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1、1,PPT 入门知识及制作技巧 邵本刚,2,PPT基本内容,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT应用,界面,元素,新建,制作,应用,3,界面,元素,新建,制作,应用,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具
2、条上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按退出，
3、点击“视图” “任务窗格”可调出。,一、PPT的工作界面,4,二、PPT的新建与保存,1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,应用,5,1、新建PPT,在“开始程序Microsoft Office”中双击打开PowerPoint,也可在“开始”的常用程序中直接打开,界面,元素,新建,制作,应用,6,2、PPT版式的选择,对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布
4、局。,界面,元素,新建,制作,应用,7,3、PPT设计的选择,同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,界面,元素,新建,制作,应用,8,4、PPT保存,请记得随时保存，以免前功尽弃！,界面,元素,新建,制作,应用,制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标,9,自动保存 在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。,界面,元素,新建,制作,应用,10,另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”
5、放映模式。,界面,元素,新建,制作,应用,11,三、PPT的基本构成元素,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频,界面,元素,新建,制作,应用,12,1、文字,在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右） /换行/旋转等,文字,界面,元素,新建,制作,应用,小知识：格式刷的运用,13,2、图形,各种自选图形 常用图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,14,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,操作实例：渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变
6、,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,15,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,创意实例：简易立体按钮制作攻略,16,3、剪贴画/图片,Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景,界面,元素,新建,制作,应用,17,4、声音/视频,插入声音 插入视频,只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,界面,元素,新建,制作,应用,18,四、PPT的制作过程,1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认,
7、界面,元素,新建,制作,应用,19,昵图网： 我要素材网： 百度图片（静态：jpg 动态：gif） 无忧PPT：,界面,元素,新建,制作,应用,小提醒：网上如何下载素材？,20,文字尽量简洁、易懂 10行/页，20字/行（接近） 字体清晰，标题（44）内容（24-36） 最少2种颜色，最多4种颜色 图比字好，图文并茂 适当留白，不能填充太满,界面,元素,新建,制作,应用,小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：,21,五、PPT应用,1、格式应用 2、动画与切换 3、插入链接和图表,界面,元素,新建,制作,应用,22,1、格式应用,组合 叠放
8、次序 母版,界面,元素,新建,制作,应用,23,何为幻灯片母版？,母版的优点,界面,元素,新建,制作,应用,24,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,界面,元素,新建,制作,应用,25,2、动画与切换,幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时） 自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向） -速度 -效果选项（重复/文本整批发送） -自定义动画的选定与删除,界面,元素,新建,制作,应用,26,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,
9、缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,27,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,28,3、插入链接和图表,插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。,界面,元素,新建,制作,应用,29,特别说明:插入图表,30,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,小经验：幻灯片制作的一些捷径,31,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,常见小问
10、题一：,32,32,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,33,33,思路二：利用行间距留白,34,34,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,35,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,常见小问题二：,36,36,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢
11、说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,37,37,思路1：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,38,38,思路2：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,39,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,40,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,41,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,42,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,小创意：如何让图表美一点,43,题外话：由于本人也是在学习和工作慢慢摸索的，说的不对的地方还请大家见谅。,44,
