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1、管理信息系统实验报告实验三 数据库与表实验目的： 1. 理解数据库与access的基本知识2. 了解信息系统开发的基本步骤3. 掌握建立数据库的基本方法与步骤4. 熟练掌握access库表的建立实验过程：1. 阅读数据库基础知识，了解管理信息系统开发基本步骤，分析数据流程图，对其功能进行分析，再进行系统分析。2. 新建数据库：a. 开启Microsoft Access，再页面右边选择空数据库，选择数据库存放位置，输入名称创建。b. 使用数据库向导创建数据库:选择“新建文件”“本机上的模板”点击数据库选项卡选择“订单入口”选择存放位置输入名称创建c. 创建数据表：第一种，点击“表”中的使用设计器
2、创建表，设置字段名称和字段属性，“另存为”点击“是”后输入新建表名称，以此方法分别建立班级表、成绩表、课程表、学生信息表。第二种：使用向导创建表，只需按照向导提示完成即可。d. 设置主键字段：打开学生信息表，在表设计器中，单击“学号”左边的字段选择按钮，单击“主键”。e. 设置表之间的关系：打开数据库窗口，单击“工具”菜单中的“关系”命令，然后按右键选择“显示表”命令，弹出“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表，然后单击“添加按钮，依次添加已经建好的“学生信息表”、“成绩表”、“课程表”和“班级”这4个表后，单击“关闭按钮。在“学生信息表”中用鼠标按住“学号”字段不放，将鼠
3、标拖到“成绩表”中的“学号”中，然后松开鼠标，系统弹出“编辑关系”对话框，在“学生信息表”中用鼠标按住“学号”字段不放，将鼠标拖到“成绩表”中的“学号”中，然后松开鼠标，系统弹出“编辑关系”对话框。在“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性和“级联更新相关字段” 使当在更新主表中主关键字段的内容时，同步更新关系表中相关的内容。单击“联接类型”按钮，弹出“联接属性”对话框，选择联接的方式。按照以上步骤建立如下关系：通过“学生信息表”中的主键字段“学号”和“成绩表中的“学号”建立这两数据表之间一对一的关系；通过“班级”表中的“班号和“课程表”中的“班号”以及和“学生信息表”的“班号”分别建立“班级
4、”与“课程表”之间、“班级”与“学生信息表”之间一对多的关系。如图：3.数据的添加：a.在“对象”中选择“表”，双击“学生数据表”，即可在弹出的“学生信息表”中直接添加记录。b. 将 Excel 外部文件导入到 Access 表中：打开外部文件，执行“文件”菜单中“获取外部数据”下拉菜单中的“导入”命令，在“导入”对话框左下角的“文件类型”框中，选择Microsoft Excel 的表格。对话框一：单击表选项卡对话框二：在“第一行包含列标题”前划“”对话框三：选在新表中追加数据对话框四：确定哪些字段不需要导人，同时为导入后的 Access 数据表指定相关字段的索引对话框五：选“学号”字段为主关
5、键字段对话框六：为导入的数据表输入名称。c. 链接表与导入表的过程基本相同，但链接的表在数据库窗口中会以特殊的图标显示，即在图标前添加一个小箭头。实验收获：理解了access的基本知识，熟悉了建立新数据库的步骤，掌握了对数据库表的建立、主键设置、表之间关系的确立以及数据的添加方法。实验四 数据查询实验目的：通过 Access 查询工具的学习和实践，了解数据库的查询与检索功能。通过选择查询、参数查询、交叉表查询以及动作查询等方式，根据给定的条件从数据库中筛选出符合条件的记录，构成新的数据集合，所建立的查询文件是构成窗体和报表的重要数据来源。实验过程：1.使用向导创建选择查询：a.打开“学生管理信
