word文字处理课件.ppt

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1、1,2019/10/27,Microsoft Word 2000,2,2019/10/27,概 要,第一讲 认识 word 第二讲 文本编辑 第三讲 修饰文档 第四讲 编辑表格 第五讲 图文混排,3,2019/10/27,第一讲 认识 word,一、介绍Microsoft Office 二、启动word 三、插入点、退格键和删除键 四、Word的页面设置 五、视图介绍 六、符号输入 七、插入日期与时间 八、中文简繁转换 九、Word文档的保存 十、打印文档,4,2019/10/27,一、介绍Microsoft Office,1、常见版本:Microsoft Office 2000/XP/200

2、3 2、Microsoft Office 包括: Word(文字处理软件) Excel(电子表格) PowerPoint(幻灯片) Outlook(收发电子邮件,管理信息) FrontPage(网页制作,站点管理) Access(数据库) 3、安装Microsoft Office后就能够使用word,5,2019/10/27,4、Microsoft Word : 是文字处理软件,它帮助用户编写工 作报告、书信、商务计划,帮助专业人员 进行书刊排版等,是日常电脑操作不可缺 少的有力助手,6,2019/10/27,二、启动word,1、启动: 开始程序Microsoft Office Micros

3、oft Office word 2003 2、两种退出的方式: 文件退出(Alt+F4) 右上角“关闭”按钮,7,2019/10/27,三、插入点、退格键和删除键,1、插入点:即光标 2、退格键:删除插入点左边的字符。 3、删除键:删除插入点右边的字符。,8,2019/10/27,四、Word页面设置,路径:文件页面设置 1、页边距:上、下、左、右 2、方向:纵向和横向 3、纸张大小(纸型):A4、B5、A3,9,2019/10/27,五、Word视图介绍,普通视图:用于对字体的修改 Web版式:网络上显示效果 页面视图:用于日常编辑、打印等 阅读版式:用于阅读文章 大纲视图:用于调整段落结构

4、,10,2019/10/27,六、Word下符号输入,1、键盘输入:Shift+对应的符号 2、菜单输入:插入符号,11,2019/10/27,七、日期和时间(系统日期),菜单插入: 插入日期与时间,选择格式,12,2019/10/27,八、中文简繁转换,1、选中文字 2、常用工具栏中文简繁转换,13,2019/10/27,九、Word文档保存,1、保存:文件保存(Ctrl+S) 2、常用工具栏上的“保存”按钮 3、文件的扩展名是 doc,14,2019/10/27,十、打印文档,1、打印预览: 文件打印预览 2、打印文档: 文件打印(设置各属性),15,2019/10/27,回 顾,一、介绍

5、Microsoft Office 二、启动word 三、插入点、退格键和删除键 四、Word的页面设置 五、视图介绍 六、符号输入 七、插入日期与时间 八、中文简繁转换 九、Word文档的保存 十、打印文档,16,2019/10/27,第一讲作业,1、注意: Windows是系统软件(电脑里必须有) Office是应用软件(电脑里可以没有) 2、保存一个文件,放在F盘自己建立的文件夹里。,17,2019/10/27,第二讲 文本编辑,主要内容: 一、选择文本技巧 二、插入空白页面 三、段落标志 四、输入文字 五、编辑文本 六、字体格式,18,2019/10/27,一、选择文本的技巧,1、字(在

6、字的两边向相反的方向拖动) 2、词(在词的中间双击) 3、一行文字(在行的最左边单击) 4、一段文字(在段的最左边双击) 5、连续的文字(shift+单击) 6、不连续的文字(ctrl +单击) 7、整篇文章(ctrl A或三击),19,2019/10/27,二、插入空白页面,1、选择插入点 2、插入 分隔符分页符,20,2019/10/27,三、段落标志,段落的标志是回车符,一般为灰色, 不会打印出来。 隐藏段落标志:视图显示段落标记,21,2019/10/27,四、按需在空白处输入文字,用鼠标在需要输入文字的空白处双击。,22,2019/10/27,五、编辑文本,编辑 Office剪贴板

7、1、拷贝:先复制(Ctrl+C)后粘贴(Ctrl+V) 2、移动:先剪切(Ctrl+X)后粘贴(Ctrl+V),23,2019/10/27,3、查找和替换: 菜单:编辑查找和替换 4、撤消和恢复: 撤消(CtrlZ) 恢复(CtrlY),24,2019/10/27,六、字体格式,1、方法:格式字体 2、效果: 着重号 特殊格式 字符缩放 字符间距 文字动态效果,25,2019/10/27,回 顾,主要内容: 一、选择文本技巧 二、插入空白页面 三、段落标志 四、输入文字 五、编辑文本 六、字体格式,26,2019/10/27,第二讲作业,1、在F盘自己的Word文档里进行文字格式的编辑。 2、

