Costa咖啡前台操作手册-COSTA-COFFEE-前台操作手册-V2版本

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1、COSTACOSTA COFFEECOFFEE 前台操作手册前台操作手册 No.: Version:V2 By: John Wang Date:2011-11-24 Verification: Date: Activation: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 2 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 目录目录 1.POS 界面说明界面说明.3 1.登录界面3 2.点单主界面4 3.菜单界面5 4.付款信息界面:7 5.经理功能界面8 2.经理管理流程经理管理流程.9 1.分配钱箱9

2、2.交班 .13 3.日结 .14 3.收银员操作流程收银员操作流程.15 1.上班打卡 .15 2.点单 .15 3.咖啡护照的操作17 4.其他新产品的操作界面如下21 5.挂单 .23 6.结账 .24 7.下班打卡 .25 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 3 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. Costa 咖啡前台操作手册咖啡前台操作手册 1.POS 界面说明界面说明 1. 登录界面登录界面 退出到屏保 密码输入按钮 服务器时间 营业日期系统日期 POS 名称 潤百科技控股有

3、限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 4 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 2. 点单主界面点单主界面 :堂吃就餐模式,指在店内消费 :外带就餐模式,指顾客将菜品带走 :外送就餐模式,指店员将商品送到顾客所在地 :门店对商品作报损操作,包括员工餐饮和日常报损 :可以查询处理挂单状态的单据 :退出到处理屏保状态 :查询上一笔账单 :查询下一笔账单 :打印当前打开的账单 :进入到经理功能界面 :删除选中的某一商品 登陆用户名 & 登陆用户职务 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Ho

4、ldings Ltd. 5 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. :删除该账单所有商品 :新打开一空账单,此按钮也可做为挂单功能 :进入到员工功能界面 3. 菜单界面菜单界面 产品大类产品大类:门店所有商品的大类汇总 产品小分类产品小分类:某一大类商品下的小分类 产品大小产品大小:主要用于饮品类,根据饮品的容量大小作区分 饮品附加项饮品附加项:主要用于咖啡类饮品,可对商品附加的品项 产品大类产品大小 产品小分类 饮品附加项 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 6 / 28 潤百计算机(上海

5、)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. :Modify 项中的附加项,其中按钮的右下角显示附加后的价格 :清除对商品添加的所有附加项 :手工输入对商品的备注,比如做法之类的信息 :删除对商品添加的附加项 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 7 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 4. 付款信息界面:付款信息界面: :汉威大厦店刘总签单支付方式 :阜成门店华联商厦签单支付方式 :吉总签单支付方式 :随意行卡支付方式 :付款金额正好等于消费金额 :国外信用卡,刷卡

6、时注意要先刷卡记录卡号,然后再输入消费金额 :国内信用卡,刷卡时注意要先刷卡记录卡号,然后再输入消费金额 :京汇店雅士阁早餐,饮品与食品搭配组合成 30 元 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 8 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. :君太店 25 元咖啡券支付方式 :君太店 20 元咖啡券支付方式 :凯晨世贸店一卡通支付方式 :首地大峡谷店签单支付方式 :华联 EBC 卡支付方式 :二维码支付方式 :Costa 礼金卡支付方式 :蓝色港湾店支付方式 :国瑞店支付方式 :饮品加食品组合成

7、 30 元的早餐活动 :饮品加食品加迷你沙拉组合成 31 元的早餐活动 :用咖啡护照支付消费款,每张可以抵消 26.8 元金额 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 9 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 5. 折扣方式界面折扣方式界面 付款类付款类:因付款方式过多,付款方式界面无法放下,因此将部份付款方式放到折扣界面中 :新光天地店畅总签单支付方式 :114 码 26 元券,可抵 26 元消费金额 :在店内消费手工类饮品和食品可抵 50 元 :在店内消费手工类饮品和食品可抵 10 元 :

8、25 元新光券可兑换任意中杯类饮品 :盈科店 5 元现金券 :盈科店 10 元现金券 :盈科店生日券,可抵现金 100 元 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 10 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. :与华夏银行活动,顾客付 1 元,银行付 17 元,实际收入为 18 元 :欧美汇店 100 元现金券支付方式 折扣类:折扣类: :VIP 顾客使用此按钮 :消费 6 杯中杯以上饮口即可免费获得一杯,使用此功能也要记录卡片编号 :开业促销,买一杯即可再得一杯,使用引功能也要记录卡片编号 :

