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1、目录/Contents,5.1 统计表,5.2 统计图,第五章 数据的展现,5.1 统计表,数据展现是指进一步优化数据分析的结果，用更加直观、有效的方式将数据展现出来。 常见的数据展现方式有统计表和统计图。 把数据按一定的顺序排列在表格中，就形成统计表。 统计表是用于表现数字资料整理结果的最常用的表格。,5.1.1 统计表的构成 从形式上看，统计表是由纵横交叉的直线组成的左右两边不封口的表格，表的上面有总标题，即表的名称，左边有横行标题，上方有纵栏标题，表内是统计数据。 表5-1所示是我国2015年年末人口统计表。,5.1.2 统计表的分类 按分组情况不同，统计表又可以分为简单表、分组表和复合
2、表。 （1）简单表：指总体未经任何分组的统计表。 （2）分组表：指按一个分组标志对总体进行分组的统计表。 （3）复合表：指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表，如表5-2所示。,表5-2 2004年我国人口统计 （单位：万人）,例如，在Word中将4.1.2的例3的透视图（见图5-1）改成统计表（见图5-2）。,图5-1 透视表,图5-2 改造后的统计表,5.2 统计图,统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式。 它的特点是形象直观、富于表现、便于理解，因而绘制统计图也是统计资料整理的重要内容之一。 统计图可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和
3、分布状况等，更有利于统计分析与研究。 下面主要介绍如何利用Excel软件来绘制统计图。Excel常用的统计图有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等。 5.2.1 柱形图 柱形图是展现数据关系最常用的图形，用于显示各项数据之间的比较情况或显示一段时间内的数据变化。 在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数值。 以下几种情况一般均采用柱形图展现数据。,1分组数据 例1：打开工作簿“统计图.xlsx”，找到“柱形图1”工作表。,图5-3 插入柱形图,图5-4 柱形图,图5-5 删除了网格线和图例、添加了数据标签和标题的柱形图,图5-6 去除横轴上的刻度线,图5-7 给图表区添加底纹,图5-
4、8 最后的效果,2展示动态数列的趋势 例2：根据工作簿“统计图.xlsx”中的“柱形图3”工作表绘制图5-9所示的柱形图。,图5-9 固定资产投资额柱形图,从图5-9可以看出，固定资产投资额呈明显的线性增长趋势。 注意：如果操作不当，会做成图5-10所示的样子，主要错误是将第一列数“年份”做成了一个系列。,图5-10 两个系列,图5-11 删除“年份”系列,图5-12 修改水平轴标签,3不同部门、地区、产品的同一指标值的比较 例3：根据工作簿“统计图.xlsx”中“柱形图4”工作表的数据绘制图5-13所示的多系列柱形图。,图5-13 多系列柱形图,图5-13与图5-14的主要区别在于：图5-1
5、3以每一列数据作为一个系列，5列数就是5个系列；而图5-14则是以每一行作为一个系列，4行数据就是4个系列。解决的办法很简单，只需单击“设计”|“切换行/列”按钮即可。,图5-14 以行为系列的柱形图,图5-15 设置填充图案,图5-16 设置喜欢的边框颜色,拓展：将柱形图改为直方图 在统计分析数据时，根据频数分布统计表，在平面直角坐标系中，横轴表示分组情况，纵轴表示各组的频数，每个矩形的高度代表对应的频数，称这样的统计图为频数分布直方图。用直方图可以比较直观地看出数据的分布状态，便于判断其总体的分布情况。 例4：将工作簿“统计图.xlsx”中“直方图”工作表的人数分布情况绘制成图5-17所示
6、的直方图。,图5-17 直方图,图5-18 簇状柱形图,图5-19 修改柱形图的间距,5.2.2 条形图 条形图就是将柱形图顺时针旋转90后所得的效果图，其作用与柱形图一样。 一般来说，如果柱形图的水平轴标签或数据标签过长（见图5-20），就会影响数据的可读性，这时建议改用条形图（见图5-21）。 例1：根据工作簿“统计图.xlsx”中“条形图”工作表的数据，制作图5-21所示的条形图。,图5-20 标签过长的柱形图,图5-21 条形图,拓展：利用条形图绘制甘特图 甘特图通过线条或矩形条来展现项目的进度。 在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条或矩形条的起点、终点和长度分别表示项目的开始