6、息系统”的“对象”列表中选择“查询”选项，在选择“使用向导创建查询”项b.在“表/查询”下拉列表框中选择要在查询中出现的字段所在的表，在“可用字段”列表中选择要使用的字段，而后单击“”按钮将其添加到“选定的字段”的列表中。分别选择“学生信息表”中的三个字段“学号”、“姓名”、“班号”以及“成绩表”中的字段“学期”、“成绩 1”、“成绩 2” “成绩 3” 和“成绩 4”c. 单击“下一步”按钮在对话框中，选择“明细”，单击“下一步”按钮在“请为查询指定标题”文本框中输入查询的名称，如查询标题为“总评成绩与平均成绩查询”，选择“修改查询设计”单按钮。e.单击“完成”按钮,在需要添加字段的空白格中
7、单击右键，在弹出菜单中选择“生成器” ，弹出“表达式生成器”在表达式框中输入所需表达式，输入“总成绩:”，然后选择相应的成绩字段进行加总，点击“确定”按钮，退出并保存设置即可新生成一个新的字段“总成绩”,按相同的方法生成字段“平均成绩”。 3. 使用参数创建查询 a.在对象列表中选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，弹出“查询”和“显示表”两个对话框在“显示表”对话框中选择“学生信息表”，单击“添加”按钮，选择后再单击“关闭”按钮。 b.退出并将新建查询命名为“学生信息查询”。在表设计视图中，将表中所需的字段直接拖到字段行中。并在“学号”字段对应的“条件”框中输入“请输入需要查询学生的学
8、号：”， 用相同的方法分别建立“成绩查询”、“班级查询”和“课程查询”。4. 使用向导创建交叉表查询a. 在“对象”列表中选择“查询”选项。单击该窗口的“新建”按钮在“新建查询”对话框中，选择“交叉表查询向导”然后但就“确定”按钮，进入对话框（一）选择“学生信息表” 对话框（二），选择字段“班号”作为行标题对话框（三），选择字段“政治面貌”作为列标题.对话框（四），选择字段“学号”并在“函数”中选择“计数”，并选择“是，包括各行小计”。 对话框（五），在“请指定查询的名称”文本框中输入查询的名称“政治面貌 交叉表”，选择“修改设计”单选框。b. 在设计视图中，将字段“总计 学号：学号”改为“班
9、级总人数：学号”c. 采用相同的方法建立统计各班民族情况的交叉表查询。5. 使用 SQL 视图建立查询选择“总成绩与平均成绩查询”，点击右键，选择“设计视图”，单击设计视图，进入查询设计，点击右键弹出视图设计选择菜单，选择 SQL 视图，即可打开该查询的 SQl 语句实验收获：1.学会使用选择查询建立查询“总成绩和平均成绩查询”；2.学会使用参数查询分别建立以“班号”或以“学号”为参数的“学生信息查询”、“成绩查询”、“班级查询”以及“课程查询”等；3. 学会了使用交叉表查询统计各班学生中的党员、团员和群众的人数以及统计各班同学的民族分布情况。实验五 窗体设计实验目的：数据库是用来存储数据的，
10、而窗体可以让用户更便利地使用 Access 的各种应用功能。通过学习和应用窗体设计，使同学更轻松地完成数据的各种处理，制定表中数据的多种显示输入输出方法以及完成数据库的各种维护功能。实验步骤：1. 使用窗体设计向导创建源于单一数据集的窗体a.在数据库窗口中，选择“对象”列表中的“窗体”选项，单击“新建”按钮；b.在“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”中选择表“学生信息表”，单击“确定”按钮进入“窗体向导”，选择需要的字段、窗体布局以及样式，并为窗体指定标题c.单击“完成”后，出现“学生信息表”的数据视图2. 使用窗体设计向导创建源于多重数据集的窗体a.前
