条款及内容。对因为未仔细阅读文件从而导致废标的,万安食品公司不作任何解释。第二部分 投标须知1、 合格投标商的范围1.1

3、 具有独立法人资格、有能力提供招标货物及服务的国内生产制造安装商。1.2 具有独立承担民事责任的能力。1.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。第 3 页 共 10 页2、投标委托、授 权2.1 如参标商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(统一格式见第四部分【八】)。2.2 授权代表须携带授权书及本人身份证件按时参加投标。3、投标费用3.1 无论过程中的做法和结果如何,参标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4、投标保证金4.1 供应商必须在递交投标文件前提交壹万元投标保证金,提交方式电汇、 转账 (或者投标时带现金)。请汇入:

4、收款单位: 开户银行: 账 号: 在递交报价文件的同时必须将投标保证金已汇凭证复印件一并送交。4.2 未按前述各款要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。4.3 投标保证金的退还:4.3.1 未中标投标人的投标保证,当日凭投标人出具的收款收据全额无息退还。4.3.2 中标投标人的投标保证金在签发中标通知后自动转为中标合同的履约保证金,对中标项目执行承担保证责任,设备进行安装后无息退还。4.3.3 投标保证金以电汇、转帐方式退还。4.4 发生下列情况之一,投标保证金将被没收:4.4.1 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标;4.4.2 中标人未按招标文件规定签约;4.4.3 投标人未按招标文

5、件规定和合同约定履行义务的其它行为。5、报价5.1 报价应以人民币报价。5.2 投标人报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸、安装、调试、 检验 (包括商检、技术监督局检验)、技术服务、税金等一切费用。5.3 报价单位不得哄抬报价,也不应低于成本价( 或进价) 报价,否则第 4 页 共 10 页一经查实,其报价文件将可能被拒绝。6、报价文件6.1 在投标截止时间前,以书面形式发出的对竞争性招标文件的澄清或修改内容,均为竞争性投标文件的组成部分,对招标单位和参标商起约束作用。6.2 参标商获取竞争性投标文件后,应仔细检查竞争性投标文件的所有内容,如有残缺等问题应在投标截止时间 3 日前以书

6、面传真形式向招标单位提出,否则,由此引起的损失由参标商承担。参标商同时应认真审阅竞争性投标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若参标商报价文件没有按竞争性投标文件要求提交全部资料,或报价文件没有对竞争性投标文件做出实质性响应,有可能被拒绝进行谈判。6.3 报价文件组成参标商递交的报价文件要求一份正本、一份副本,包括如下内容(并请严格按照如下顺序装订成册):(1)投标供应商简介(2)投标申请及声明 (3)工程报价(4)同类项目成功案例业绩(5)售后服务承诺(6)投标技术文件(7)设备相关设计图纸及优化方案技术文件由投标人自行编制,应包括产品技术资料等方面,文件规格幅面应与正文一致,附于正文

7、之后,与正文页码统一编目编码装订。可包含以下内容: 施工主要技 术数据和性能的 详细描述; 关键材料明 细表(包括制造厂名); 产品制造、验收标准; 详细用材清 单; 特殊材料清 单;(7)有效的、有关资质证明文件:投标人应提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一部分;主要包括:营业执照副本原件(2013 年年检);税务登记证副本原件;组织机构代码证副本原件(2013 年年检);第 5 页 共 10 页投标人所获得的同产品质量、银行信誉、品牌形象相关的荣誉证书。成功案例业绩。其他有必要提供的相关资料以上证明文件应由法定代表人或委托代理人(具有授权书)签字确认其真实性、准

8、确性。7、对供应商进行资格性检查。8.1 依据法律法规和竞争性文件的规定,对报价文件中的有关证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。此项工作在开标前进行(即资格预审),必须提供有效的书面证明文件包括:(1)工商营业执照副本原件(2013 年年检);(2)税务登记证原件(有国、地税的两证均须提供);(3)组织机构代码证原件(2013 年年检),属于质监部门规定必须办的单位必须提供此证;(4)法定代表人授权委托书原件。8.2 资格性检查通过的供应商递交报价文件。 8.3 投标商代表抽签决定开标顺序;8.4 按顺序开启报价文件,宣布开标结果;8.5 招标小组对报价文件进行可行性检查;(

9、1)依据竞争性谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞争性文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性招标文件的实质性要求做出响应。(2)没有对竞争性文件要求做出实质响应的报价文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其报价文件成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其报价文件将被拒绝(即废标条款):a.没有按照 竞争性文件要求提交投 标 保证金;b.报价文件没有供应商的法定代表人或委托代理人签字和加盖公章;c.不具备竞争性招标文件中规定资格要求的;d.报价文件有效期不满足竞争性招标文件要求的;e.明显不符合技 术规格、技术标准的要求;f.报价文件载明的货物包装

