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1、福建农林大学金山学院实验报告课程名称： 管理信息系统 专业班级： 08工商管理2班 学 号： 082220063 学生姓名: 小 花 指导教师： 小 草 实验日期： 2010.11.29-12.11 成 绩: 实验三：信息系统分析一、实验目的及要求： (一)目的（1）通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统分析思想；（2）进一步强化、提高学生的系统分析实践能力。 (二)内容及要求（1）根据所选择的研究对象，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。 （2）明确管理业务调查过程和方法，对所选择单位的管理功能及业务流程进行分析，提出现有业务流程存在的问题，
2、并对其进行优化或改进。 （3）明确数据流程的调查与分析过程，对所选择单位的数据流程进行分析，提出现有数据流程存在的问题，并对其进行优化或改进。 （4）在上述工作基础上，完成所选择单位使用管理信息系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案，即新系统的业务流程、数据流程、系统功能模块图。（5）根据所学知识，运用相关工具，完成上述实验内容，并提交书面实验报告。二、实验仪器1实验场所：管理信息系统实验室2硬件：计算机系统、局域网、外设3软件：Office2003、IE6、Internet、VFP数据库系统等、VB、VC三、实验原理登陆所选择单位的管理信息系统，利用所学MIS系统分析原理，分析系统功能模块构
3、成情况及各模块具有哪些功能，并分析系统的业务流程和数据流程。四、实验方法与步骤（1）确定研究对象。选择自己所熟悉的一个小单位作为该实验的研究对象。（2）详细调查。对所选择的研究对象的现状进行详细调查。（3）系统需求分析。通过对研究对象的调查，了解单位业务在信息获取方面存在的问题，提出其对信息系统的需求。（4）系统化分析。画出主要的系统功能模块图、业务流程图、数据流程图，并形成系统逻辑方案。五、实验结果与数据处理1、系统背景：由于目前年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多
4、浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。从以前的手工管理的记录中我们可以发现
5、这样的问题：（1）检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。（2）借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、 还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往 往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。（3）图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图
6、书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。2、系统可行性分析：（1）环境的可行性 该项目得到了学校高层领导及图书管理部门的大力支持。它的创新、开拓特别是倡导改革管理制度，使管理制度化、规范化、透明化的优点得到的一致好评。加上省去很多繁琐的步骤、提高工作效率更引起领导、图书管理人员的极大兴趣。（2）经济上的可行性我们小组的成员都有计算机，配置是Pentium4 1.5G，512M以上内存，80G以上硬盘，可连网。小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。（3）技术力量的可行性我们小组可以完成此次开发工作。
7、开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。该学期，我们小组各成员已经学习了SQL SERVER2000，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于VISUL BASIC编程的资料和SQL SERVER方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。（4）法律上可行整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它
8、毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。3、系统开发目标图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化，规范化和自动化。4、系统需求分析系统需求随着互联网的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务，网络已深深影响到人们生活的各个方面。另外，传统
9、的图书馆不能满足一部分现代人的需要，而电子阅览室，由于其不受时间与空间的限制同时又具有传统图书馆的大部分功能，能够满足各类用户的常规与特殊需求，而且其方便快捷，实现技术又比较成熟，因此受到当代人的喜爱。该系统主要分为两部分：读者部分和管理部分。为了方便读者查找自己感兴趣的主题进行阅读，要将图书按照内容进行分类。读者可以按照类别进行查找，逐级浏览。如果读者明确知道某本书的书名、作者等相关信息，图书搜索功能就很有用处了。有的读者会经常访问某些书目，或者是读者对某本书没有看完准备以后继续完成阅读，这时读者就要把以后还需要阅读的书目做上书签，以后便能方便的进行阅读了。他人对书的评价能够帮助我们选择阅读
10、的对象。本系统的书评功能为读者提供发表意见的平台，以得到读者对书的评价和反馈。以上是个各为读者服务的功能。除此之外，本系统还可对用户的账号和书目的阅读权限进行管理。管理员需要给用户分配用户名和密码，及设定用户的级别。同时，还需要给图书资源也分级，以确定哪些级别的用户可以阅读。 5、系统结构图图书管理系统业务流程图：图书管理系统数据流程图：书籍类别设置读者种类设置 基本信息录入 基本信息录入 D1 D2 书籍类别信息管理读者种类信息管理读者登记书籍登记 基本信息录入 基本信息录入 D3 D4书籍信息管理读者信息管理 D5 借阅信息录入 读者信息返回 书籍信息返回 借阅信息管理 程序模块示意图如下
11、： 图书管理程序系统设置模块系统登陆模块借阅管理模块读者管理模块书籍管理模块还书查询修改信息查询修改读者信息添加信息查询修改书籍信息添加借书事件添加模块借书查询修改读者类别管理书籍类别管理还书事件添加读者数据存取模块借阅数据存取模块书籍数据存取模块数据加密与备份模块远程数据同步模块数据库（运行SQLServer的服务器）六、讨论与结论通过本章的学习，初步了解系统分析在整个管理信息系统设计中的地位、基本任务、工作步骤和使用的分析工具；基本掌握系统功能模块图、业务流程图、数据流图的绘制方法，了解了各个流程图之间的关系与功能。图书管理系统是典型的信息管理系统。图书管理工作工作繁琐，借阅频繁，包含大量
12、的信息数据，因此就需要一个完善的图书管理系统来实现对这些数据的有效管理。本系统的主要任务就是对图书、读者、借阅信息、查阅进行统一管理，满足各类用户的需求。实验报告评分表学生姓名黄炜学号082220063专业年级08工商管理2班实验项目名称实验三：信息系统分析实验学时8学时评价项目权重评价内容评价结果得分ABCD实验态度20%实验态度端正，遵守实验室守则，严格按照实验要求进行操作。实验过程30%实验项目符合大纲，实验方法科学；步骤操作合理，逻辑条理清晰，符合指导书要求。实验结论与讨论30%实验结论正确，分析、讨论深入。实验报告描述20%语言精炼、流畅、准确、灵活，逻辑性强；结构严谨规范，条理清晰，布局合理，系统严密。总分教师签名9