9、所有品项可打 8 折 :手工类饮品和食品可打 8 折,商品不可打折 :所有品项可打 9 折 :手工类饮品可打 5 折 :赠券 20 元,不算门店收入 :赠券 50 元,不算门店收入 :团购窝窝团饮品买一赠一 :华夏银行信用卡买一赠一 :中信银行信用卡买一赠一 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 11 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 6. 经理功能界面经理功能界面 :值班经理用来分配钱箱给收银员 :值班经理通过此按钮打开钱箱,系统会做相应记录 :收银员的交班作业,执行此操作前须所有账单

10、全部完成 :查看 POS 实时销售报表 :查看产品明细销售报表 :查看当天汇总报表,包括总销售,净销售,时段销售 :修改员工登录密码 :清除员工登录密码 :修改员工休息时间 :取消员工考勤信息 :修改员工考勤信息 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 12 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. :关闭 POS 机 :查看当日所有账单明细 :一天营业结束后做日结操作,注意,日结必须每日做一次,不能多做亦不可 不做 :退出经理功能 2.经理管理流程经理管理流程 1. 分配钱箱分配钱箱 首先经理用

11、自己的卡登陆系统,点击”经理功能”-“管理钱箱”,如下图所示: :选中要分配的钱箱后点击此按钮 :存入非销售的钱数 :从钱箱中支取钱数 :设置完成后点此按钮 点击按钮后进入选择员工界面,如下图所示: 选中要使用的钱箱 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 13 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 选中要分配钱箱的员工,然后点击按钮进入到输入备用金界面,如下图所示: 手工输入备用金金额,点击 OK,钱箱会自动弹开,放入备用金,钱箱分配完成。 更改已分配钱箱更改已分配钱箱: 如员工下班或其他原

12、因要更改已分配钱箱,操作与分配大致相同,如下图所示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 14 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 选中已分配好的钱箱,然后点击键,会弹出如下图所示: 点击 OK 按钮,钱箱就处于可分配状态,如下图所示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 15 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 2. 交班交班 如员工在做交班时,需要值班经理在主界面点击经理功能按

13、钮,然后点击该界面中的 “Check Out”按钮,如下图所示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 16 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 点击 OK 按钮,打印机会打印出该员工收银情况汇总,并与钱箱现金核对。 3. 日结日结 一天的营业结束后,需要值班经理做日结操作,点击经理功能,点击日结按钮,如下图所 示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 17 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH)

14、 Ltd. 点击日结后,系统会提示是否要做日结 点击 OK 按钮,完成日结,系统会自动重新启动,重新启动完成后打印机会将当天的日结 单打印出来。 3.收银员操作流程收银员操作流程 1. 上班打卡上班打卡 员工第一次登录系统,必须点击,进行上班打卡操作,如下图所示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 18 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 2. 点单点单 记录考勤后,系统会自动进入主界面,如下图所示: 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd.

15、 19 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 根据顾客的实际情况,选择堂吃,外带,外送选项,进入到商品界面,如下图所示: 点击顺序是,先点击大类-小分类-商品 注:系统默认是中杯,可根据实际情况点击小杯或大杯时,要先点小,中,大,再点击饮 品 咖啡护照的操作咖啡护照的操作 (1)在大类中增加了“咖啡护照”类别 大类 小分类 商品 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 20 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. (2)当顾客拿咖啡护照中的

16、券来取饮料时,收银员先点“咖啡护照”大类,然后根据顾客要取 的产品,选择类别,最后选择相应的商品按钮,如下图所示。 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 21 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. 咖啡护照包括的产品现在设置的有: (1)热咖啡 (2)冰咖啡 (3)热巧克力 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 22 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. (4)茶 3. 咖啡护照结账咖啡护照结账 A进入支付界面,选择“咖啡护照支付 26.8”按钮 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology Holdings Ltd. 23 / 28 潤百计算机(上海)有限公司 Rinpak Technology (SH) Ltd. B系统弹出输入券号的界面,收银员输入券号,并按“OK”按钮 C系统显示如下 潤百科技控股有限公司 Rinpak Technology

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