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1、A8应用培训 -后台篇（组织结构设置等）,用友软件股份有限公司 职务 姓名 2009年 月 日,组织基本概念,组织 定义：组织就是将一群人有系统地组合在一起，以达成特定的目标。是一群执行不同工作，但是彼此协调统合，以达成共同目标的人所组成。 组织结构：包括静态和动态，静态：反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。动态：指维持与变革组织结构，以完成组织目标的过程 常见组织：直线制、直线职能制 、事业部制、 矩阵制 、子公司和分公司 组织资源：5大类：人、财、物、信息和时间 协同：是围绕组织行为开展工作的，是以组织资源为基础进行组织间的工作,直线职能制,子公司、分公司制,事业部制,矩阵制,
2、分布式和集中式都各有利弊，要结合客户情况选择最合适的,组织基本概念,直线制 直线制的适用范围是有限的，它只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。 直线职能制 定义：直线职能制是一种以直线制结构为基础，例如在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门，实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点：对业务和职能部门均实行垂直式领导，各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力，并对此承担全部责任；职能管理部门是参谋和助手，没有直接指挥权，其职能是向上级提供信息和建议，并对业务部门实施指导和监督，因此，它与业务部门的关系只是一种指导关系，而非领导关系。,组织
3、基本概念,事业部制 定义：事业部制也称分权制结构，是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制结构遵循“集中决策，分散经营”的总原则，实行集中决策指导下的分散经营，按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位，分别组成事业部。 特点：各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权，实行独立核算、自负盈亏，并可根据经营需要设置相应的职能部门。总公司主要负责研究和制定重大方针、政策，掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权，并通过利润指标对事业部实施控制。 矩阵制 定义：矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,子、分公司 子公司
4、是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构，它有自己的公司名称和董事会，有独立的法人财产，并以此承担有限责任，可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动 分公司是母公司的分支机构或附属机构，在法律上和经济上均无独立性，不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称，没有独立的章程和董事会，其全部资产是母公司资产的一部分。如果发生资不抵债的情况，母公司必须以其财产对分公司的债务负责,组织基本概念,什么是泛组织 组织分内组织和外组织 内组织： 基本的组织定义中的群体，就是我们常说的单位，公司等。里面有部门、组等基本单元。部门：包括企业内部的部门是
5、承担某种职能模块的载体，按一定的原则把它们组合在一起，便表现为部门结构。将组织划分为不同的、相对独立的部门；将它们组合起来，形成特定的部门结构。 外组织：与组织内资源相关联的一群人，按照某种特定的规则，组合在一起，以达成特定的目标。 泛组织：这些与某个组织达成共识目标，资源上优势互补、分工协作的外部组织，即称为该企业的“泛组织”。 泛组织已成为现代企业生存发展中不可缺少的外围组织。是企业智慧型组织的重要外延。,组织基本概念,岗位职务,岗位：岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和 职务：职位是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为，由一组主要职责相似的
6、岗位所组成。 兼职岗位：一人多职,A8组织结构特点,适应常见的组织机构,A8组织结构特点,适应多项变化的组织机构 例如：区域中心制,系统管理员 system 偏向于IT方面的基础环境设置、基本参数配置 集团管理员 偏向于应用方面的、属集团层面的基础数据设置和系统维护 单位管理员 偏向于应用层面的、属本单位使用范围的基础数据设置和系统维护 普通用户 即系统的一般使用者。系统能支持同时使用的人数受购买的并发数限制,A8用户划分,系统管理员 集团管理员 单位管理员,系统快速启用步骤,以提供工作绩效、行为管理为目的，直接再现实际中的行政组织关系，如上下级单位、分呈级部门、动态团队，可供全集团成员使用
7、引入了象征角色权限的组织构成要素，如岗位、职务，使系统运用起来更加自然与贴切实际 加入了IT系统实现集团管理所需要的灵动和控制，如基准岗、职务级别关系映射，可满足统一管理与分层管理的需要,A8组织模型设计特点,集团信息设置 操作者： 系统管理员 主要工作： 填写集团基本信息，如集团名称、简称、地址等 修改系统默认的集团管理员的登录名、密码 基准岗设置 何谓基准岗 是对岗位（即工作种类划分）的一种统一称谓，在整个集团内有效。,A8组织模型创建,操作者：集团管理员 主要工作：设立基准岗名称等信息。 （系统预置了岗位类别如管理类、技术类。若不满足，可由系统管理员在枚举管理中修改） 集团职务级别设置
8、何谓职务级别 是对工作地位或工作权力的一种等级划分。 操作者：集团管理员 主要工作： 设立集团职务级别名称、级别序号（代表了等级号，值越小职位越高）,A8组织模型创建,单位信息设置 操作者： 集团管理员 主要工作： 建立单位基本信息，如单位的名称、简称、上下级关系、排序号（显示上的位置关系） 设置单位管理员的登录名、密码 确定该单位的访问权限： 全部、上级平级下级、上级、上级平级、上级下级、平级、平级下级、下级、全否 （建立之后，以后可由单位管理员维护部分信息）,A8组织模型创建,部门信息设置 操作者： 单位管理员 主要工作： 建立部门信息，如部门名称、上下级关系、显示上的位置排序 设定部门管
