材料技术管理简报 第二期

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1、 广州恒大材料设备有限公司 二一一年 七 月 2011年第 二 期 总第 2期 本本 期期 导导 读读 内内 部部 管管 理理 信信 息息 （ P1） 材材 料料 质质 检检 报报 告告 ： 木木 地地 板板 、 西西 瓦瓦 质质 检检 数数 据据 （ P2） 材材 料料 技技 术术 知知 识识 ： 入入 户户 门门 材材 料料 简简 介介 （ P4） 供供 应应 商商 考考 察察 ： 海海 尔尔 学学 习习 总总 结结 （ P6） 管管 理理 经经 验验 分分 享享 ： 济南公司工程技术部 姜名扬 材料管理工作心得 （ P8） 广州恒大材料设备有限公司 材料技术管理简报 | 2011 年第二

2、期 1 【 内内 部部 管管 理理 信信 息息 】一 、重点管理工作 推进确保三年后材料供应的管理议题，每项议题设置阶段性目标和实施细则，本月主要完成以下几个方面： （ 1） 从现场供货（ 50%）、产品品质（ 25%）、供应商综合水平（ 25%） 3 个维度，完成第一次供应商模拟评估：共评估 31 类材料， 115 家供应商，A 类 7 家， B 类 75 家， C 类 30 家， D 类 3 家。 根据该次评估结果，七 月拟从货期（ 40%） ,质量（ 40%），服务 (20%)开展第二次评估， 并 设立两个系数，企业综合实力 和 价格 系数 ， 再增加一票 重大违约 否决项，评估公式如下

3、： 评分 = （货期评分 +质量评分 +服务评分） 企业实力系数价格系数 重大违背战略合作精神的供应商直接评为 D 级 （ 2） 西瓦、木地板两类材料送检报告结果清晰、准确反映了产品内在品质水平，为产品技术标准制定建立奠定了科学基础； （ 3）收集汇总全国在建楼栋信息，建立能反映每个供应商的供应区域、用量及申报情况的数据库，争取各类材料测算量准确率达到 90%以上； （ 4）为提 高材料计划申报的准确性，到沈阳、长春公司交流、收集材料计划申报经验和建议，为下一步 提高全国材料计划准确性措施做准备。 （ 5）就 NC 系统能否满足未来三年的需求，与用友及房地产软件资讯公司进行沟通交流，下月将对国

4、际品牌软件公司产品调查评估后， 提出系统升级或者更新的建议报告。 2、 对材料质量管理开展新的尝试，选取 20 家供应风险大或工艺复杂的供应商派专人驻厂一个月，从原材料到成品全程品质检测，若效果突出，将设为长期机制，源头上确保材料品质。 二 、 本月重要函件 1、 关于防水电缆暂由武汉电缆供货的函 提要： 因宝胜防水电缆生产设备出问题，各地该材料暂由武汉电缆供应 。 2、 关于光纤入户弱电箱供货事宜的函 提要： 因集团合同签订需一定时间，各地所需光纤入户弱电箱暂由地区公司自行采购 。 3、 启用博德抛光砖作为今年交楼材料的通知 提要： 经领导批准，决定新增郑州、海南、贵阳三个地区今年交楼抛光砖

5、品牌为“嘉俊”的改由“博德”供货，使用原则为：尚未使用“嘉俊”抛光砖的楼栋改用博德。 4、 关于入户门、户内门插销使用原则说明 提要： 户内门使用盒插插销，入户装甲门使用驳杆插销；入户门、户内门暗下插销均选用 8寸暗下插销；入户门、户内门暗上插销 ， 当门扇高度 2380mm 时，选用 18 寸暗上插销；当门扇高度 2380mm 时，选用 24 寸暗上插销。 5、 关于台面水槽进一步明确的函 提要： 针对近日部分厂家对我司橱柜台面水槽加工方式存有歧义 ,我司进一步确认水槽为台下盆加工方式。 6、 关于战略合作供应商与我司工作对接事宜 提要： 对各部与 供应商 对接的工作进行梳理 ，取消计划部每

