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1、1论我国会计电算化存在问题及对策引言：世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。会计电算化影响了会计实践的方方面面，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理和决策工作。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现
2、了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，但是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾。一、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为主，把电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步和发展的需要。会计电算化有以下意义：减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率；促使会计工作规范化，提高会计工作质量；促进会计的工作职能的转变；促进会计队伍素质的提高；为整个管理工作现代化奠定基础；促进会计理论研究和会计实务的不断发展。二、会计电算化在德庆
3、德通有限公司的运用我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已经取得了长足的进步。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计2电算化时也存在许多问题。下面就是我对会计电算化在德庆德通有限公司运用的分析。德通有限公司是一家致力于生产通风设备的厂家，公司专注于通风设备的研究开发与制造，主要生产风机、风扇、换气扇等。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍，是德庆地区目前最
4、专业、最优秀的企业之一。现该公司现财务部有人，其中会计主管1人，主出纳1名，副出纳1人，会计2名，主出纳监管收货款及其他次要业务收入；副出纳主管支付货款，支付借款，报销公司日常费用；到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税，登记明细账，做报表和资产负债表，而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的认识。该公司的服务宗旨是：关注顾客，以人为本，专心专业，诚信守诺。他们的信念是不断创新!让客户不断受益！三、会计电算化的应用给公司带来的有利之处（一）会计电算化应用推动了会计理论和实
5、务的有机结合 从表面上来看，德通公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二） 会计电算化应用促进了会计管理制度的改革德通公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方
6、法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。（三）会计电算化的应用提高了企业经济效益 3德通有限公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。
7、利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。四、企业实现会计电算化过程中存在的问题企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。德通有限公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段德通有限公司会计电算化工作实施过程中仍然存在着诸多问题。（一）企业内部问题1、对会计电算化认识不到位尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但
8、与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。德通有限公司满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。一方面，公司管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程。但由于会计电算化的专业性特点，管理层对会计电算化都没有全面、深入的理解。公司领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍
9、推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。由于管理层没有认识到这一点，导致其满足于为财务部门配4齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再加上会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代账”， 软件只需一次投入即可，
10、出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。2、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善 德通有限公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。3、缺乏会计电算化复合型人才目前
11、，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。德庆的经济比较落后，教育水平低，计算机普及率不高以及人员工资水平相对低下，会计人员整体素质偏低，会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。他们大多只会机械的操作财务软件，对计算机硬件知识和维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。有一部分人即使通过会计
12、电算化的考试也只是掌握了一些计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据和进行财务信息的加工及分析，无法满足各5方对财务信息的需求。这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。（二） 外部环境问题1、会计软件存在局限性首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。德通有限公司使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。其次
13、，因为市场上的会计软件其通用性普遍较差，大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。再次，公司数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。但由于目前市面上有安全保密性的会计电算
14、化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄漏。这都使公司的会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。2、政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企
15、业会计准则等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此6加以有效控制就很有必要。除此以外、会计电算化未引起国家有关部门重视，会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。五、解决会计电算化问题的对策我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题
16、，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的弊端，我觉得应该用以下几点来解决。（一）提高公司人员对会计电算化的认识对于德通有限公司，首先要增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。（二）培养复合型的会计人才全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相