7、时间、结束时间和持续时间，如图5-22所示。,图5-22 甘特图,例2：图5-23所示的数据为某一数据分析任务的进度安排，请根据该数据制作图5-22所示的甘特图。数据文件见“统计图.xlsx”中“甘特图”工作表。,图5-23 项目进度安排,图5-24 插入“堆积条形图”,图5-25 设置系列“开始日期”的填充色和边框颜色,图5-26 设置系列“完成天数”的填充色和边框颜色,图5-27 甘特图初步效果,图5-28 设置横坐标最小刻度为42500（5月10日）,图5-29 设置纵坐标标签为逆序显示,图5-30 设置条形之间的间距为“无间距”,5.2.3 折线图 如果希望图表能体现数据的变化趋势，一
8、般用折线图。动态数列的速度指标一般用折线图展现。 例1：图5-31所示的数据为某动态数列的速度指标，请绘制2015年112月的环比增长速度折线图。数据文件为“统计图.xlsx”中的“折线图”工作表。,图5-31 动态数列的速度指标,拓展一：双坐标图 两个系列数据差别很大时，在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本的面貌，这时应采用双坐标图。 例2：根据“统计图.xlsx”中的“折线图”工作表，同时绘制2015年的环比增长速度和同比增长速度折线图。 选择单元格区域E14:F25，插入第1种折线图，结果如图5-35所示。,图5-35 单坐标、双系列折线图,图5-36 将系列2绘制在次坐标轴,图5-
9、37 修改系列2的线型,图5-38 双坐标、双系列折线图,图5-41 修改图例后的效果图,图5-42 修改坐标轴的小数位数,图5-43 最终效果,拓展二：帕累托图 帕累托图用双坐标轴表示，共用的横坐标为影响质量的各因素按影响程度的大小从大到小依次排列；左边纵坐标用直方图表示各因素的频数，右边纵坐标用折线表示各因素累计的百分率，如图5-44所示。,图5-44 帕累托图,帕累托图与帕累托法则一脉相承。帕累托法则即人们常说的“二八原理”。 二八原理认为：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则常占多数，二者的数量比大体是28。 二八原理表明：只要控制重要的少数，即能控制全局。 帕
10、累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，帕累托图能直观体现和区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注到重要的类别。,例3：某旅游公司调查分析已有顾客的资料，得到图5-45所示的统计数据，请根据该数据绘制帕累托图。数据文件见“统计图.xlsx”的“帕累托图”工作表。,图5-45 原始数据,图5-46 排序后的数据,图5-47 累计百分率,图5-48 双系列柱形图,图5-49 选择“系列累积百分率”,图5-50 设置所选内容格式,图5-51 设置次坐标轴,图5-52 帕累托图初步效果,图5-53 美化后的帕累托图,5.2.4 饼图 一个整体分成若干部分，表示
11、每个部分所占的比重，一般用饼图表示。 亦即结构相对数一般都用饼图展现。 1简单饼图 例1：将工作簿“统计图.xlsx”的“饼图”工作表中的数据绘制成图5-54所示的饼图。,图5-54 销量占比图,图5-55 选择图表布局1,2复合条饼图 制作饼图时，有时会遇到这种情况：饼图中的一部分数值的占比较小，将其放到同一个饼图中难以看清这些数据，这时使用复合条饼图就可以提高小百分比数据的可读性。 例2：将工作簿“统计图.xlsx”的“复合饼图”工作表的数据绘制成图5-56所示的复合条饼图。,图5-56 复合条饼图,图5-57 插入复合条饼图,图5-58 设置第二绘图区相关选项,图5-59 复合条饼图初步
12、效果,图5-60 设置分隔符,图5-61 复合条饼图最终效果,5.2.5 股价图 股价图，顾名思义，用来显示股价的波动，如图5-62所示。 然而，这种图表也可用于展现其他波动性数据，例如使用股价图来显示每天或每年温度的波动。,图5-62 股价图,例：图5-63所示是某股票2016年7月的股价数据，请根据该数据绘制出该股票7月份的股价图。数据文件为“统计图.xlsx”中的“股价图”工作表。,图5-63 股价数据,图5-64 股价图初步效果,图5-65 修改纵坐标的最小值,图5-66 修改横坐标类型,图5-67 股价图最终效果,5.2.6 雷达图 雷达图因形状酷似雷达的形状而得名，如图5-68所示。,图5-68 雷达图,例：图5-69所示是网络客户对3个网店的评分结果，请用雷达图展现该组数据。数据文件为“统计图.xlsx”中的“雷达图”工作表。,图5-69 网店评分,图5-70 雷达图初步效果,图5-71 雷达图最终效果,
