会方案范文

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1、年年会方案范文 年即将逝去为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌增进友谊、增强凝聚力许多公司都会开展一场有声有色的年会但是在年会展开的过程需要调节很多小细节这样就需要年会策划方案来完善了下面聘才小编为大家收集整理的相关资料欢迎大家阅读 一、年会活动目的 1.增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势. 2.对年公司的发展成绩进行总结,并制定年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标. 3.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现. 二、活动概况 活动时间:年XX月XX日下午X

2、X点到XX点. 活动地点:XX酒店或会议中心. 参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员. 参加人数:XX至XX人. 组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行. 三、签到处布置 1.充气拱门放置宾馆大门外的主要通道. 2.宾馆入口处悬挂红色条幅. 3.签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台. 4.设定相应的工作人员进行相关的接待. 四、活动形式 此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行.各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动. 各单位组织活动以自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆为宗旨,国将活动办得气氛活跃、

3、内容丰富、有声有色.活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等. 五、活动流程 18:0018:30入场/签到 18:3018:45开场节目 18:4518:55出场仪式 18:5519:00新年致辞 19:0019:05祝酒 19:0519:15用菜开始 19:1519:25抽奖(四等奖) 19:2519:30节目(一) 19:3019:35节目(二) 19:3519:45抽奖(三等奖) 19:4519:50节目(三)/分享礼物 19:5019:55节目(四) 19:5520:05抽奖(二等奖) 20:0520:10节目(五) 20:

4、1020:15节目(六) 20:1520:20管理层节目 20:2020:30新年红包 20:3020:35抽奖(一等奖) 六、领导表演节目设计 经典节目介绍:空竹俗称风葫芦,早为宫廷玩物,在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举,现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技.抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品,演遍世界各地,占尽风流,早在86年就荣获明日杂技艺术节法兰西共和国金奖,为中国赢得巨大荣誉. 参考:建议人数68人.舞台大小:5*8(单位:m). 七、组织工作 1.舞台背景喷画:内容、文字内容. 2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛. 3.舞台整合音响、

5、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果. 4.布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言. 5.有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻. 八、晚宴布置 1.酒店沟通,设定自助餐的类别种类. 2.晚宴入口处悬挂红色条幅. 3.桌次安排. 4.设定相应的工作人员进行相关的接待. 年会活动策划的技巧 1、建立适用于整场年会活动策划的系统 对于大多数管理人员来说公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)因此管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加

6、者可以从每一次年会活动策划中学习发现需要改进的地方从而在未来策划出更好的年会活动 2、使年会活动策划不带太多个人色彩 对年会活动的认知应该是整个公司的而不应该是少数特定的人虽然年会活动是用一个小团队去策划所有方法和技巧来源于这个团队因此年会活动的风格会是他们的反映但是我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的不适合有太多的个人风格在里面所以年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外 3、统一术语 在年会活动策划过程中始终使用统一的术语可以让筹备工作更高效、出差几率更低统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通统一的术语能有效减少沟通成本 4

7、、确保年会活动策划进程的进度 为文件的形式反映年会策划的进度因为策划团队必须定时向老板进行汇报有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程让老板掌握最新的进展而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取 5、增加年会策划的观赏性 通常年会活动策划团队看起来不像是在工作因为策划过程最明显的结果就是活动本身为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见不管涉及多少工作只要活动大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情因此在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程增加观赏性 6、进行高效的培训 既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条)

8、意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商活动管理系统方法的一个成果就是活动手册可以用来培训明确责任促进效率 7、能力发展 让年会策划团队有机会接触更多的外界信息这些外界信息可能不仅与年会活动相关你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商 一、年会主题： 年度总结表彰暨年迎新年会 二、年会时间： (1)年会策划及准备期(年11月5日至11月30日)： 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集 (2)年会协调及进展期(年12月1日至12月31日)： 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买 (3)年会倒计时期(年1月17日)： 本

9、阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定 (4)年会正式演出时间：年1月18日13：00至21：00 三、年会地点：(待定) 四、年会目的： (1)对年公司发展成绩总结以及制定年公司总体规划包括新年度计划、方向、目标等 (2)加强员工之间的交流增强团队协助的意识提升公司的综合竞争能力 (3)表彰优秀通过奖励方式调动员工积极性鼓励大家在新的一年工作都有出色的表现 (4)丰富员工生活答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 (5)让员工充分的展现自我在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感 (6)加强领导与员工之间的互动让我们在同一舞台共同交流、联欢 五、参会人员： 公司全体人员约200人左

10、右 六、年会节目要求：* 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类) 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰

11、员工 4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖 5.优秀员工发言 6.联欢会节目表演 7.互动小游戏 8.闭幕词 一、方案背景 华奥奥迪成立至今通过大家齐心协力的努力收获颇丰继而展望未来载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过让大家感受到中国节日的氛围了解到西方的圣诞节中西合璧的演出更具特色 二、活动目的 (1)增强企业核心凝聚力及项目市场竞争力整合资源再创辉煌 (2)调动员工积极性使其感受企业的关怀与关爱提升员工的企业归属感和认同感 (3)圣诞节和中国的元旦节一起过让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年 三

12、、策划思路 用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆 四、组织形式 中西合璧的表演形式 (中国风的表演西方文化的演出抽奖环节自助中西餐等) 中国式的表演和西式表演穿插交换表演自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择 五、场地选择 适用于酒店会场会议厅宽阔的场地建议在室内举行,这样灯光效果较好 活动前期筹备： 活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配 活动执行小组：信息的发布参会人员的确认会场布置物料准备等 六、活动时间准备： 日期筹备项目 12月5日前确定举办场地时间 12月6日前确定演员及节目单 12

13、月8日前确定晚会菜单、酒水 12月10日前确定会场布置方案 12月12日前确定所有晚会的工作人员 12月14日前公司内部发布年会消息 12月16日前对所有工作人员进行培训 12月18日前筹备好晚会的全部工作 12月20日前发出邀请函 12月23日前基本确认参会人员 12月24日前参会人员名单印制完毕确定好接送来宾的车辆 晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕对所有参会工作人员再次培训指导 晚会前一天晚上：布置好会场舞台灯光音响设备搭建好 七、活动流程： (1)来宾签到 (2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词 (3)开场由全体员工来宾进行交际舞 (4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会 (5)开始进

14、行精彩的中西文艺表演演出 (6)期间安插抽奖及颁奖环节 (7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌 活动风险评估： (1)突发状况或者事件的发生 本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案防止发生突发状况时出现踩踏混乱舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员遇到突发事件负责人必须有序的指挥好人员疏散 (2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行 这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行可自由进行节目的次序调动并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员 八、现场布置 会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼寓意