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1、党政机关公文格式编辑 培 训 陈卫宇 2016年1月 培训内容 1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则 1、“党政机关公文格式标 准”概述 是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施 2.公文用纸幅面尺 寸及版面要求 纸型：A4 幅面尺寸为：210 mm297 mm 2.公文用纸幅面 尺寸及版面要求 页边距： 上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm 2.公文用纸幅面尺寸及版面要求 正反打印： 对称页边距 3.公文用纸幅面尺寸及版面要求 文字颜色： 无特殊要求，
2、均为黑色 3.公文格式各要素编排规则 正文字体： 三号仿宋体 三号仿宋体 3.公文格式各要素编排规则 标题字体： 二号小标宋 三号仿宋体 3.公文格式各要素编排规则 3.1发文机关标识 由发文机关全称或者 规范化简称加“文件”二 字组成，也可以使用发文 机关全称或者规范化简 称。 发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，使用小标宋体 字，颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为原则。 字体大小根据字数调整。 3.公文格式各要素编排规则 3.2发文字号 编排在发文机关标志 下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字标注；年份应 标全称，用六角括号“ ”括入；发文顺序号不加
3、 “第”字，不编虚位（即1 不编为01），在阿拉伯数 字后加“号”字。字体为 三号仿宋。 3.公文格式各要素编排规则 3.3版头中分割线 发文字号之下4 mm处 居中印一条与版心等宽的 红色分隔线。宽度为2磅。 3.公文格式各要素编排规则 3.4主体标题 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多 行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称 ，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或 菱形。 3.公文格式各要素编排规则 3.5主体正文 公文首页必须显示正 文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字 ，回行顶格。文中结构层 次序数依次
4、可以用“一、 ”“（一）”“1.”“（1） ”标注；一般第一层用黑 体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体 字标注。 3.公文格式各要素编排规则 3.6主体正文中的日期 用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全 称，月、日不编虚位（即1 不编为01） 3.公文格式各要素编排规则 3.7主体正文中的页码 一般用4号半角宋体阿 拉伯数字，编排在公文版 心下边缘之下，数字左右 各放一条一字线；一字线 上距版心下边缘7 mm。公 文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。 3.公文格式各要素编排规则 3.8末页版式 3.8.1附件 如有附件，在正文 下空一行左空二字编排 “附件”二字，后
5、标全 角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号 （如“附件：1. XXXXX” ）； 附件名称后不加标点 符号。附件名称较长需 回行时，应当与上一行 附件名称的首字对齐。 附件： 3.公文格式各要素编排规则 3.8末页版式 3.8.2日期和盖章 印章顶端应当上距 正文（或附件说明）一 行之内。 发文机关署名和日 期右对齐空二字编排。 据正文距离根据印章位 置调整。 发文机关署名以成文 日期为准居中 3.公文格式各要素编排规则 3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.1版记分割线 版记中的分隔线与版 心等宽，首条分隔线和 末条分隔线用粗线（推 荐高度为1.
6、5磅），中间 的分隔线用细线（推荐 高度为1磅）。首条分 隔线位于版记中第一个 要素之上，末条分隔线 与公文最后一面的版心 下边缘重合。 3.公文格式各要素编排规则 3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿 宋体字，在印发机关和印发 日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加 全角冒号和抄送机关名称， 回行时与冒号后的首字对齐 ，最后一个抄送机关名称后 标句号。 如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主 送”外，编排方法同抄送机 关。既有主送机关又有抄送 机关时，应当将主送机关置 于抄送机关之上一行，之间 不加分隔线。 3.公文格式各要素编排规则 3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期 印发机关和印发日 期一般用4号仿宋体字，编排 在末条分隔线之上，印发机 关左空一字，印发日期右空 一字，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称 ，月、日不编虚位（即1不编 为01），后加“印发”二 字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。 感谢各位
