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1、Use this title slide only with an image 设备管理（PM）设备进入阶段流程培训文档 凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组 2014年09月 目录/议程 设备进入模块课程目标 设备进入模块概述 设备进入模块与其它模块的关系 设备进入模块业务蓝图介绍 3Customer 课程学习目标 掌握资产移交与接产流程SAP系统操作 掌握设备领用流程SAP系统操作 掌握设备申请流程SAP系统操作 了解现有业务与未来业务流程的区别（变革点） 理解设备进入阶段各业务蓝图和专业术语 目录/议程 设备进入模块学习目标 设备进入模块概述 设备进入模块与其它模块的关系 设备进入模块业
2、务蓝图介绍 5Customer 设备进入模块概述 设备进入模块包括哪些途径? 设备进入阶段是设备全生命周期管理中第一个环 节，主要有两大途径进入： n 正常设备申请、设备领用(物料编码形式采购) n 在建工程转资(文本形式采购) 6Customer 设备进入设备管理设备退出 n 设备申请 n 设备采购(MM) n 设备领用 n 资产移交与接产 n 设备日常维养 n 设备日常检查 n 设备报障、维修处理 n 设备日常管理 n 设备退库 n 设备退役 n 设备处置 n 设备损失处理 注：设备采购流程不在设备管理（PM）模块范围内。 设备进入模块概述 7Customer SAP-MM SAP-PM设
3、备申请流程 设备采购流程 设备领用流程资产移交与接产 设备进入模块概述-流程关联 8Customer 设备进入模块概述-回顾 设备进入途径有几种方式？分别是什么？ N1： 员工办公用电脑、中转场皮带机和投影仪，分别是哪种进入途径？N2： 目录/议程 设备进入模块学习目标 设备进入模块概述 设备进入模块与其它模块的关系 设备进入模块业务蓝图介绍 10Customer 物资线整体解决方案总体 退役采购管理使用库存管理维修采购管理 主数据管理（物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码） 实物领用预防保养 维修管理 VMS系统 保险系统 CDM系统CMDB系统ITSM系统 HHT系统 库存管理 寄售管
4、理 使用跟踪 人资管理 财务管理 实物退役 需求管理采购管理库存管理实物使用实物维修实物退役 EPSE系统LSCM系统 TCM系统 ITRS系统 PMS系统 ECP系统 MM PM 服务确认 订单管理 需求预测 战略规划 实物处置 SAPNONSAP 11Customer PM设备进入阶段 SAP系统外部系统 MM设备采购 订单收货 设备申请 设备领用 财务管理 物料管理 ECP系统 发票校验/付款 设备清单 物料主数据维护 资产移交与接产 设备进入模块与其它模块的关系 目录/议程 设备进入模块学习目标 设备进入模块概述 设备进入模块与其它模块的关系 设备进入模块业务蓝图介绍 13Custom
5、er 业务蓝图设备管理（PM） 14Customer 培训范围及要求 要求/岗位 分点部区部/服务中心职能本部 设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗 了解 理解 掌握 1.1设备申请流程学习目标 学习目标 理解设备申请流程业务蓝图和专业术语 了解现有业务与未来业务的区别（变革点） 掌握设备申请流程SAP系统操作 15Customer 1.2设备申请流程专业术语 1 设备申请：指设备使用 人或组织根据实际情况 ，提出设备申请需求 2 IH08/ZPM015：操作 SAP系统的事务码，查 询设备和打印设备领用 单界面 3 库存:是仓库中实际储存 的货物。在这里指设备 的状态是闲置或在
6、库状 态。 16Customer 1.3设备申请流程业务规则 0101 现有流现有流 程概述程概述 目前设备申请包括三种需求：置换换、计计划性、临时临时性。 置换换需求：由EAM触发置换预警提醒，通过调研确认是否 置换或延长使用，需求经过ECP审批后进行采购或发放。 0202 现有流现有流 程概述程概述 计计划性需求：由设备管理岗收集人员、网点新增计划，并 输出设备需求清单，然后通过EPS平衡利库，输出采购计 划订单，需求经过ECP审批后进行采购或发放。 0303 现有流现有流 程概述程概述 临时临时性需求：除计划性需求范围外的新增需求（如：中转 场改造新增投入、仓储投入、网点资产配置增加投入
7、），需 求经过ECP审批后进行采购或发放。 17Customer 1.4设备申请流程业务蓝图 18Customer 1.5设备申请流程系统操作 19Customer 1.6设备申请流程业务场景 Click here to add your text.Click here to add your text. 场景01 01 2014年10月，因业务发展需要，广 州区需新建一个中转场020wa，需申 请一套IT设备，设备清单： 防火墙|H3C|F100-M-G 1台 交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台 服务器|dell|R710 1台 场景02 02 2014年11月，因业务发展