6、月 15日组织的工程进度汇报会及三月计划的反馈 ， 每月 18日增加供应交流会 。 广州恒大材料设备有限公司 材料技术管理简报 | 2011 年第二期 2 【 材材 料料 质质 检检 报报 告告 】 现在使用的多层实木复合木地板，主要影响其使用性能的参数为：含水率、表面耐磨、弹性模量、甲醛释放量等。含水率，直接影响木材的稳定性，按照现行条件控制在 7-9%为最佳，可根据南北地区的气候条件适当调整；弹性模量，主要影响承压能力和弹性形变的特性；表面耐磨，是指漆膜的耐磨程度，在使用过程中漆膜耐摩擦的能力；甲醛释放量，国标规定低于 0.5 以下为 E0 级，现行的最高要求，对人体无害；以下为此次从各工

7、地及厂家抽检产品，送检数据供大家参考： 木地板质检报告分析 序号 检测项目 国标数值 检测数据对比 世友 大自然 生活家 新绿洲 安信 金桥 备注 1 含水率（ %） 5 14 9.5 8.2 9 8.6 8.7 9.8 含水率 7-9%南北方区域差异 2 静曲强度 （ Mpa） 平均值30 35.3 44.2 55 51.1 44.4 45.3 静曲强度：（ 1） 一条地板本身抗弯曲破坏的能力 、 榫槽 的 抗弯曲破坏的能力 （ 2）越大越好 最小值24 30.3 36.6 52.6 47.6 40.2 37 3 弹性模量 （ Mpa） 平均值： 4000 4040 4840 4720 47

8、00 4120 4360 越大越好 4 表面耐磨 g/100r 0.15 0.067 0.056 0.046 0.095 0.028 0.075 越低越耐磨 5 甲醛释放量 mg/L 1.5 0.4 0.5 0.6 0.4 0.5 0.4 E0优化产品模块化及总架构-模块化接口总架构 模块种类及招标启动最小量标准 -招标预算 供应商漏斗 -邀请供应商清单 单种模块化接口 -生成招标文件 发布投标邀请 -供应商下载招标文件 -澄清问题汇总解答 组建评标委员会 -招标文件解密 -设计方案及竞价 -评标报告及审核 发布结果 -中落标处理 -合同签订 2、海尔寻源（单位征召）基本流程 资源： A、 寻

9、找合适供应商 B、供应商调查表发放 C、 RFI 评分（信息邀请书评分） 广州恒大材料设备有限公司 材料技术管理简报 | 2011 年第二期 7 D、实地现场复核 承诺 要求对投标意愿方面进行书面承诺，主要承诺如下内容： 有愿意且有能力，提供模块化方案 剩余供货能力大于海尔总需求 100% 中标后三个月必须达到中标的产能要求 接受海尔竞标规则 3、海尔模块化招标及寻源的特点 开放性的供应商海选机制 全过程多部门的量化打分体系 不同阶段不同侧重的评估方法 一口价与议价相结合的报价模式 开标后履约能力的复核考察 招标过程的电子化推进 五、供应商管理 海尔供应商评估主要分为前期资质评估和后期动态评估

10、，前期资质评估主要是评价供应商是否具备入围海尔的招标资格，后期的动态评估主要是合作后实时掌握供应商的合作状况和存在的问题。 前期资质评估 主要有 5 个方面：合作意愿、生产能力、质量管理能力、研发能力、商务和物流能力，评估部门是采购部和供应商管理部，及海尔检测中心；后期动态评估主要从成本、服务、交货、质量四个维度，比例约为 15%、 15%、 30%、40%，每月开展评估，评估部门为业务对口部门。每月将评分发给供应商，对不合格供应商发出整改通知，限期整改，连续 3 个月评估低于要求，将纳入黑名单，采取惩罚措施，对优秀供应商给予资源倾斜，同等条件下优先合作。 启示：海尔供应商评估精细化、数据化，

