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1、价格合同签订培训 采购部：吴鹏 2015-11-10 目 录 一、采购合同分类 二、价格签订流程及合同要素 三、特殊业务处理 四、签订后续工作及存在的问题 采购合同分类 我司供应商目前分为两大类：现结供应商、配套 供应商。 现结供应商：由采购部门独立完成合同签订到货款支 付的一系列工作。主要涉及业务科和成本科的合作关 系。 配套供应商：由采购成本科签订合同，财务应付科 后期按照合同约定月结时间等事项，定期进行货款 的统一支付工作。 现结采购合同 配套采购合同 结算周期短 统一管理 ，降本减 资 采购合同分类 配套采购合同 基本交易合同 双方约定基本 交易信息 购销合同 进入我司配套 体系的敲门
2、砖 签订双方认可 的服务费、卸 车费、质保 金、账户资料 等信息 价格合同 双方最终确定 的有效价格 价格签订流程 实际操作中，签订价格大致分为两种情况： 新增供 方合同 签订 已有供方 新增物料 价格签订 新增供方合同签订流程 从系统中 导出供应 商存货对 照表 整理供应 商物料清 单 和供应商 联系并要 求提交报 价单 对物料进 行实地勘 察拍照 自行核价 查询入库 时间，确 定合同期 间 供应商议 价 达成一致后， 签订基本交易 合同、购销合 同、价格合同 合同原件 签字盖章 收回合同 核实合同 要素并检 查合同正 确性 传递部门 领导签字 审计签字 审核 纸质价格 核对，登 记传至财
3、务部 财务、供 应商联系 对账 已有供方新增物料价格签订流程 从系统中 导出供应 商存货对 照表 整理供应 商无价格 清单 和供应商 联系并提 交报价单 对物料进 行实地勘 察拍照 自行核价 查询入库 时间，确 定合同期 间 供应商议 价 签订价格合同 合同原件 签字盖章 收到合同 核实合同 要素并检 查合同正 确性 传递部门 领导签字 审计签字 审核 纸质价格 核对，登 记传至财 务部 财务、供 应商联系 对账 价格签订流程 目前按照财务要求，当月进货无价格条数超过5条，或 退货1条无价格时，均会影响供应商当月货款对账付款，所 以，对于此类价格的及时签订，是每月最重要的一项工作。 价格签订流
4、程 工作重点： 最终议 价结果 事前 核价 事前 落实 合同要素 购销合同：（一式三份） 1、甲乙双方全称与公章保持一致 2、约定各项扣款项 3、供应商账户资料（公户，私户）必填 4、法定代表人和对私账户名称不一致时，需提供账务委 托授权书 5、确定内容无误后，加盖双方合同专用章（或公章）， 并加盖骑缝章 6、合同要求原件 注意：名称不变的供应商，一年只需签一次购销合同 ；名称一旦变更，基本交易合同、购销合同均需重签 合同要素 价格合同： 1、甲乙双方全称与公章必须保持一致 2、价格准确无误，区分含税价与不含税价 3、注意价格有效期间 4、格式正确，标注物料重量、材质、尺寸 5、双方确定信息准
5、确无误并加盖合同专用章签字确认 6、合同要求原件 7、价格一经签订，不可随意变更（如果后期合同中的价 格变动，需原签字人员重新签字确认）；如若中间审核环 节变动，需及时更新电子价格表，保证最终价格一致。 要求：价格合同传递财务部前，需将纸质价格合同交核价员核对 价格有无变动，及时更新电子留档资料 特殊业务处理 估价 供应商业务变更 停供 估 价 主要因为我司产品更新换代快，每月新物料增多，基 于财务日常新车型结算或月底挂账无价格，产生了估价。 主要流程: 财务整理当月无价格清单 我部门查找已签价格明细，先查询已签价格 明细，对于确实没签价格的，查看实物估价 并要求供应商先行提供价格，后期签订
6、整理完毕复印留底 供应商业务变更 供应商业务变更分为三种情况： 更名类型 名称变更 全部业务变更 部分业务变更 产生结果 变更前后实为一家， 前期业务随着变更全 部转入最新名称下 变更前后不同，实为 挂靠，两家合为一家 变更前后为两家，但 各家的业务范围发生 变化 业务影响 基本交易合同、购销 合同、价格合同重新 签订 价格合同重签；供应 商存货对照表重新维 护；仓库调整剩余库 存 价格合同重签；购销 合同视情况而定；供 应商存货对照表重新 维护；仓库调整部分 库存 供应商业务变更 因供应商资质不够无法开增票或者合作期间更换公司 名称等原因，存在很多正常合作期间供应商业务变更问 题。 为了保证
7、变更手续的安全性，我司要求业务变更供方提供 ： 1、业务变更前后营业执照、税务登记证等复印件加 盖公章等有效证件 2、填写业务变更通知，加盖变更前后双方公章 停 供 得知供应商停供，由我部门联系停 供供方，准备签订停供协议 财务账面货款调查，包括剩余货款 ，一年内退货最高月份及金额等数 据信息 采购签订停供协议，注明余留货款 金额及付款方式（一年付50%，两 年付清） 财务按照停供协议到期付款 签订后续工作 1、价格签订后，部门领导审批过程中，多多少少会存在对 价格有异议的地方，确实不行的，需要重新签订；如果到审 计降价的，算为其部门的全年业绩，因此，我们一定要尽可 能第一时间卡住价格底线，方
8、法多样，自己把握。 2、另外，对于通过的合同，传递给财务部之前，需要传递 至核价员处，看价格是否存在变动，及时更新电子版价格。 3、及时整理汇总所签价格，登记汇总价格表 目前存在的问题 合同整理工作不完善 我们接触的是第一手资料，但是往往在资料传递过程中 没有复印留底或者未及时更新，导致和财务最终信息不符， 财务后期查询不是很愿意配合，因此，今后必须保证自己留 底以后再传递。 每月样件估价物料种类过多 由于每月技术研发新车型较多，新增样件多，导致每 月估价新物料很多，经了解，其中有部分是小批量生产用 件，随着后期评审技术更新，造成不确定是否长期供货的 物料需要签价格较多。 目前存在的问题 建议
9、：对于技术小批生产用物料，可以先行入技术样 件库，自行现金结算。待其确定大批量生产时，再入仓库 统一管理，采购再进行价格签订 总 结 工作这几个月，自己认为，核价员岗位必须要求： 1、认真仔细，细致耐心 我司外地供应商较多，所有合同必须要求原件，传递过程 时间的浪费是阻碍我们工作前进非常重要的一点。因此，必须 保证所有文件一次性通过。但是，现实中，因为双方的原因导 致返工的概率很大，怎么通过自身要求使传递出去的文件无误 ，怎么保证通过沟通使供应商配合快速完成工作，是我们日后 首先考虑的问题。 总 结 2、工作灵活性较大，没有固定的方法供我们参照着去谈判， 但是怎么谈，怎么让供方愿意以最低价格和我们合作，又是一 个值得深思的长久话题。这个，只可意会不可言传，需要的是 随着时间自身的沉淀，也是我一直在考虑的问题。 感谢收看 请多指点