8、需要， 深圳区新洲分部（755BF）进行人 员扩编，新招聘5名收派员，需要 申请5把HHT，配备给这几位收派 员。 20Customer 1.7 设备申请流程回顾 请简述设备申请流程的步骤？ N1： 查询库存状态设备的SAP系统操作事务码是什么？ N2： 21Customer 培训范围及要求 要求/岗位 分点部区部/服务中心职能本部 设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗 了解 理解 掌握 2.1设备领用流程学习目标 学习目标 理解设备领用流程业务蓝图和专业术语 了解现有业务与未来业务的区别（变革点） 掌握设备领用流程SAP系统操作 22Customer 2.2设备领用流程专业术语
9、 1 设备领用：指设备从仓 库领用至个人或组织， 涉及实物流转和信息的 传递 2 IE02：操作SAP系统的 事务码，用于修改设备 主数据信息 3 代领设备:是指设备领用 人，不是设备的最终实 际使用人，只是代替其 他同事领用。 23Customer 2.3设备领用流程变更点 0101 现有流现有流 程概述程概述 目前设备的领用主要是在EAM操作，但部分小金额的设备， 如一些营运工具会放在EPS中领用出库，然后通过物资台账 进行管理。对于主动配发设备，用户的确认签字可以通过 HHT确认来完成。 0202 将来流将来流 程概述程概述 设备管理岗在需求设备到货后，将发货计划单交仓库，仓库 管理岗根
10、据发货单的信息通知领用人领用，可采用HHT进行 收货确认。设备管理岗通过发货报表的记录更新设备主数 据。 0303 变革点变革点 设备的发货记录和报表都在SAP中实现 24Customer 2.4设备领用流程业务蓝图 25Customer 2.5设备领用流程系统操作 26Customer 2.6设备领用流程业务场景 场景01 01 2014年10月，广州区需新建一个中 转场020waa，申请的一套IT设备， 已采购到货，申请领用设备清单： 防火墙|H3C|F100-M-G 1台 交换机|H3C|S3600V2-28TP-SI 2台 服务器|dell|R710 1台 Click here to
11、add your text.Click here to add your text. 场景02 02 2014年11月，深圳区新洲分部（ 755BF）进行人员扩编，新招聘5名 收派员，申请的5把HHT已采购到货 ，分点部文员进行代领把枪。 27Customer 2.7设备领用流程回顾 修改设备主数据的SAP系统操作事务码是什么？ N2： 哪些设备状态是可以打印设备领用单？ N3： 请简述设备领用流程的步骤？ N1： 28Customer 培训范围及要求 要求/岗位 分点部区部/服务中心职能本部 设备管理岗设备管理岗设备维修岗设备管理岗设备维修岗 了解 理解 掌握 3.1资产移交与接产流程学习目
12、标 学习目标 理解资产移交与接产业务蓝图和专业术语 了解现有业务与未来业务的区别（变革点） 掌握资产移交与接产流程SAP系统操作 29Customer 3.2资产移交与接产流程专业术语 1 资产移交与接产定义： 设备以在建工程形式进 入，到设备正式投产与 转资的过程。 2 转资：财务术语，将在 建工程项目实际费用分 摊到每一个固定资产上 ，形成固定资产价值 3 设备验收：设备承建商 安装调试设备后，对设 备技术参数、功能、型 号数量进行确认 4 设备主数据：设备的卡 片信息，例如包含：规 格型号、参数信息、启 用日期、制造商等信息 30Customer 3.3资产移交与接产流程业务规则 010
13、1 资产移资产移 交与接交与接 产流程产流程 业务规则： 经过中转场项目现场管理，设备承建商建完成设备安装 ，并向采购中心提出初验收申请，项目经理组织生产工程 处、地区行政、中转场相关人员成立验收小组，并进行设备 初验收；验收通过后录入设备相关信息，生成设备卡片。 然后进入设备试运行阶段，试运行结束后，验收小组进 行设备终验收，验收通过后，财务做相关转资处理。 31Customer 3.4资产移交与接产流程业务蓝图 32Customer 3.5资产移交与接产流程变革点 0101 变革点变革点 设备初验收环节的系统信息录入： 现状：初验后即进行转资核算，终验后再进行维护修 改。 未来：初验后仅维
14、护设备主数据，在终验后再录入资 产主数据，减少了财务资产管理中的信息变动。 效益：设备主数据与资产主数据联动，降低了多次调 整设备信息对财务系统管理的影响。 0202 变革点变革点 设备相关技术资料存储： 现状：设备技术资料文档无对应系统进行规范化管 理。 未来：后期需皮带机、分拣设备和滚筒机等在SAP- PM模块进行设备技术资料的系统化管理，需由相应 的岗位在系统维护设备资料。 效益：能够准确而系统化的管理设备技术资料文档， 方便后期的查询和回顾等。 33Customer 3.6资产移交与接产流程系统操作 34Customer 3.7资产移交与接产流程业务场景 场景01 01 2014年11月，广州顺丰速运有限公司（1201）新建一个中转场，中转场名称：广州白云 区中转场（020WN）。设备包含：平面皮带机20台、90转弯皮带机6台、三节伸缩皮带 机6台、抽屉式皮带机10台。 中转场场地区域有：装货区1个，卸货区2个，分拣区1个，安检区1个；工作中心为工 程设备维修中心（120101A1）。中转场所属成本中心为020WN。 35Customer 3.8 回顾 在建功能验收申请由谁提出？ N1： 验收小组成员都有哪些？ N2： 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 谢谢！