11、几步的步骤和“源于单一数据集的窗体”创建过程一样不同的是在弹出“窗体向导”选择“表/查询”时，需要先后选择表“学生信息表”（一对多中的“一”端）以及“成绩表”（一对多中的“多”端），并在两个表中选择学号字段。b. 单击“下一步”，向导询问以那个表或查询来查看，选择“通过学生信息表”，查看数据方式并选定“带有子窗体的窗体”选项。c. 单击“下一步”，选择窗体布局与样式，并给新的主窗体和子窗体命名，单击“完成”按钮后，Access 将同时创建两个窗体，一个是窗体和子窗体控件，另一个则是子窗体。如图所示：3. 修饰窗体外观a. 添加页眉页脚/改变页眉页脚的大小: （1）选择学生信息表1，单击“设计”
12、，右键单击窗体的任何部分，可以看到快捷菜单，选择是否需要页眉页脚。（2）改变窗体页眉页脚或其它节大小，将光标放在节的底边，上下拖动鼠标改变节的高度；或将鼠标放在节的右边左右拖动鼠标改变节的宽度。b. 在窗体页眉处添加一个标题：选择窗体“学生信息表1”，单击“设计”，单击工具箱的，在窗体页眉处画出标签框，在框中输入“学生信息表”， 编辑标签文字的大小、颜色和背景。4.自定义窗体a.在数据库窗口中，选择“对象”列表中的“窗体”选项，然后双击“在设计视图中创建窗体”的选项，弹出“窗体设计视图”。b. 用鼠标在窗体“主体”部分上下/左右拖动可以改变窗体主体部分的大小，将窗体改变成适合的尺寸。c. 使用
13、“工具栏”中的“标签”控件按钮，在窗体增加两个“标签”：“学生管理信息系统”和“欢迎进入系统”，并使用“工具栏”中的“图像”控件按钮在两个标签间插入一张背景图片，并将图片控件属性设置为“拉伸”。d. 在窗体上框单击右键，弹出如图 2-65 所示菜单，在菜单中选择“属性”，进入窗体属性设置e. 选择窗体“格式”，将“记录选择器”、 导航按钮”以及“分隔线”均设置为“否”如图所示：实验收获：1.学会了用“窗体设计向导”分别以 4 个表对象为数据源，即“学生信息表”、“成绩表”、“课程表”以及“班级表”新建和完善 4 个“源于单一数据集”窗体；2.学会了采用“窗体设计向导”以在“查询”试验中建立的查
14、询如“学生信息查询”、“成绩查询”、“班级查询”、“课程查询”以及交叉表查询为数据源建立 6 个“源于单一数据集”窗体。3.学会了采用“窗体设计视图”设计一个没有数据源的“欢迎窗体”，并在该窗体上设计命令按钮打开“实验 6”设计的主切换面板；4.学会了设计一个源于“多重数据集”的窗体。实验六 切换面板设计和宏的应用实验目的：通过创建切换面板和宏的使用将“表”、“查询”、“窗体”、“报表”等数据库对象组织起来，形成一个良好的应用系统集成环境。实验步骤：1.切换创建版面：a.新建切换面板页：（1）打开数据库“学生管理信息系统”；（2）在 Access“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击
15、“切换面板管理器”；（3）如果是第一次新建切换面板， Microsoft Access 将询问是否要新建切换面板时，请单击“是”，进入切换面板管理器。（4）单击“新建”按钮，键入新切换面板的名称“系统编辑面板页”，然后单击“确定”，“系统编辑面板页”即新建完成，接下来按照相同的步骤新建“系统查询面板页”、“系统统计面板页”。b. 编辑切换面板页，在切换面板页中添加切换面板项目前面建立的切换面板页还是空的，必须在各切换面板页中添加相应的项目，先从“主切换面板（Default）”开始添加。（1）在“切换面板管理器”中选择“主切换面板”,然后单击“编辑”,进入“编辑切换面板页”。（2）单击“新建”进入“编辑切换面板项目”，在“文本”框中切换面板项目键入项目名称“学生信息系统编辑”，在“命令”框中选择“转至切换面板”,让其调用分支切换面板，在“切换面板”框中选择切换面板页“系统编辑面板页”，（3）单击“确定”，返回“编辑切换面板页”，按相同的方法新建项目“学生信息系统查询”、“学生信息系统统计”，分别重复转至切换面板“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”。（4）再新建一个“退出系统”，单击“新建”，进入“编辑切换面板项目”，在文本
