2020年办公室搬迁工作计划

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1、办公室搬迁工作计划 公司在需要进行办公室搬迁的时候具体工作应该如何安排呢以下是小编收集的工作计划仅供大家阅读参考 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则力求确保顺利搬迁 二、搬迁时间:20XX年11月26日11月27日 三、各部门搬迁工作职责 (一)综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排 5、协调信息公司解决电话、网络等问题 (二)协助部门工作 1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆

2、办公桌的电源安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知) 2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送提前通知综合管理部) 3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作抽出58名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知) (三)各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划 2、提前确定本部门在新址的办公室位置确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员对本部门新办公室内部布局一定要掌握) 5、搬迁

3、前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)做好本部门的搬迁计划确保人、财、物的安全 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉配柜物品方便永恒办公家具公司拆装办公桌确保搬迁进度各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室 7、搬迁完毕后各部门负责检查原办公室设施是否完好是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等关好门窗、水电打扫好原办公室卫生将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处 一、公司搬迁组组长:冯树美负责协调及各小组工作安排衔接 副组长:马晓燕负责物业的联系协调搬迁过程具体事宜 车辆管理小组组长:张乐贤负责检查装车情况及押车人

4、员安排到位 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟负责搬迁电脑的拆装网络的调试运行正常 二、搬迁前准备工作安排: 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图27日前各办公区域贴好标识(马总负责) 2、12月26日9点各部门安排23人员打扫各自新办公区域卫生(各部门负责人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发自带抹布) 3、12月27日清理部门及个人办公物品资料打包贴好标示(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运部门安排好人员随车同行每个人必须确保电脑运输途中不被损坏(马总负责车辆安排10点装车部门组织提前将电脑运到楼下) 三、公司正式搬迁时间:12月2812月30

5、; 各部门具体搬迁时间见下 时间 部门 备注 四、网络调试时间安排: 1、25号编制IP地址规划表吴海涛负责行政协助 2、27号28号网络调试29号T6系统调试 5、搬迁过程注意事项: 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质各部门组织好搬迁过程物质的完整必须安排跟车人员接货人员部长负责 2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查经专职人员检查签字后才能发车 3、27日电脑搬迁走客梯其他时间物品搬迁一律走货梯运输资料一律打包捆扎牢固贴好标示柜子清空并锁好柜门搬迁物品提前搬运到楼下柜子统一由搬家公司负责 4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合确保元月2日上班网络正常工作 erning:0.0000pt;

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