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1、 W. G. LiW. G. Li PAGE - 1 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 第第7 7章章 项目费用项目费用管理管理 Project Cost ManagementProject Cost Management W. G. LiW. G. Li PAGE - 2 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 项目费用管理的目的是确保项目能够在规定的预算经费内项目费用管理的目的是确保项目能够
2、在规定的预算经费内 完成，并获得利益。这是项目经理最主要的职责之一完成，并获得利益。这是项目经理最主要的职责之一 项目费用估算和项目收益是项目决策的重要依据，是高层项目费用估算和项目收益是项目决策的重要依据，是高层 领导最关心的问题领导最关心的问题 项目费用管理是除了范围管理和时间管理以外的又一个项项目费用管理是除了范围管理和时间管理以外的又一个项 目管理重要部分。范围、时间和费用管理被誉为项目管理目管理重要部分。范围、时间和费用管理被誉为项目管理 金三角。金三角。 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 3 - The Dept.
3、of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 项目管理的所有过程不是孤立的，它们必须和项目管理的项目管理的所有过程不是孤立的，它们必须和项目管理的 其它过程有机的联系在一起。其它过程有机的联系在一起。 在项目的初期，由于对项目的认识不够深刻，费用估算不在项目的初期，由于对项目的认识不够深刻，费用估算不 够准确，至上而下、类比。但是，随着项目的进展，特别够准确，至上而下、类比。但是，随着项目的进展，特别 是是WBSWBS和资源估算的完成，费用估算会更加精确。和资源估算的完成，费用估算会更加精确。 项目费用管理包括费用规划、估算、
4、预算、控制等过程。项目费用管理包括费用规划、估算、预算、控制等过程。 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 4 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 项目费用管理主要关心的是完成项目活动所需资源的费用，项目费用管理主要关心的是完成项目活动所需资源的费用， 但也必须考虑项目的产品、服务或成果的使用费用、维护但也必须考虑项目的产品、服务或成果的使用费用、维护 费用和支持的费用，即产品周期的费用。例如，建筑一个费用和支持的费用，即产品周期的
5、费用。例如，建筑一个 高层建筑，按其每平方米造价将比低层建筑低，但建完后高层建筑，按其每平方米造价将比低层建筑低，但建完后 高层建筑的维护费用将高于低层建筑。高层建筑的维护费用将高于低层建筑。 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 5 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 退 出 市 场 退 出 市 场 项目生命周期项目生命周期 项目管理的区域项目管理的区域 产品生命周期产品生命周期 经营计划经营计划 产品研制产品研制 上市上市 日常
6、经营日常经营 范围范围 成本成本 沟通沟通 风险风险 质量质量 采购采购 人力人力 时间时间 综综 合合 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 6 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 项目费用管理应当考虑项目干系方的信息需要，不同的干项目费用管理应当考虑项目干系方的信息需要，不同的干 系方可能在不同的时间，以不同的方式测算项目的费用。系方可能在不同的时间，以不同的方式测算项目的费用。 如项目赞助商在项目立项时需要项目估算和项目收尾时
7、需如项目赞助商在项目立项时需要项目估算和项目收尾时需 要项目的实际总费用；项目主管要定期了解项目的费用情要项目的实际总费用；项目主管要定期了解项目的费用情 况，以便监控和指导。况，以便监控和指导。 在项目的初期，赞助商对项目经费的影响程度是最大的。在项目的初期，赞助商对项目经费的影响程度是最大的。 随着项目的进展，其影响力逐步下降。随着项目的进展，其影响力逐步下降。 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 7 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engine
8、ering 投资商或高层领导期望：投资商或高层领导期望： 尽快地、简单而又准确地估计项目的费用尽快地、简单而又准确地估计项目的费用 以最少的费用完成项目以最少的费用完成项目 实际费用不要超支（如果超支则归咎于计划失误）实际费用不要超支（如果超支则归咎于计划失误） 项目经理或项目费用计划部门：项目经理或项目费用计划部门： 尽量扩大费用，为费用控制留有余地尽量扩大费用，为费用控制留有余地 尽量压缩费用以获得批准，实施阶段再要求追加尽量压缩费用以获得批准，实施阶段再要求追加 导致导致 项目技术经济分析失去客观依据，影响项目决策项目技术经济分析失去客观依据，影响项目决策 建设成本最小化，不等于项目盈利
9、最大建设成本最小化，不等于项目盈利最大 概述概述 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 8 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 费用规划过程是制定项目管理计划中的子计划，即描述如费用规划过程是制定项目管理计划中的子计划，即描述如 何进行项目费用的估算、预算和控制及与之相关的格式和何进行项目费用的估算、预算和控制及与之相关的格式和 判据。费用管理规划应该指明：判据。费用管理规划应该指明： 精度等级。基于活动范围和项目规模，计划活动费用估精度等级
10、。基于活动范围和项目规模，计划活动费用估 算数据将精确到规定的精度（如算数据将精确到规定的精度（如1010、100100），并可），并可 以包含应急费用。以包含应急费用。 度量单位。定义了每种资源的测量单位，如人工单位度量单位。定义了每种资源的测量单位，如人工单位 （人时数、人天数、人周数）、货币单位（每元，百元，（人时数、人天数、人周数）、货币单位（每元，百元， 千元）等。千元）等。 费用规划费用规划过程过程 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 9 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept.
