目标设定、计划管理及时间管理第三讲时间管理

《目标设定、计划管理及时间管理第三讲时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《目标设定、计划管理及时间管理第三讲时间管理（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、,目标设定、计划管理与时间管理,第三讲 时间管理,2019/11/3,版权所有,体系与回顾,2019/11/3,版权所有,本次讲座目的,2019/11/3,版权所有,第一部分 时间管理的概念和误区,1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事

2、之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？,小故事,2019/11/3,版权所有,1,我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你

3、1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。,2019/11/3,版权所有,1,认识时间,世界几乎天天在进步，但我们一天还是只有24小时。 成功和不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 学习、工作何尝不是这样？同样的学生，同样的老师，为什么有的学生学习好？有的学习差？ 我们的工作不也是这样？有的人很快脱颖而出？有的人原地踏步？为什么？ “一万小时定律” 这就是时间管

4、理 自我管理、成功管理,反思,2019/11/3,版权所有,1,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年,认识时间,2019/11/3,版权所有,时间的浪费 某项调查数据结果（天）,睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0.31小时,上下班交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 处理家务事 0.26小时 兴趣的工作 0.37小时

5、 音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时,2019/11/3,版权所有,认识时间,时间的四大特征,2019/11/3,版权所有,认识时间,常见的问题,这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ,2019/11/3,版权所有,认识时间,有形的时间杀手,无形的时间杀手,欠缺周详计划 不懂轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 欠缺组织 欠缺健康,2019/11/3,版权所有,什么是时间管理,时间管理所探索

6、的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。正是由于时间具有以上四个特性,时间管理的对象不是时间，而是面对时间而进行的“自管理者的管理”。 所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,2019/11/3,版权所有,时间管理从未像今天这么重要,寻求事业、家庭与社会生活的平衡 信息爆炸 竞争的压力 客户对品质的要求,2019/11/3,版权所有,时间管理的误区,2019/11/3,版权所有,1、工作计划不当,工作计划不当

7、的后果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则,2019/11/3,版权所有,2、组织工作不当,职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续,学会如何接受请托 学会利用资源,2019/11/3,版权所有,3、时间控制不够,拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： 1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 3）我经常采取折衷办法以

8、避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,小测试,2019/11/3,版权所有,6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。

9、A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,2019/11/3,版权所有,习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰。,评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分

10、之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。,2019/11/3,版权所有,4、整理整顿不足,杂乱无章的办公室 杂乱无章的办公桌 杂乱无章的文件夹 杂乱无章的抽屉,当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？下面是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。,2019/11/3,版权所有,5、进去意识不强,“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： *

11、个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊,如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！,2019/11/3,版权所有,第二部分 时间管理六项基本原则,2019/11/3,版权所有,1、设定目标,具体的（specific）,可衡量的（measurable）,可达到的（attainable）,相关的（relevant）,基于时间的（time-based）,SMART原则,2019/11/3,版权所有,2、

12、有计划有组织进行工作,所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标合理地、正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住。 成功与不成功就差别两步：第一步，选择；第二步，坚持。,2019/11/3,版权所有,美国的成功学家格林演讲时，时常对观众开玩笑地说，美国最大的快递公司联邦快递，其实是他发明的。他不说假话，他的确有过这个主意。但是我们相信世界是至少还有一万个和他一样的创业家，也想到同样的主意。60年代格林刚刚起步，在全美为公司做撮合工作，每天都生活在赶截止日期、并在限时内将文件从美国的一端送一另外一端的时间缝隙

13、中。当时格林曾经想到，如果有人能够开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务，该有多好！这想法在他脑海中驻留了好几年一直到有一个名叫弗列德 史密斯的家伙真的把这主意转换为实际行动。,小故事,2019/11/3,版权所有,时间管理日计划AB表,A表 每天六项工作 每项工作开始和结束时间 每项工作完成情况,B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？,每天只要五分钟！,2019/11/3,版权所有,3、分清工作的轻重缓急,重要度,紧迫性,A 重要而且紧迫, 紧迫但不重要,D 不重要不紧迫, 重要但不紧迫,2019/11/3,版权所有,3、分清工作的轻重缓急,

14、具体做法时间培训时间管理的四象限办法.doc,2019/11/3,版权所有,4、合理分配时间,帕累托定律 20/80原则,20/80原则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。,2019/11/3,版权所有,生活中的20/80原则 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来

15、自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； ,2019/11/3,版权所有,5.与别人的时间取得合作,任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 财务工作； 人事工作； 销售工作； 行政工作； 等等,不管与谁那个部门、人员合作，一定要注意态度，客气和蔼，并且尽量提前告知。,2019/11/3,版权所有,6.制定规则、遵守纪律,制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个

16、工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。,2019/11/3,版权所有,个人时间管理小工具,时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。,有效管理时间四大法则：,法则一：明确目标 树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用,法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日,2019/11/3,版权所有,高效能人士的七个习惯的作者史蒂芬柯维在要事第一,一天，某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西，其中，有一盘大石块，一盘小石块，一盘大沙子，一盘小沙子，一大盆水，一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这