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1、WORD使用技巧1. 自动翻页2. 显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。3. 改变文档的缺省目录所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。
2、在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。4. 关闭语法错误标记在键入时，Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。5. 控制转换的字体有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装
3、的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来选择要替换的字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项。 在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。6. 将样式传给其它文档某一文档中创建了几种样式后，如果想在其它文档中也使用其中一种，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在
4、左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。7. 特殊数学符号和数学公式的输入多重幂指数实例：输入方法之一：“公式编辑器”公式编辑器”是Word中专门用来输入数学公式和数学符号的工具，利用“公式编辑器”可以输入非常复杂的数学公式和数学符号。具体步骤如下：第一步：单击“插入”菜单。选择“对象”项（或AltIO），第二步：找到“Microsoft公式3.0”项，然后单击“确定”按钮，出现公式编辑器2.1的工具栏；第三步：单击第二行第三个工具。在出现的下拉列表框中，选择第四行第一个工具。在随后出现的幂指数格式框中依次填入数字3（然后
5、按Tab键）、5（再按Tab键），最后填入数字6，再单击幂指数格式框外的任何地方即可得到最后结果：8. 在文档中快速跳转单击“检视/文件引导模式”菜单，显示“文件引导模式”，然后在“文件引导模式”的左窗口中单击某个标题，就可立即跳转到文档的相应位置。要关闭“文件引导模式”，可再次单击“检视/文件引导模式”菜单。9. 在长文档中移动或复制对象选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下Ctrl键是移动对象。10. 纵横页面混排默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些
6、文字，然后单击“文件”菜单中的“页面设置”，在“正文排列”中选择“纵向”选项，“应用范围”框中选择“所选文字”，即可将选定文字排为纵向。11. 将Word文件转换成电子邮件，立即发送单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开Outlook程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人，选中“收件人”后，单击“确定”按钮，接着点一下“发送副本”按钮就可以把Word文件作为电子邮件发出去了。12. 启用自动恢复功能 步骤如下：单击工具菜单中的选项命令，系统弹出选项对话框。单击保存选项卡，选中自动保存时间间隔复选框，在分钟框中，
7、输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以515分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中了允许后台保存复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。自动恢复自动保存文档在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 自动保存的文档，步骤如下：重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击文件菜单中的另存为命令，系统弹出另存为对话框。在文件名框中，键入或选定原有文档的文件名，单击保存按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原
8、有文档时，请单击是按钮，否则请单击否按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。手动打开自动恢复文件如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：1、单击常用工具栏中的打开按钮，系统弹出打开对话框。2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在C:WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在C:Window
9、sProfiles用户名Application DataMicrosoftWord文件夹中。在文件类型下拉列表框中，单击所有文件。每个自动恢复文件都命名为自动恢复保存，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击打开按钮。无法找到恢复文件原因虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：1、电脑尚未自动保存恢复文件。2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢
10、复文件。最后强调一点，就是自动恢复并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用保存命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得14. 多页表格标题的设置在编辑表格比较多的文档时，如果表格内容多于一页，这种情况下为了阅读方便，通常都在每页的第一行上设置标题行。实际上WORD2000已经提供了这个功能。操作方法是：选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行表格标题行重复命令(如下图)，现在其它各页表格的首行是不是都自动设置上了标题行。非常方便。15.表格中数据的排序及公式计算当我们在表格中处理的数据需要排序时，就用到WORD2000已提供的表格中数据的排序功能
11、。具体操作方法是：执行表格排序命令（如下图）。此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。最后，单击确定。表格中的数据即可按要求自动完成排序。当我们在表格中处理一些数值型数据时，有时需要对这些数据进行运算。这时就用到了WORD2000表格中的公式计算功能。在WORD2000中也采用了类似于EXCEL中的单元格的形式，列数从左到右用A、B、C表示，行数从上到下用1、2、3表示。具体使用方法是：将光标定位于存放结果的单元格中，然后执行表格公式命令，出现公式对话框。在等号后面录入公式或函数。假设我们需要计算单元格(A3+A4)/2的值，只需要在对话框的等号后面录入(A
12、3+A4)/2，即可将计算结果，存放到指定的单元格中。当我们需要计算第一列中的第2至10行数值的平均值时，就可以在对框的公式等于号后录入=SUM(A2：A10)/9。16. 在Word中创建虚拟文本告诉你一个好玩的东东，你在Word 97或Word 2000正文中的空行里，输入rand(1,1)，然后回车，看到了什幺？看到文档中显示了这样的文本：The quick brown fox jumps over the lazy dog. 再输入rand(1,2)The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jump
13、s over the lazy dog.输入rand(1,2)，车回，文本又变成了这样：The quick brown fox jumps over the lazy dog.The quick brown fox jumps over the lazy dog.很有趣吧！这是Word中的一个非正式的功能，用来创建虚拟文本来，以便从事新闻通讯或版面设计工作的用户在设计版面的过程中，能看到整个版面填满文字时的效果。 “=Rand(p,s)”，其中p表示段数，s表示句数。例如可键入“=Rand(20,5)”，回车后Word将自动在文本中插入20个段、每段5句的虚拟文本。其中所有的句子都是由“The
14、 quick brown fox jump sover the lazy dog.”这句话组成的。再仔细看一下这句话，发现里面居然包含着英文的26个字母，的不是很好玩！再输入=rand()试试！17. 隐藏图形加速屏幕滚动 如果觉得屏幕滚动得太慢，则按如下方法操作： 1、在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡； 2、选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方法插入的图片，Word2000将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片，位于图形层并根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其它对象之前或之后的图片），用绘图工具
15、创建的对象，如自选图形等。18. 在Word中插入字数统计一般我们写完一篇文章后，都希望了解一下它的字数。Word为我们提供“字数统计”这个小而实用的功能。 1、将光标移到需要加入字数统计的地方。 2、手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：” 3、执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。 4、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。 5、在“域名”列表框中选择“NumWords”。 6、单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。 7、单击添加到域按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。 8、连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。 19. 普通输入可以产生特殊格式 （1）置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入“斜体，将产生斜体的特效； （2）设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入“黑体，将产生“黑体的特效； （3）加单边框线：在同一行，连续