10、方式、检验标 准和方法等不符合竞争性文件的要求;g.报价文件附有采购方不能接受的条件;h.不符合法律、法规和竞争性投标文件中规定的其他实质性要求。 i.最终报价过高。(3)对 价格的 计算错误按下述原则修正:a. 如果单价乘数量不等于总价,应以单 价为准修正总价。b.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别, 应以文字 为准修正数字。c.供应商不同意以上修正, 则其投标将被拒绝。第 6 页 共 10 页8.7 符合性检查通过的参标商正式进入投标。8.8 招标小组所有成员在有关部门监督下,与单一供应商分别进行谈判。谈判内容:( 1)项目报价;(2)售后服务;(3)对报价文件的澄清:为有助于对报价文

11、件的检查、评价和比较,谈判小组可对参标商进行技术质疑、询问,参标 商在要求的时限内给予澄清或答疑。A 、对报价文件中含义不明确、同类问题 表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组会可以书面形式(应当由谈判小组签字)要求参标商做出必要的澄清、说明或者纠正。 B、参标商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式(格式见报价文件十),由其授权的代表签字,并将作为报价文件内容的一部分。C、参 标商对报 价文件的澄清不得超出 报价文件的范 围。8.9 谈判小组在谈判中,不得向任何第三方透露谈判的相关信息。8.10 谈判结束后,谈判小组将要求所有参加招标的参标商在规定时间内进行书面的最终报价。8、确定

12、成交供应商的方法和标准评审办法:本项目的评标办法为 综合评分法 。评委会按照要求对投标文件进行评审后, ,综合考虑投标报价、技术方案、服务 承诺和投标人的相关资质等因素,投标人项目报价计算方案(一个最高报价和一个最低报价算平均值)接近平均值的投标人为中标供应商。按投标文件中的规定,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价出满足招标文件商务、技术要求的投标人。9.中标通知和合同授予9.1 定标后 5 个工作日内由招标方通知中标结果。9.2 招标人对落标的投标人不作落标原因的解释,投标供应商的报价文件作本次招标活动的相关资料进行保存,任何参标商的报价文件均不作退还。

13、9.3 中标人按中标通知书规定时间、地点与招标方签订合同。合同签约时间:通知中标人 3 天内签约,否则试为放弃,招标人有权选定其它参标商。10 合同主要条款:10.1 施工制作及材料必须符合国家标准,各厂家提供材质单等相关证明第 7 页 共 10 页及资质文件。10.2 此报价为含 17%增值税、安装费及材料相关的 费用。10.3 严格发包方技术要求。10.4 付款方式:合同签订后五日内付合同价款的 40%定金,材料到 场后付合同款的 40%,安装完毕验收合格后付合同款的 20%,其余 5%作为质保金,质保期 12 个月。待保修期满,无 质量问题后一次性付清。11.5 施工工期:自合同签订之日

14、起 50 天内施工完毕交付使用。11.6 售后服务条款:服务及时,电话通知 24 小时内到现场解决问题。 12、验收和结算12.1 项目验收:根据合同清单备注进行验收。12.2 款项结算设备款项按合同约定支付。二、服务要求1、 中标之日起 50 天内完成并交付使用。2、 地点:万安食品公司。3、 中标人在 负责售后服 务的同时,还必须协 助用户做好其它方面的工作。4、 解决设备 故障时间 :如有问题中标人应在收到使用方通知后 24小时内抵达现场维修。三、验收要求1、交付时由使用方验收小组统一验收,使用方认为必要时可请有关专家参与共同验收。2、交付时必须按合同要求交付,由双方共同初验,并由中标人

15、按合同规范要求完成。第四部分 报价文件格式封面第 8 页 共 10 页万安食品公司万安食品公司屠宰设备招标项目项目编号: 报价文件(正本、副本)XX 公司(加盖公章)年 月 日一、投标供应商简介二、投标申请及声明致:万安食品公司根据贵方编号为 的万安食品公司商 务局采购项目的竞争性谈判文件,我单位(公司)决定参加投标谈判,经法定代表人 (或正式授权的委托代理人 )提交下述文件正副本共贰份,并同意以下事项:1、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定;2、如我方投标被接受,我方将按招标文件的规定履行合同义务,保证按要求:保质、保量提前完成并交付使。 ;3、本报价文件自贵方收到之日生效,如果我方投标被接受,直至合同履行完为止,本报价文件保持有效。我单位(公司)的联系方式:报价供应商全称:(加盖公章)地址: 联系人: 移动电话:第 9 页 共 10 页座机电话: 传真:法定代表人签字: 委托代理人签字:年 月 日三、设备报价(一)首次报价表/最终报价表报价参标商名称(加盖公章)推荐品牌、型号根据贵方招标文件的技术要求,我公司推荐品牌为: ,制造商为: 。 项目报价(人民币)我公司对本次采购设备的总报价为:¥ 元(包括运 输、安装调试 、税金等一切费用)。大

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