《office Excel VBA 教程入门》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office Excel VBA 教程入门（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是寄生于VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel
2、等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学
3、的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”. VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1.
4、 excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。 新术语：“宏”，指一系列excel能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“
5、常用”工具栏。 3)选择“工具”“宏”“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”“宏”“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，
6、excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了excel的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。 2）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有
7、些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽
8、然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。 中间的以“ ”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。 其中： .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后
9、的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束With 语句。 End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。
10、哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行: Range(A5).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，
11、提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示excel对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是
12、些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA只能用于excel吗? 2)VBA是基于哪种语言? 3)说说excel和VBA的关系. 4)为什么要用宏? 原文发表时间：未知dvnews_page=(2):处理录制的宏2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方
13、法可以打印出excel的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开excel帮助文件并选择“目录”选项。 2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。 4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。 可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。 2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置
14、： 1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。 2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS的新文件。如果该文件存在，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:WINDOWSProfilesApplication DataMicrosoftexcelXLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。 注意：如果存在个人宏工作簿，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择工具-宏-录制新宏,显示录制新宏对话框.