8、能熟练的制作:P4、m2、0C,27,2019/10/27,第三讲 修饰文档,一、格式刷 二、缩进 三、段距与行距 四、项目符号和编号 五、分栏 六、首字下沉与文字方向 七、拼音指南 八、页眉和页脚,28,2019/10/27,一、格式刷,1、意义:快速修饰格式。 2、步骤: 选择原格式 选择格式刷: 单击(使用一次) 双击(多次使用),29,2019/10/27,二、缩 进,1、格式段落,在缩进模块设置 2、缩进: 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进,30,2019/10/27,三、段距与行距,1、格式段落 2、段前、段后及行距,31,2019/10/27,四、项目符号和编号,路径:格式项目

9、符号与编号,32,2019/10/27,五、分 栏,、选中所需分栏的文字 、格式分栏,33,2019/10/27,六、首字下沉与文字方向,1、格式首字下沉 2、格式文字方向,34,2019/10/27,七、拼音指南,1、选择要加拼音的汉字 2、途径: 格式中文版式拼音指南,35,2019/10/27,八、页眉和页脚,1、菜单:视图页眉和页脚 2、页眉:在页的上方 3、页脚:在页的下方 4、页码:插入页码,36,2019/10/27,回 顾,一、格式刷 二、缩进 三、段距与行距 四、项目符号和编号 五、分栏 六、首字下沉与文字方向 七、拼音指南 八、页眉和页脚,37,2019/10/27,第三讲

10、作业,打开F盘自己的Word文档,利用今天所 学的文本修饰工具修饰文本。,38,2019/10/27,第四讲 编辑表格,一、创建表格 二、选定表格 三、改变表格 四、添加/删除行和列 五、拆分/合并单元格 六、修饰表格 七、斜线表头,39,2019/10/27,一、创建表格,1、绘制表格:表格绘制表格 2、插入表格:表格插入表格,40,2019/10/27,二、选定表格,1、选定整张表格:点击表格最左上角的标志 2、选定行或列:在行的最左边( )、 在列的最上边点击( )。 3、选定单元格:在单元格的左下角点 击( )。,41,2019/10/27,三、改变表格,1、行高:在行的下边线条上拖拉

11、 2、列宽:在列的右边线条上拖拉 3、表格的大小:在表格的右下角拖拉 4、表格的位置:在表格的左上角拖拉,42,2019/10/27,四、添加/删除行和列,1、添加列、行:表格插入列、行 2、删除列、行:表格删除列、行,43,2019/10/27,五、拆分/合并单元格,1、拆分:选中一个单元格或多个单元格 表格拆分单元格 2、合并:选中几个相邻的单元格 表格合并单元格,44,2019/10/27,六、修饰表格,1、线型、粗细、边框颜色、底纹颜色 操作:格式边框和底纹,表格和边框 工具栏上 2、文字对齐方式: 右击单元格对齐方式 3、平均分布各行、各列: 表格和边框工具栏上,45,2019/10

12、/27,七、绘制斜线表头,1、把插入点放在相应的单元格 2、途径:表格绘制斜线表头 3、设置: 表头样式 字体大小 行标题 列标题,46,2019/10/27,回 顾,一、创建表格 二、选定表格 三、改变表格 四、添加/删除行和列 五、拆分/合并单元格 六、修饰表格 七、斜线表头,47,2019/10/27,第四讲作业,制作一个行程表,如: E盘电脑办公案例例Word 例文头附件表.doc第二页中的表格,48,2019/10/27,第五讲 图文混排,主要内容: 一、创建图片 二、改变图片大小 三、图片版式 四、图片的修饰 五、制作一个装饰效果的印章六、添加,49,2019/10/27,一、创建

13、图片,两种途径: 1、菜单: 插入图片剪贴画/来自文件 2、工具栏: 绘图工具栏插入剪贴画/来自文件,50,2019/10/27,二、改变图片大小,用鼠标改变: 高度 宽度 高度和宽度(比例相同),51,2019/10/27,三、图片的版式,环绕方式: 嵌入型 四周型 紧密型 衬于文字下方 浮于文字上方,52,2019/10/27,四、图片的修饰,在图片工具栏中操作: 图片的颜色、对比度、亮度、旋 转、边框线型、透明色,53,2019/10/27,五、制作一个装饰效果的印章,1、欣赏和分析例子 2、制作步骤: 圆 艺术字 五角星 横线 组合,54,2019/10/27,概 要,主要内容: 一、创建图片 二、改变图片大小 三、图片版式 四、图片的修饰 五、制作一个装饰效果的印章,55,2019/10/27,第五讲 作业,做一个印章,要求: 1、圆的颜色为红色,大小为6厘米,粗细为 4.5磅; 2、艺术字的线条颜色及填充颜色都为红色, 大小为5厘米,适当调节; 3、五角星与线条颜色都为红色,线条的粗细 为磅; 、把圆、艺术字、五角星、线条组合在一 起。,

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