11、of Industry Engineering 机构业务流程链接。用于项目机构业务流程链接。用于项目WBSWBS单元的编码被称为帐目编单元的编码被称为帐目编 码（码（Code of AccountCode of Account），每一个帐目编码都被分配一个），每一个帐目编码都被分配一个 编号，该编号与实施组织的会计系统的会计科目编码编号，该编号与实施组织的会计系统的会计科目编码 （Chart of AccountChart of Account）直接对应连接。）直接对应连接。 控制极限。指出项目执行的某一时间点的费用或其他指标控制极限。指出项目执行的某一时间点的费用或其他指标 （如人天数、产量
12、）允许的极限偏差。（如人天数、产量）允许的极限偏差。 挣值规则：挣值规则： 确定挣值赋值判据确定挣值赋值判据 定义了完成估算所使用的挣值管理计算公式定义了完成估算所使用的挣值管理计算公式 报告格式。定义了各种费用报告的格式。报告格式。定义了各种费用报告的格式。 过程说明。描述每个费用管理过程的记录说明。过程说明。描述每个费用管理过程的记录说明。 费用规划过程费用规划过程 第第7 7章章 项目费用管理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 10 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineer
13、ing 费用管理计划包含在项目管理计划中，或是作为项目管理费用管理计划包含在项目管理计划中，或是作为项目管理 计划的从属计划。计划的从属计划。 费用管理计划可以是正式的，也可以是非正式的，可以是费用管理计划可以是正式的，也可以是非正式的，可以是 非常详细的，也可以是概括性的，视项目需要决定。非常详细的，也可以是概括性的，视项目需要决定。 费用管理计划工作在项目规划早期进行，并为每项费用管费用管理计划工作在项目规划早期进行，并为每项费用管 理过程设定了框架，以便确保过程实施的协调一致和效率。理过程设定了框架，以便确保过程实施的协调一致和效率。 费用规划费用规划过程过程 第第7 7章章 项目费用管
14、理项目费用管理 W. G. LiW. G. Li PAGE - 11 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 费用估算是计算已确定的完成项目的每项计划活动的所需费用估算是计算已确定的完成项目的每项计划活动的所需 资源费用。它包括但不限于人力成本、物料成本、供应成资源费用。它包括但不限于人力成本、物料成本、供应成 本以及其它特殊项目（通胀预算或项目备用金等）。本以及其它特殊项目（通胀预算或项目备用金等）。 费用估算是一个逐步完善的过程，在项目的初期，项目的费用估算是一个逐步完善的过程，在项目的初期，
15、项目的 信息较少，估算比较粗糙。但随着项目的深入，特别是信息较少，估算比较粗糙。但随着项目的深入，特别是 WBSWBS、活动资源估算和活动持续时间等过程的进行，通过、活动资源估算和活动持续时间等过程的进行，通过 更心，费用估算会更加精确。更心，费用估算会更加精确。 7.1 7.1 估算成本估算成本 W. G. LiW. G. Li PAGE - 12 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 费用估算不是孤立的，它必须和项目的其它计划过程有机费用估算不是孤立的，它必须和项目的其它计划过程有机 的联系
16、在一起的联系在一起 任何事物都是在不停的变化，进行完全准确的费用估算也任何事物都是在不停的变化，进行完全准确的费用估算也 是不可能的。在进行估算时，必须考虑到条件和可能产生是不可能的。在进行估算时，必须考虑到条件和可能产生 的变化及波动，还要考虑所有的偏差因素对费用整体估算的变化及波动，还要考虑所有的偏差因素对费用整体估算 的影响。的影响。 7.1 7.1 估算成本估算成本 W. G. LiW. G. Li PAGE - 13 - The Dept. of Industry EngineeringThe Dept. of Industry Engineering 费用估算和价格估算有着实质的区别。与项目费用估算不
