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1、. . . .吉 林 省 地 方 标 准建 筑 工 程 资 料 管 理 标 准Architectural engineering document management standard DB22/JT127-2017 主编部门：吉林省建设标准化管理办公室批准部门：吉林省住房和城乡建设厅实施日期：2017年3月1日2017长春前 言原建筑工程资料管理标准DB22/T 498-2010（下称原标准）,发布几年来对我省建筑工程资料管理起到了很好的作用。随着国家、行业新标准的发布，按吉林省住房和城乡建设厅的要求，根据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300、建设工程文件归档整理规范GB/T 503
2、28、建设工程分类标准GB/T 50841、建设工程监理规范GB/T 50319、建筑工程资料管理规程JGJ/T 185等文件精神，结合我省实际情况，广泛征求相关单位意见，现对原标准进行修订（修订后称本标准）。本标准修订内容有：原标准共七章，现为八章，本标准增加一章，增加了第七章通用表格；原附录A改为附录总表、原附录B改为附录A、原附录C改为附录B，还增加了附录C通用表格；附录总表3中增加了消防工程分部及室外工程分部；附录总表中增加了附录总表4 分部（子分部）工程归档内容；在竣工文件中增加了消防竣工备案文件。本标准修订后的主要内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理、监理资料、施工资料、通用
3、表格、工程竣工文件共八章六个附录和条文说明等。本标准为了方便电脑操作，也为了电子文档备存，已编制本标准配套软件（2014升级版），可供选用。本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省建筑工程质量监督站负责解释。对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司（电话0431-84659056、84659090，邮箱：；网址：）本标准修订单位：吉林省金科工程监理有限公司 本标准修订人：孙恭长 李 益 池晓萍 马立波 李全兴 张友富 李祥宽 周荃保 白 爽 庞 聪 本标准审查人：周 毅 李 仲 王显清 尹群利 参考目 次1 总 则12 术 语23 基 本 规 定34 工程资料管
4、理44.1 工程资料分类44.2 工程资料填写、编制、审核及审批44.3 工程资料编号54.4 工程资料收集、整理与组卷、装订64.5 工程资料移交与归档75 监理资料85.1 监理管理资料8 5.2 进度控制资料 115.3 质量控制资料 115.4 造价控制资料125.5 合同管理资料12 5.6 安全生产管理资料 135.7 竣工验收资料136 施工资料146.1 施工管理资料146.2 施工技术资料156.3 进度合同造价资料166.4 施工物资资料176.5 施工记录用表176.6 施工试验记录及检测报告206.7 施工质量验收记录246.8 竣工验收资料247 工程竣工文件297.
5、1 竣工验收备案文件297.2 竣工决算文件.297.3 工程声像资料 29附录A 监理资料用表 31附录B 施工资料用表56附录C 通用表228附录D 竣工图232附录E 工程竣工文件用表.237附录F 分部（子分部）工程代号索引.244附录G 室外工程的划分.254附录H 建筑工程资料归档范围.255本标准用词用语说明271引用标准名录2721 总 则 1.0.1 为了提高建筑工程管理水平，规范吉林省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家建筑工程施工质量验收统一标准GB50300、建设工程文件归档整理规范GB/T 50328建设工程监理规范GB/T 50319、建筑工程资料管理规程J
6、GJ/T 185、建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准JGJ/T250等相关规定，制定本标准。1.0.2 本标准适用于吉林省行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程的资料管理。1.0.3 建筑工程资料管理除应符合本标准规定外，尚应符合国家现行有关标准、规范的规定。2 术 语2.0.1 建筑工程资料 architectural engineering document建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。2.0.2 建筑工程资料管理 architectural engineering document management建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、
7、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.3 工程准备阶段文件 engineering preparatory stge document建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4 监理资料 supervision document建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5 施工资料 construction document建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2.0.6 竣工图 as-built drawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.7 竣工验收文件 handing over doc
8、ument建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.8 工程档案 engineering files建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9 组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷2.0.10 归档 archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。3 基 本 规 定3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围
9、。2 工程资料的套数、移交时间应在合同中明确。3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定：1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时，其内容应符合相关规定。3 工程资料不得随意修改；当需修改时应实行划改，并由划改人盖章。4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.4 工程资料应为原件；复印件应加盖提供单位印章，并注明原件存放处，经办人签认，提供单位应对资料的真实性负责。3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3.0.6 工程资料的收
10、集、整理应由专人负责管理。3.0.7 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件需符合本标准。3.0.8 建筑工程资料用表印章使用：表中有公章字样的，要求加盖企业公章，有盖章字样的，要求加盖企业项目机构章。4 工程资料管理4.1 工程资料分类4.1.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。4.1.2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息七类。4.1.3 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理的监
11、理工作资料和竣工验收资料七类。4.1.4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价及合同资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。4.1.5 工程竣工文件可分为竣工验收及备案文件、竣工决算文件、工程声像资料、其他工程文件四类。4.2 工程资料填写、编制、审核及审批4.2.1 工程资料的填写、编制、审核、审批及用表均应符合本标准。本标准未规定的用表，可自行确定。4.2.2 竣工图的编制及审核应符合下列规定：1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2 竣工图的专业类别应与施工图对应。3 竣工图
12、应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更单等绘制。4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准。6 竣工图应有竣工章及相关责任人的签字。7 竣工图应按本标准附录D的方法绘制和折叠。4.3 工程资料编号4.3.1 监理资料编号宜由表号和顺序号两组代号组成，表号与顺序号之间应用横线隔开。1 表号是附录A中监理资料用表的表号2 顺序号：按行程时间的顺序编号，如图4.3.1： 1.表号 2.顺序号旁站记录编 号A.3.1-14.3.2 施工资料编号宜符合下列规定：1 施工资料编号由分部、子分部工程代号、表号、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开； 2 表号是附录B施工资料用表的表号；3 顺序号：按形成时间的顺序编号，如图4.3.2： 举例如