9、理角色（需要先录入了人员再建） 启停部门空间（需要先确定了部门主管再开通）,A8组织模型创建,单位岗位设置 操作者： 单位管理员 主要工作：建立本单位的岗位名称，引入集团基准岗 单位职务级别设置 操作者： 单位管理员 主要工作： 建立本单位的职务级别，设定与集团职务级别的映射关系 人员信息设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立人员基本信息，如姓名、登录名、初始密码 设定人员所在部门、主岗、副岗（若存在）、职务级别 设定人员的系统菜单权限,A8组织模型创建,组信息设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立系统组的成员 设定组的权限属性： 公开：本单位所有人可在选人界面中看见 私有： 只有组内
10、成员可在选人界面中看见,A8组织模型创建,单位角色设置 操作者：单位管理员 角色含义： 表单管理员：负责表单的制作、表单流程模板的制作、查询统计模板的制作 单位公文收发员：负责本单位的公文发送、公文签收和公文统计 HR管理员: 具有本单位的人事管理权限，如组织机构设置、员工档案管理、工资奖金导入等 项目发起人：具有关联项目的创建权 单位管理员：具有本单位的博客管理权；具有将文档发布到单位空间的学习区和知识文档栏目中的权利。 （注意区别这个单位管理员和后台的单位管理员的意义不同）,A8组织模型创建,部门角色设置 操作者：单位管理员 角色含义： 部门主管： 具有本部门空间的管理权限 部门管理员：具
11、有本部门的人员管理权限 部门收发员: 具有本部门的公文发送、公文签收、公文统计权限,A8组织模型创建,外部单位设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立外部单位名称 设定外部单位的隶属部门 隶属部门代表了一种管理上的控制。在A8中，只有隶属部门及其下级部门中的人员能自由协同访问到该外部单位中的人员,A8组织模型创建,外部人员设置 操作者：单位管理员 主要工作： 建立外部人员信息，如姓名、登录名、密码 设定外部人员的所在单位、工作范围。 工作范围代表了一种工作限制。外部人员只能自由协同到其工作范围内的内部人员。 外部人员与内部人员差异 反映在对系统使用上的差异，如外部人员不能使用公文，不能担任系
12、统中的管理角色等,A8组织模型创建,其它初始化 登录背景更换 操作者：system 配置内容： 更换系统顶部标题、 更换登录图片 各单位页眉更换 操作者：单位管理员 配置内容： 横幅背景、单位名称、集团名称显示与否,A8组织模型创建,组织机构设置步骤,先明确管理员 系统管理员：设置IT配置、参数及基本信息（最小元素）的设置；完成集团管理员的初始设置,集团管理,集团管理员组织机构管理单位管理,*访问权限： 1 确定上级单位 2 确定单位之间的互相访问的权限 在选择人员的界面中，选择单位时就可以看到,单位的选择,组织机构设置步骤,集团管理员：设置集团的下属、外部单位，参数相关的设置；完成单位管理员
13、的初始设置,组织机构设置步骤,单位管理员：管理独立的单位，设置单位的组织机构，人员信息，各个应用基本设置,单位信息-设置,单位管理员组织信息管理单位管理,*单位简称：必填项，该简称是进行跨单位选择的显示名,单位信息-部门设置,单位管理员组织信息管理部门管理,*部门性质：必填项，选择了“外部”即表示部门为外部部门，即在选人界面中就在外部出现 同时不提供部门空间及相关设置（绿色区域）,单位信息-职务级别,单位管理员组织信息管理职务级别,职务级别反应层级关系，同时在后面的工作范围应用,单位信息-岗位,单位管理员组织信息管理岗位,单位信息-人员,单位管理员组织信息管理人员信息,1 先设置部门、岗位、职
14、务 2 人员性质：选择“外部人员”后选人界面中出现在“外部”。,单位信息-兼职人员,单位管理员组织信息管理兼职人员,主要是完成一人多职。 兼职可以实现领导身兼多职；党政分离 设置后，可以进行单位空间的跨越,单位信息-角色管理,单位管理员组织信息管理角色管理,单位公文收发员：负责单位公文交换 表单管理员：可以进行表单设计、模板绑定 项目发起人：具有建立项目的权利,单位信息-工作范围,单位管理员组织信息管理工作范围,工作范围首先确定了协同工作的访问权限 在选择人员的界面中可以看到,协同设置,单位管理员-应用功能设置协同应用设置,模板管理： 模板分类，协同模板 模板分类：主要目的是对组织制度的分类
15、便于组织进行制度的管理 协同模板：支持制度落地,协同设置,单位管理员-应用功能设置协同应用设置-节点权限设置,进行协同节点权限设置 在作协同模板之前，先进行权限设置,协同设置,单位管理员-应用功能设置协同应用设置-节点权限设置,节点权限： 1 必须设置基本操作 2 尽可能地把常规操作放在常用中，这个要进行实际应用的分析,协同设置,单位管理员-应用功能设置协同应用设置-模板管理,流程期限：整个流程从开始到结束的期限 允许转发：该协同是否可以转发，模板定义中不允许转发，节点权限中即使可以转发的节点也不能进行转发 修改正文、归档、修改流程同理,协同设置,单位管理员-应用功能设置协同应用设置-模板管理
16、,设置预归档：设置文档中心,协同设置,新建协同,1 调用协同 2 高级：可以进行协同的多项限定,电子签章,登录背景更换 操作者：system 配置内容： 更换系统顶部标题、 更换登录图片 各单位页眉更换 操作者：单位管理员 配置内容： 横幅背景、单位名称、集团名称显示与否,其它初始化,首页空间,企业版：个人空间、部门空间、单位空间 集团版：个人空间，部门空间、单位空间、集团空间,栏目设置,系统管理员-信息集成配置,设置空间中的信息栏目 类型: 功能操作类型 数据集成类型 网页集成类型 引出的应用： 当其他系统的信息结果在协同空间中显示，这样可以采用栏目的显示，例如：数据报表的显示 栏目为所有空间服务,栏目设置,集团空间,集团管理员-集团应用设置,设置栏目 板块栏目就是在系统管理员中设置的栏目，是可以进行扩展的选择 每个空间区域选择最多支持三个栏目,空间设置,空间效果,空间效果,
