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1、 2 2 PPTPPT效果不理想？效果不理想？ PPTPPT制作路在何方？制作路在何方？ PPTPPT排版配色不佳？排版配色不佳？ 3 3 希望 以下内容能助您一臂之力！ 4 4 一一 PPT PPT整体设计整体设计 5 5 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 6 6 1内容 2母板 3配色 4动画 5演讲 6互动 优秀的PPT包括哪些方面？ 7 7 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 PPT设计注意事项 8 8 根据母板风格设计版面 边距保留1cm，有
2、空余空间，更有均衡感 应用平面设计“对齐”原则 提炼主题，缩短主题文字长度 总结要点，精练内容文字 每行文字量20字内，符合视觉心理学 折行时注意合理断词断句，便于理解 PPT如何排版？ 9 9 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 哪些广告牌你留下深刻印象？ 1010 1111 11 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文
3、文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 提炼要点，做好排版 1212 12 1313 一一 PPT PPT整体设计整体设计 1414 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物 PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍 动画和图片很重要 1515 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻灯片设计三大版块 1616 赖祖亮小木虫 组合图形 单一图形 可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色 组合应遵循的规律组合应遵循的规律 从简单到复杂从简单到复杂 从背景往前景从背
4、景往前景 从放大到缩小从放大到缩小 图形组合后图形组合后 可对整体进可对整体进 行放大缩小行放大缩小 图片绘画及组合 1717 赖祖亮小木虫 为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维 示范 操作实例操作实例 绘制自选图形 “圆角矩形” 在文本框中输 入“示范”两字 示范示范 设置填充色 参见右图 设置文字格式 黑体，阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 选择双色模式和所需要的颜色 选择填充样式后确定 线条选择无颜色 阴影样式选17号 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果 示范示范 绘图解析 1818 如何画出好看的图？ 赖祖亮小木虫 自选图形选择椭圆，按自选图形
5、选择椭圆，按 住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆 按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正 圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中 分别设置两圆分别设置两圆 的填充色，具的填充色，具 体标准如右图体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色 外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充 ，4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边 框或浅灰边框框或浅灰边框 最后将得到的图最后将得到
6、的图 形组合，可适当形组合，可适当 旋转增强立体感旋转增强立体感 1919 赖祖亮小木虫 常用动画效果举例 擦除擦除内向溶解内向溶解 彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状 压缩压缩 飞入飞入 展开展开 光速光速 挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展 放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明 劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径 2020 赖祖亮小木虫 动画解析转动的钟 钟面钟面 分针分针时针时针 分针分针时针时针 2121 赖祖亮小木虫 动画吸引眼球的关键 一颗心 让它动让它动 起来起来 一支笔 让它画让它画 起来起来 让它转让它转 起来起来 一只钟 222
7、2 让图表美一点 上半年下半年合计 华北25%25%50% 华中55%15%70% 华南10%80%90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 2323 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年下半年合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10%80%90% 2424 中国XX业 进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中国 网民数量达2.98亿，成为世界上网民 数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育， 我国居民对于XX业
8、的服务价值和认同 感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商 务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题 正在逐步的得到解决和改善。 数据来源：CNNIC 2525 中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。 中国网民数量最多中国网民数量最多 2626 一一 PPT PPT整体设计整体设计 2727 四、技巧PPT设计技巧 少用带边框或阴影的图框 少用椭圆框，用直角椭圆框代替 Backup BACKUP 强调文件
9、不要加着重线，而是用字 母大写或颜色强调来实现 1234 1234 不要用圆形数字，用反白方框 不要用呆板的实心箭头，用右边 多样的箭头 小技巧分享 2828 在幻灯片中，可根 据位置不同，选择 打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧 可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画； 实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在 图片的旁边 很清楚 文字和图片不要重叠 4 1234 不要用缩小的图标做序号，而就 用类似右侧那样，带数字的方框 小技巧分享 2929 增加
10、PPT的“后悔药” 在使用PPT编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要 单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。 然而，默认情况下PPT最多只能够恢复最近的20次操作。 其实，PPT允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用 户事先进行如下设置： 在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消 操作数”改为“150”，确定。 3030 打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文并茂，但用黑白打印机 打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白 打印机打印出清晰可读的演示文稿： 点击“打印预览选项”，然后在“颜色/灰度”框中选 择“黑白”模式是在黑白打印机上打
11、印彩色幻灯片的最佳模 式，将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草 稿或清晰可读的演讲者备注和讲义（还很环保哦） 3131 快速定位幻灯片 在播放PPT演示文稿时，如果要快进到或退回到第5 张幻灯片，除了滚动鼠标之外还有没有其他快捷的方式 呢？ 您可以试一下：按下数字5键，再按下回车键 若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个 方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 3232 一一 PPT PPT整体设计整体设计 3333 菜鸟会想高手会想 母版是哪里下载的？为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？
12、 他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手 3434 PPT提升六大实训 34 3535 赖祖亮小木虫 锦上添花 好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？ 因地制宜因地制宜活学活用活学活用 如何提升PPT制作水平？ 3636 锦上添花 技术要学到手，技术要学到手， 只有靠多练习！只有靠多练习！ 3737 PPT水平的提高需持之以恒，短 期和一时的努力只是竹篮打水。 要在工作中不断制作和反思，还 需要经常研究高手的PPT，吸取 精华、交流思想。 如 何 持 续 提 升 ？ 3838 给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地