11、每 一项均有明确标准，弹性少，杜绝人为因素；评分机构均为业务部门， 真实反映供应商实际状况。 六、信息系统介绍 1、海尔早在 1996 年便建立了集团信息中心，于2005 年成立 PSI 部门，开始整合全集团 IT 资源。目前集团信息中心有 300-400 人，全集团平台的SAP 系统花费 2-3 亿元，在每个业务中心和事业部有 PSI 分部，属集团 PSI 直接管理，与集团一起优化信息化建设。 启示：集团信息中心负责供应链等系统的专业人员应长期驻扎在材料公司，同时进行相关考核。 2、海尔请 HP 来优化集团信息化流程，并提供专业信息化规划。 启示：集团信息中心或材料公司可以请相关的信息咨询公

12、司，如 HP、 IBM、 SAP 等公司，给整个集团的信息化建设提供支持，或者给地产供应链管理提供一个优化的平台。 3、海尔厨房家具事业部里面，销售系统、生产 -排产系统、生产流程条码管理系统、物流信息系统、供应商管理信息系统虽然带自不同的系统提供商，但中间能通过 SAP 的生产排产系统有效整合在一起，实现无缝连接。 启示：集团的信息虽然来自不同的软件开发商，但中间只要有一个强大的基础信息平台，就可以把各系统连接起来。即使供应链系统与财务分开也可正常连接。 4、海尔生产系统中，不同厂家的同类别材料使用一个材料编码和名称。 启示：我们对于 一起对品牌要求不高的，而且有行业统一术语的材料，可以使用

13、同一品名和规格，规范现在材料模板。 广州恒大材料设备有限公司 材料技术管理简报 | 2011 年第二期 8 【 管管 理理 经经 验验 分分 享享 】 济南公司工程技术部 姜名扬 材料管理工作心得一、确保甲供材料及时供应的措施 1、新项目成立初期加强对工程部的管理制度培训，重点强化工程部对甲供材料概念的理解，为日后施工单位进场、交底打下一个良好的基础。 工程技术部每月在各项目上组织一次甲供材料计划申报交流会，反复培训材料计划申报的制度、流程、标准、要求，结合上月甲供材料计划申报中出现的问题进行讲解，并将近期集团下发的相关文件下发至工程部、施工单位。 工程技术部内部不定期开展培训，要求每个材料计

14、划员熟练掌握甲供材料计划审核要点，确保材料计划及时、准确申报。每半年组织一次材料计划管理制度的考试，并进行排名，对排名靠后的进行处罚。 2、工程技术部在装修图纸下发后，立即根据样板房装修图纸、集团样板房装修标准，制定样板房装修材料清单，指导工程部、施工单位申报样板房材 料计划，避免样板房材料漏报、错报，确保顺利开盘。 3、工程技术部在精装修开始前，将材料设备公司下发的交楼材料台帐整理下发，指导工程部、施工单位申报批量交楼材料。 4、工程技术部在材料设备公司下发订单至供货单位后，及时登记样板房材料计划申报台账、批量材料计划申报台账，并提醒工程部及时申报材料，保证现场工程进度。 5、工程技术部根据

15、现场工程进度，设置专人及时跟进甲供材料的到场情况，并将现场急需材料反馈至集团管理中心、材料设备公司，确保甲供材料按现场要求时间到场。 二、材料计划管理制度的建立健全及培训 1、建立健全管理制度，本着“用制度管人”的原则，工程技术部根据集团的材料管理制度、考核办法等相关文件，建立了一套济南公司的材料计划管理制度及考核细则，明确材料计划申报流程、节点、标准、考核办法，为加入济南公司的新员工提供一本恒大材料计划工作“入门指南”。 2、工程部、施工单位材料人员不稳定，工程技术部每月组织工程部的专业工程师、材料计划员进行培训，反复讲解材料计划申报的制度、流程、标准、要求，及时更新申报指引。 三、建立标准的工作流程、模板 随着项目增多，新入职员工增多，建立标准的工作流程、模板，能有效的指 导新入职员工尽快投入工作。 1、每月材料设备公司下发的材料计划模板，我们会根据济南公司各项目最新的分区方案进行“再加工”。 （ 1）将非济南公司各项目使用的品牌从甲供广州恒大材料设备有限公司 材料技术管理简报 | 2011 年第二期 9 材料模板中删除 ， 个别项目不同楼栋使用品牌不同，为避免施工单位报错，将不同品牌对应的楼